Lotics là gì?

Vấn đề Lotics giải quyết

Vận hành ở hầu hết doanh nghiệp chạy trên công việc thủ công không tạo giá trị nhưng cần thiết để mọi thứ tiếp tục. Trạng thái nằm trong bảng tính không ai cập nhật. Dữ liệu từ chứng từ đầu vào được nhập tay, rồi gõ lại để tạo chứng từ đầu ra. Phê duyệt, nhắc nhở và cập nhật trạng thái phụ thuộc vào ai đó nhớ để theo dõi.

Công việc thủ công này tạo ra sai sót, chậm trễ và tắc nghẽn cộng dồn khi doanh nghiệp phát triển. Thêm người để xử lý khối lượng không sửa được nguyên nhân gốc. Lotics loại bỏ chính công việc thủ công đó.

Cơ sở dữ liệu trực tiếp

Mọi dữ liệu và chứng từ được lưu trong bản ghi có cấu trúc theo thời gian thực, đồng bộ hai chiều với công cụ bên ngoài. Không cần tra cứu email, tin nhắn hay bảng tính để tìm thông tin. Một nguồn sự thật duy nhất tự động cập nhật.

Bảng và trường được cấu hình theo cách doanh nghiệp bạn hoạt động, không ép vào mẫu cứng nhắc. Bạn có thể theo dõi bất kỳ thực thể nào: container, đơn hàng, hóa đơn, công việc sửa chữa, khách hàng, dự án. Mỗi thành viên chỉ thấy chế độ xem và dữ liệu liên quan đến vai trò của họ.

Xử lý chứng từ

AI trích xuất dữ liệu từ chứng từ đầu vào, đối chiếu số liệu giữa các chứng từ liên quan và tự động điền PDF và báo cáo đầu ra. Không cần sao chép hay nhập lại. Sai lệch dữ liệu được phát hiện trước khi rời hệ thống.

Lotics xử lý chứng từ tiếng Việt và tiếng Anh. Nó xử lý hóa đơn, đơn đặt hàng, hợp đồng, chứng từ vận chuyển, biên nhận cổng và bất kỳ loại chứng từ nào doanh nghiệp bạn sử dụng. Với chứng từ quan trọng, có bước xác minh để người phụ trách duyệt trước khi hoàn tất.

Tự động hóa quy trình

Các tác vụ lặp đi lặp lại như theo dõi, cập nhật trạng thái và đồng bộ dữ liệu được cấu hình một lần bằng cách mô tả, rồi tự chạy. Không gì phụ thuộc vào ai đó nhớ để làm. Quy trình chạy nhất quán mà không cần can thiệp thủ công.

Quy trình có thể kích hoạt từ email, thay đổi bản ghi, lịch trình hoặc thao tác thủ công. Chúng có thể cập nhật bản ghi, gửi thông báo, tạo chứng từ, đồng bộ dữ liệu với hệ thống bên ngoài và định tuyến phê duyệt.

Trợ lý AI

AI được tích hợp xuyên suốt nền tảng. Nó xây dựng chế độ xem tùy chỉnh, thiết lập tích hợp, trả lời câu hỏi về dữ liệu, tạo và xuất chứng từ, và đưa ra insights kinh doanh. Người dùng không cần kỹ thuật có thể cấu hình và truy vấn hệ thống trực tiếp.

Trợ lý AI có quyền truy cập hơn 50 công cụ. Nó có thể tạo bảng, thêm trường, xây dựng chế độ xem có bộ lọc, tạo mẫu chứng từ, thiết lập tự động hóa quy trình và nhập dữ liệu từ bảng tính. Bạn tương tác bằng ngôn ngữ tự nhiên.

Lotics dành cho ai

Lotics được xây dựng cho doanh nghiệp nơi vận hành là cốt lõi: quản lý quy trình vật lý hoặc logistics, khối lượng chứng từ lớn và phối hợp hàng ngày giữa các đội. Các ngành như logistics, sản xuất, xuất nhập khẩu, xây dựng và dịch vụ chuyên nghiệp.

Người dùng chính là đội ngũ vận hành và chủ doanh nghiệp tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Quy mô đội thường từ 5 đến 100 người. Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm quản lý depot container, giao nhận vận tải, khai quan, mua sắm, theo dõi thiết bị và các hoạt động back office nhiều chứng từ.

Lotics khác gì

Công cụ quản lý công việc giúp đội theo dõi tác vụ và giao tiếp, nhưng dữ liệu vẫn phải nhập thủ công và chứng từ xử lý riêng. Lotics kết nối theo dõi trực tiếp với chứng từ và dữ liệu. Bản ghi tự cập nhật mà không ai cần làm gì.

ERP được xây dựng cho chức năng kinh doanh cụ thể và cần hàng tháng để triển khai. Lotics được cấu hình theo cách doanh nghiệp thực sự hoạt động, triển khai trong vài ngày và xử lý các quy trình chứng từ mà ERP bỏ qua.

Công cụ tự động hóa kết nối các ứng dụng hiện có và di chuyển dữ liệu giữa chúng. Lotics tự động hóa chính các hoạt động vận hành: đọc chứng từ, cập nhật bản ghi, định tuyến phê duyệt, trong một hệ thống mà không cần nối nhiều tích hợp bên thứ ba.

Chi phí

Lotics bắt đầu từ $80/tháng, tùy quy mô đội và khối lượng công việc. Miễn phí tháng đầu. Nếu hủy sớm, các tháng còn lại được hoàn lại. Tư vấn miễn phí và thiết lập ban đầu không mất phí.