- Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
- Pro: ~25 phiên/tháng. Team: ~125. Business: ~500.
- Gói cao hơn thì giá mỗi credit rẻ hơn. Hết credits thì các tính năng AI tạm dừng và chúng tôi báo cho bạn, phần còn lại vẫn chạy bình thường. Muốn dùng tiếp thì hai bên thống nhất mức trần, phần vượt tính 500₫ một credit.
Giao nhận quốc tế
Chúng tôi dựng hệ thống vận hành cho công ty giao nhận
AI soạn HBL, manifest và debit note từ invoice và packing list, đối chiếu mã HS và trọng lượng, rồi nhắc khi lô hàng sắp tới hạn cut-off. Dựng riêng cho bộ phận chứng từ, lên hệ thống trong vài ngày.
Nhận tư vấn qua Zalo
Xem demo AI xử lý công việc của bạn.
AI nhập liệu lô hàng
Đọc commercial invoice và packing list khách gửi sang, rồi mở lô hàng với sẵn tên người nhận, hàng hóa, số kiện, trọng lượng và số khối.
AI kiểm tra số liệu khớp nhau
Đối chiếu chứng từ nhận về với nhau và với dữ liệu đã lưu: tên người nhận, mã HS, số kiện, trọng lượng. Chỗ nào lệch nhau đều hiện ra trước khi gửi đi.
AI lập chứng từ gửi đi
Lập shipping instruction, HBL và debit note theo mẫu chứng từ của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.
Thấy toàn bộ lô hàng
Hệ thống cho thấy lô nào đang ở đâu, lô nào còn chờ chứng từ và lô nào sắp tới hạn cut-off.
Toàn bộ quy trình lô hàng trên Lotics
Mỗi bước ghi nhận lô hàng, AI lo chứng từ và đối chiếu, còn việc tiếp theo tự động diễn ra.
- 01
Hỏi giá & báo giá
AI đọc email hỏi giá, tìm mức cước khớp biểu giá và soạn báo giá, điền sẵn khách hàng, tuyến, hàng hóa và điều kiện Incoterm. Chốt được là lô hàng mở ra và tự liên kết khách hàng.
- 02
Đặt chỗ
AI đọc xác nhận booking và điền hãng tàu, tên tàu và chuyến, thông tin container cùng hạn nộp SI và hạn CY. Lô hàng chuyển sang Đã booking và hạn nộp SI tự vào lịch.
- 03
Chứng từ xuất
Từ Commercial Invoice và Packing List, AI soạn SI cùng House B/L, mang sẵn người gửi, người nhận, mã HS và trọng lượng sang. Ba chứng từ được đối chiếu với nhau, số nào lệch được đánh dấu để đội bạn duyệt trước khi B/L gửi ra.
- 04
Thông quan
AI điền tờ khai hải quan từ dữ liệu lô hàng — dòng hàng HS, thuế và số tờ khai. Tiện ích trình duyệt đưa dữ liệu vào VNACCS cho nhân viên khai nộp, rồi tình trạng thông quan tự cập nhật theo.
- 05
Tàu đi & tàu đến
AI đọc thông báo hãng tàu và giấy báo hàng đến, cập nhật ngày on-board, ETA và hạn miễn lưu. Lô hàng chuyển sang Đang vận chuyển, rồi Đã đến, và tự bắt đầu đếm miễn lưu.
- 06
Giao hàng & báo nợ
AI soạn lệnh giao hàng, và khi đủ các dòng chi phí và doanh thu thì soạn debit note dựa trên đó. Debit note đẩy sang kế toán và lãi lỗ của lô cập nhật ngay lúc đó.
Mỗi bộ phận một ứng dụng AI riêng
Kinh doanh, chứng từ, điều hành và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu lô hàng.
Bộ phận kinh doanh
Bộ phận chứng từ
Bảng điều hành
Bảng quản lý
Việc lặp lại không cần ai nhắc
Trạng thái tự cập nhật, hạn tự nhắc, và số liệu được duyệt trước khi gửi đi.
Trạng thái luôn đúng
Booking, tàu đến hay thông quan xong, bước của lô tự cập nhật theo.
Không lỡ hạn
Còn 2 ngày tới hạn cut-off mà thiếu chứng từ, người phụ trách được nhắc.
Canh miễn lưu
Container sắp hết miễn lưu hiện lên trước khi phát sinh phí lưu.
Giá lệch biểu phải duyệt
Báo giá thấp hơn biểu giá phải chờ quản lý duyệt trước khi chốt.
Hệ thống kết nối được với các AI phổ biến
Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.
Vào vận hành trong vài ngày
Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.
- 01.
Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm
Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.
- 02.
Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ
Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.
- 03.
Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp
Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Nằm trong gói, không giới hạn.
Được doanh nghiệp tin tưởng
"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."
Bảng giá
Miễn phí
0₫
Dùng miễn phí, không giới hạn
Nhận tư vấn- 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
- 50 chứng từ tạo ra / tháng
- 1 GB lưu trữ
- Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn
Pro
425.000₫/tháng
Lotics AI cho công việc hàng ngày
Nhận tư vấn- 1.000 credits AI / tháng
- 300 chứng từ tạo ra / tháng
- 250 GB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
Team
1.700.000₫/tháng
Cho vận hành thường xuyên
Nhận tư vấn- 5.000 credits AI / tháng
- 2.000 chứng từ tạo ra / tháng
- 1 TB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
Business
6.375.000₫/tháng
Lotics đồng hành chủ động
Nhận tư vấn- 20.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn chứng từ tạo ra
- 5 TB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
- AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)
Câu hỏi thường gặp
Thường 1-2 tuần. Tuần 1 dựng bảng dữ liệu, mẫu chứng từ và nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với booking thật. Cài đặt nằm trong gói.
Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, các mẫu chứng từ và dữ liệu bạn đang dùng, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.
Không. Bộ phận kinh doanh, bộ phận chứng từ và bảng điều hành cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu lô hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.
Invoice, Packing List, HBL soạn cùng lúc từ dữ liệu lô hàng. Một lần nhập, cả bộ chứng từ ra, số liệu luôn khớp. 30 phút thành 5 phút.
Vì sao chép thủ công giữa nhiều file. Lotics dùng cùng một nguồn dữ liệu cho tất cả chứng từ, nên Invoice, PL, B/L luôn khớp nhau.
Xem vận hành của bạn trên Lotics
Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.
