Thay công việc giấy tờ và nhập liệu bằng AI

Chúng tôi dựng ứng dụng AI cho từng phòng ban: cập nhật lô hàng và đơn hàng từ chứng từ nhận về, đối chiếu số liệu, rồi soạn chứng từ gửi đi theo mẫu của bạn. Lên hệ thống trong vài ngày.

Nhận tư vấn qua Zalo

Xem demo AI xử lý công việc của bạn.

Để AI lo phần thủ công

AI nhập liệu lô hàng

Đọc commercial invoice và packing list khách gửi sang, rồi mở lô hàng với sẵn tên người nhận, hàng hóa, số kiện, trọng lượng và số khối.

AI kiểm tra số liệu khớp nhau

Đối chiếu chứng từ nhận về với nhau và với dữ liệu đã lưu: tên người nhận, mã HS, số kiện, trọng lượng. Chỗ nào lệch nhau đều hiện ra trước khi gửi đi.

AI lập chứng từ gửi đi

Lập shipping instruction, HBL và debit note theo mẫu chứng từ của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Thấy toàn bộ lô hàng

Hệ thống cho thấy lô nào đang ở đâu, lô nào còn chờ chứng từ và lô nào sắp tới hạn cut-off.

Hệ thống kết nối được với các AI phổ biến

Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Vào vận hành trong vài ngày

Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.

  1. 01.

    Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm

    Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.

  2. 02.

    Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ

    Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.

  3. 03.

    Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp

    Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Nằm trong gói, không giới hạn.

Thập kỷ tới của vận hành thuộc về AI

Đọc chứng từ, nhập dữ liệu, đối chiếu các con số. Phần việc lặp đi lặp lại mà cả bộ máy vận hành đang dựa vào, giờ AI làm được trọn vẹn.

  1. Chứng từ tự soạn, không phải gõ tay

    AI điền chứng từ gửi đi từ dữ liệu đã có trong hệ thống, theo đúng mẫu của bạn.

  2. Không ai phải nhập liệu

    AI đọc email, PDF, Excel và bản scan gửi tới, cập nhật lô hàng, đơn hàng và tồn kho — không ai phải gõ tay.

  3. Bắt sai lệch từ sớm

    Sai giá, thiếu phê duyệt, công nợ quá hạn đều hiện ra trước khi kịp gây thiệt hại.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Nhận tư vấn
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • 50 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 GB lưu trữ
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Nhận tư vấn
  • 1.000 credits AI / tháng
  • 300 chứng từ tạo ra / tháng
  • 250 GB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Nhận tư vấn
  • 5.000 credits AI / tháng
  • 2.000 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Nhận tư vấn
  • 20.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn chứng từ tạo ra
  • 5 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Bản triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn, gồm credits theo thỏa thuận, đội ngũ chăm sóc riêng, đăng nhập tích hợp nội bộ, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, các kết nối làm riêng và cam kết chất lượng dịch vụ bằng văn bản.

Liên hệ
  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~25 phiên/tháng. Team: ~125. Business: ~500.
  • Gói cao hơn thì giá mỗi credit rẻ hơn. Hết credits thì các tính năng AI tạm dừng và chúng tôi báo cho bạn, phần còn lại vẫn chạy bình thường. Muốn dùng tiếp thì hai bên thống nhất mức trần, phần vượt tính 500₫ một credit.
Vũ Hoàng Minh
Hơn mười năm làm phần mềm ở Thung lũng Silicon, tôi chưa từng thấy công nghệ nào tiến nhanh như AI hai năm qua, trong khi phần lớn doanh nghiệp vẫn chưa tận dụng được bao nhiêu. Lotics ra đời để thu hẹp khoảng cách đó cho doanh nghiệp Việt.
Vũ Hoàng MinhFounder, Lotics

Conta Container Solutions

Bãi container tại TP.HCM vận hành gate-in/out, theo dõi sửa chữa và billing bằng AI, cấu hình xong trong vài ngày thay vì vài tháng.

Đọc câu chuyện khách hàng
Câu hỏi thường gặp

Vài ngày để vận hành. Một đến hai ngày nếu chúng tôi đã hiểu ngành của bạn, tối đa một tuần với ngành mới. Chúng tôi bắt đầu ngày sau khi tư vấn xong, rồi tiếp tục cải thiện theo từng tuần.

Chúng tôi dựng từ chứng từ, giai đoạn và luật của bạn, không phải từ một mẫu chung để bạn uốn theo. Giai đoạn khảo sát có riêng để bắt những gì đặc thù, để ứng dụng khớp với cách bạn đang làm.

Không. Theo tháng hoặc năm, hủy bất kỳ lúc nào. Trả theo năm giảm 15%. Cài đặt nằm trong gói, không tính riêng.

Không. Dữ liệu đang nằm rải rác trong file và tin nhắn, không ai đối chiếu nổi, mới đúng là mỗi nơi một kiểu. Đó là thứ chúng tôi dọn đi chứ không tạo thêm. Các ứng dụng dùng chung một tập dữ liệu bên dưới: bộ phận khai thác, bộ phận chứng từ và bộ phận công nợ cùng đọc và ghi trên một bản ghi. Một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều góc nhìn dựng riêng, không phải mấy công cụ rời rạc.

Không. Kế toán vẫn nằm ở MISA, Fast hay Bravo, đội bạn vẫn làm trên Excel và Zalo ở những chỗ đang tiện, còn Lotics kết nối hai chiều với chúng. Chúng tôi lo phần xung quanh: giấy tờ, nhập liệu và đối chiếu giữa các chứng từ, đúng phần mà những công cụ kia vốn không sinh ra để làm. Còn nếu bạn chưa dùng phần mềm nào, cũng chưa cần mua — giờ công đang mất vào giấy tờ và nhập liệu, không phải vào sổ sách.

Chúng tôi chuyển vào hết: rút dữ liệu từ Excel, phần mềm kế toán, email xuất ra, file PDF cũ. Tất cả được làm sạch, gộp trùng và liên kết bản ghi trước khi vào hệ thống.

Toàn bộ dữ liệu xuất được ở định dạng chuẩn (CSV, JSON, Excel, PDF gốc) bất cứ lúc nào. Cấu hình là của bạn; bạn giữ dù ở lại hay không.

Không, đó là việc của chúng tôi và đã nằm trong gói. Quy trình thay đổi thì bạn báo, chúng tôi sửa. Hệ thống vẫn cấu hình được từ trong Lotics nếu đội ngũ muốn, và bàn giao có kèm tài liệu, nhưng không ai phải trở thành quản trị viên để mọi thứ tiếp tục chạy.

Chúng tôi hỗ trợ tiếng Việt và tiếng Anh. Chứng từ có thể là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ, và đào tạo theo ngôn ngữ đội ngũ đang sử dụng.

Có. Ký trước khi bắt đầu khảo sát. Số liệu tài chính, hợp đồng và dữ liệu khách hàng nhạy cảm là chuyện bình thường trong công việc của chúng tôi.

Phí vượt credits ở mức 500₫/credit nếu vượt hạn mức tháng. Chi phí đi lại tới tận nơi ngoài TP.HCM tính theo thực tế. Không phí cài đặt, không phí tư vấn, không phát sinh thêm.

Bạn báo, chúng tôi dựng. Buổi tinh chỉnh nằm trong gói Team và Business, hỗ trợ chuyên trách trên Enterprise. Quy trình thay đổi thì ứng dụng thay đổi theo.

Thành phố Hồ Chí Minh. Khảo sát và đào tạo trực tiếp cho khách HCMC, từ xa cho khách khu vực khác. Phần dựng làm từ xa bất kể vị trí.

Có. Chuyển dữ liệu nằm trong khâu bàn giao. Chúng tôi đã chuyển đội ngũ từ Excel, Base, 1Office, Notion, Airtable, Google Sheets và một số phần mềm ngành cũ.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.

Hoặc để lại số, chúng tôi gọi lại.