Quản lý giao nhận bằng AI

Theo dõi lô hàng, xử lý chứng từ và kiểm tra cước tự động. Mỗi lô hàng chỉ mất vài phút xử lý thay vì hàng giờ làm thủ công.

AI Chat
Hỏi bất kỳ điều gì...

Nâng tầm doanh nghiệp

Dữ liệu lô hàng tự cập nhật

B/L, SI và cước phí từ email và cổng hãng tàu tự cập nhật vào bản ghi — không cần nhập tay.

Xử lý chứng từ XNK tự động

AI đọc, đối chiếu và tạo bộ SI, B/L hoặc D/O cho bạn. Chỉ cần duyệt trước khi gửi.

Kết nối với cổng hãng tàu

Tiện ích trình duyệt lấy tracking từ cổng hãng tàu và điền form trên VNACCS.

Phát hiện lệch cước sớm

Cước lệch hợp đồng, C/O thiếu trước ETD và lô quá hạn thông quan được phát hiện tự động.

Hỏi đáp lô hàng

Nhận trả lời ngay về lô quá hạn hay cước phí kèm báo cáo đầy đủ.

Tự động hóa quy trình

Tạo bộ chứng từ cùng lúc

Invoice, Packing List, HBL tạo từ một bản ghi lô hàng, rút thời gian từ 30 phút còn 5 phút và giữ số liệu luôn khớp.

Nhắc hạn C/O SI trước ETD

Còn 2 ngày trước ETD mà thiếu C/O thì người phụ trách nhận cảnh báo tự động để không trễ hạn.

Trạng thái lô tự cập nhật

Tracking tàu thay đổi đến đâu thì trạng thái lô cập nhật đến đó để điều phối không tốn thời gian sửa tay.

Báo cáo tháng tự gửi

Ngày 1 hàng tháng hệ thống tổng hợp lô hàng và doanh thu rồi gửi email cho quản lý để đội không phải làm tay.

Ghi nhận sự cố theo lô

Hàng hư, hải quan giữ, chứng từ sai thì ghi vào hệ thống, phân loại, theo dõi đến khi xong.

Quá hạn tự báo quản lý

Sự cố quá 24h chưa xử lý sẽ tự báo quản lý để việc theo dõi không bị ngắt.

Cách bắt đầu

1

Cho chúng tôi hiểu cách bạn vận hành

Một cuộc gọi. Chúng tôi thiết lập dữ liệu, chứng từ và quy trình trong ngày. Dữ liệu hiện tại được chuyển vào đầy đủ.

2

Đội ngũ bắt đầu sử dụng ngay

Không cần đào tạo. AI xử lý chứng từ, cập nhật dữ liệu và báo việc cần xử lý. Công việc thủ công giảm ngay từ ngày đầu.

3

Hệ thống cải thiện theo thời gian

Tự động hóa, loại chứng từ và tích hợp mới được bổ sung liên tục khi vận hành mở rộng. Chúng tôi lo toàn bộ phần thiết lập.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Free

Miễn phí

Dùng miễn phí, không giới hạn

  • Hệ thống lưu trữ đầy đủ
  • Dùng AI của bạn (ChatGPT, Gemini...)
  • Không giới hạn người dùng
  • 100 credits + 500 khi đăng ký

Pro

1.700.000₫/tháng

AI tích hợp sẵn cho vận hành

  • Dùng Lotics AI
  • Xử lý chứng từ
  • Tự động hóa bằng AI
  • 5.000 credits

Business

6.375.000₫/tháng

AI nâng cao, xử lý nhiều hơn

  • Tất cả tính năng Pro
  • Mô hình AI cao cấp
  • 25.000 credits
  • Hỗ trợ ưu tiên

Enterprise

Liên hệ

Triển khai riêng, không giới hạn

  • AI tùy chỉnh
  • Credits không giới hạn
  • Hỗ trợ riêng
  • Tích hợp riêng
  • Mỗi thao tác AI (xử lý chứng từ, tạo báo cáo, trả lời câu hỏi) tiêu tốn credits.
  • Thao tác đơn giản tốn ít credits, thao tác phức tạp tốn nhiều hơn.
  • Khi hết credits, mua thêm với giá 500₫/credit. Không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Invoice, Packing List, HBL tạo cùng lúc từ dữ liệu lô hàng. Một lần nhập, ba chứng từ ra, số liệu luôn khớp. 30 phút thành 5 phút.

Vì sao chép thủ công giữa nhiều file. Lotics dùng cùng một nguồn dữ liệu cho tất cả chứng từ, nên Invoice, PL, B/L luôn khớp nhau.

Trạng thái lô hàng cập nhật theo từng bước: Booking, Tàu đi, Tàu đến, Thông quan, Trucking, Đã giao. Lọc theo trạng thái là thấy ngay lô nào đang kẹt.

Mọi trao đổi, ghi chú, file đính kèm lưu theo từng lô. Người mới vào đọc lịch sử xử lý là hiểu ngay lô này đang ở bước nào.

Được. Nhiều forwarder nhỏ đang dùng 3-4 bảng tính, chuyển sang Lotics là gộp lại một hệ thống, dễ hơn so với mua phần mềm lớn.

Hệ thống tự nhắc người phụ trách khi còn 2 ngày trước ETD mà chưa có C/O hoặc SI. Nhắc qua email và thông báo trong ứng dụng.

Tạo mẫu manifest cho từng hãng. Chọn hãng tàu trên booking, manifest tự đúng định dạng. Maersk, ONE, Evergreen đều có sẵn.

Có. AI đọc email xác nhận đặt chỗ, SI, Invoice rồi tự điền số container, trọng lượng, ETD vào lô hàng. Không cần mở file sao chép tay.

Có. Gửi biểu mẫu cho đối tác, ví dụ biểu mẫu xác nhận nhận hàng. Họ điền, dữ liệu vào thẳng lô hàng. Không cần đăng nhập hệ thống.

Tạo sự cố liên kết với lô hàng. Phân loại, theo dõi tiến độ xử lý, ghi chú cách giải quyết. Có lịch sử rút kinh nghiệm cho lần sau.

Lotics kết nối với email, cổng hãng tàu, hệ thống hải quan điện tử và phần mềm kế toán. Dữ liệu tự đồng bộ.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong quá trình triển khai.

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 thiết lập bảng dữ liệu, mẫu chứng từ, nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên, xử lý thử với booking thật.

Có. Tích hợp nhà cung cấp hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán phổ biến. Dữ liệu lô hàng đồng bộ sang kế toán, không cần nhập lại.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Demo 30 phút trên quy trình thực tế của bạn. Không ràng buộc.