Quản lý giao nhận bằng AI

Theo dõi lô hàng, xử lý chứng từ và kiểm tra cước tự động. Mỗi lô hàng chỉ mất vài phút xử lý thay vì hàng giờ làm thủ công.

Bắt đầu miễn phí
ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email
AI Chat
Hỏi bất kỳ điều gì...

Nâng tầm doanh nghiệp

Dữ liệu lô hàng tự cập nhật

B/L, SI và cước phí từ email và cổng hãng tàu tự cập nhật vào bản ghi — không cần nhập tay.

Xử lý chứng từ XNK tự động

AI đọc, đối chiếu và tạo bộ SI, B/L hoặc D/O cho bạn. Chỉ cần duyệt trước khi gửi.

Kết nối với cổng hãng tàu

Tiện ích trình duyệt lấy tracking từ cổng hãng tàu và điền form trên VNACCS.

Phát hiện lệch cước sớm

Cước lệch hợp đồng, C/O thiếu trước ETD và lô quá hạn thông quan được phát hiện tự động.

Hỏi đáp lô hàng

Nhận trả lời ngay về lô quá hạn hay cước phí kèm báo cáo đầy đủ.

Tự động hóa quy trình

Tạo bộ chứng từ cùng lúc

Invoice, Packing List, HBL tạo từ một bản ghi lô hàng, rút thời gian từ 30 phút còn 5 phút và giữ số liệu luôn khớp.

Nhắc hạn C/O SI trước ETD

Còn 2 ngày trước ETD mà thiếu C/O thì người phụ trách nhận cảnh báo tự động để không trễ hạn.

Trạng thái lô tự cập nhật

Tracking tàu thay đổi đến đâu thì trạng thái lô cập nhật đến đó để điều phối không tốn thời gian sửa tay.

Báo cáo tháng tự gửi

Ngày 1 hàng tháng hệ thống tổng hợp lô hàng và doanh thu rồi gửi email cho quản lý để đội không phải làm tay.

Ghi nhận sự cố theo lô

Hàng hư, hải quan giữ, chứng từ sai thì ghi vào hệ thống, phân loại, theo dõi đến khi xong.

Quá hạn tự báo quản lý

Sự cố quá 24h chưa xử lý sẽ tự báo quản lý để việc theo dõi không bị ngắt.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng hệ thống theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng hệ thống & Kết nối

    Chúng tôi dựng hệ thống đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email
  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Invoice, Packing List, HBL tạo cùng lúc từ dữ liệu lô hàng. Một lần nhập, ba chứng từ ra, số liệu luôn khớp. 30 phút thành 5 phút.

Vì sao chép thủ công giữa nhiều file. Lotics dùng cùng một nguồn dữ liệu cho tất cả chứng từ, nên Invoice, PL, B/L luôn khớp nhau.

Trạng thái lô hàng cập nhật theo từng bước: Booking, Tàu đi, Tàu đến, Thông quan, Trucking, Đã giao. Lọc theo trạng thái là thấy ngay lô nào đang kẹt.

Mọi trao đổi, ghi chú, file đính kèm lưu theo từng lô. Người mới vào đọc lịch sử xử lý là hiểu ngay lô này đang ở bước nào.

Được. Nhiều forwarder nhỏ đang dùng 3-4 bảng tính, chuyển sang Lotics là gộp lại một hệ thống, dễ hơn so với mua phần mềm lớn.

Hệ thống tự nhắc người phụ trách khi còn 2 ngày trước ETD mà chưa có C/O hoặc SI. Nhắc qua email và thông báo trong ứng dụng.

Tạo mẫu manifest cho từng hãng. Chọn hãng tàu trên booking, manifest tự đúng định dạng. Maersk, ONE, Evergreen đều có sẵn.

Có. AI đọc email xác nhận đặt chỗ, SI, Invoice rồi tự điền số container, trọng lượng, ETD vào lô hàng. Không cần mở file sao chép tay.

Có. Gửi biểu mẫu cho đối tác, ví dụ biểu mẫu xác nhận nhận hàng. Họ điền, dữ liệu vào thẳng lô hàng. Không cần đăng nhập hệ thống.

Tạo sự cố liên kết với lô hàng. Phân loại, theo dõi tiến độ xử lý, ghi chú cách giải quyết. Có lịch sử rút kinh nghiệm cho lần sau.

Lotics kết nối với email, cổng hãng tàu, hệ thống hải quan điện tử và phần mềm kế toán. Dữ liệu tự đồng bộ.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong quá trình triển khai.

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 thiết lập bảng dữ liệu, mẫu chứng từ, nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên, xử lý thử với booking thật.

Có. Tích hợp nhà cung cấp hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán phổ biến. Dữ liệu lô hàng đồng bộ sang kế toán, không cần nhập lại.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.

Bắt đầu miễn phí
ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email