Vận hành giao nhận trên một hệ thống

Tự động theo dõi booking, xử lý chứng từ, bàn giao lô hàng trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Lô hàng
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Mỗi lô hàng đúng bước trên bảng

Booking, tàu đi tàu đến, thông quan, trucking nằm trên một bảng. Đội không cần mở email hay gọi điện để biết lô ở đâu.

Ghép SI, B/L thành bộ chứng từ

AI đọc SI, booking confirmation, và B/L, đối chiếu dữ liệu lô hàng rồi tự điền manifest, D/O, và phiếu giao hàng.

Hỏi AI lô nào kẹt thông quan

Điều phối hỏi AI trạng thái lô và lệch cước. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tạo bộ chứng từ cùng lúc

Invoice, Packing List, HBL tạo từ một bản ghi lô hàng, rút thời gian từ 30 phút còn 5 phút và giữ số liệu luôn khớp.

Nhắc hạn C/O SI trước ETD

Còn 2 ngày trước ETD mà thiếu C/O thì người phụ trách nhận cảnh báo tự động để không trễ hạn.

Trạng thái lô tự cập nhật

Tracking tàu thay đổi đến đâu thì trạng thái lô cập nhật đến đó để điều phối không tốn thời gian sửa tay.

Báo cáo tháng tự gửi

Ngày 1 hàng tháng hệ thống tổng hợp lô hàng và doanh thu rồi gửi email cho quản lý để đội không phải làm tay.

Ghi nhận sự cố theo lô

Hàng hư, hải quan giữ, chứng từ sai thì ghi vào hệ thống, phân loại, theo dõi đến khi xong.

Quá hạn tự báo quản lý

Sự cố quá 24h chưa xử lý sẽ tự báo quản lý để việc theo dõi không bị ngắt.

Giữ booking tracking chi phí đồng bộ

Tự điền dữ liệu lô từ email

AI đọc booking confirmation, SI, B/L từ email rồi điền trường lô hàng. Đội chuẩn bị chứng từ nhanh hơn và giảm lỗi sao chép.

Kết nối hãng tàu hải quan kế toán

Tracking tàu, trạng thái thông quan, cước phí tự đồng bộ giữa các hệ thống. Đội dừng nhập lại dữ liệu và kế toán chốt từng lô nhanh hơn.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Invoice, Packing List, HBL tạo cùng lúc từ dữ liệu lô hàng. Một lần nhập, ba chứng từ ra, số liệu luôn khớp. 30 phút thành 5 phút.

Vì sao chép thủ công giữa nhiều file. Lotics dùng cùng một nguồn dữ liệu cho tất cả chứng từ, nên Invoice, PL, B/L luôn khớp nhau.

Trạng thái lô hàng cập nhật theo từng bước: Booking, Tàu đi, Tàu đến, Thông quan, Trucking, Đã giao. Lọc theo trạng thái là thấy ngay lô nào đang kẹt.

Mọi trao đổi, ghi chú, file đính kèm lưu theo từng lô. Người mới vào đọc lịch sử xử lý là hiểu ngay lô này đang ở bước nào.

Được. Nhiều forwarder nhỏ đang dùng 3-4 bảng tính, chuyển sang Lotics là gộp lại một hệ thống, dễ hơn so với mua phần mềm lớn.

Hệ thống tự nhắc người phụ trách khi còn 2 ngày trước ETD mà chưa có C/O hoặc SI. Nhắc qua email và thông báo trong ứng dụng.

Tạo mẫu manifest cho từng hãng. Chọn hãng tàu trên booking, manifest tự đúng định dạng. Maersk, ONE, Evergreen đều có sẵn.

Có. AI đọc email xác nhận đặt chỗ, SI, Invoice rồi tự điền số container, trọng lượng, ETD vào lô hàng. Không cần mở file sao chép tay.

Bảng tính chỉ lưu trữ. Lotics liên kết lô hàng với chứng từ, tự tạo document set, nhắc hạn nộp, kiểm tra lỗi, phân quyền theo người. Bảng tính không làm được.

Lotics linh hoạt hơn. Bạn tự thiết kế quy trình, tự tạo trường dữ liệu, tự cấu hình tự động hóa. AI hỗ trợ nhập liệu và kiểm tra chứng từ.

Có. Gửi biểu mẫu cho đối tác, ví dụ biểu mẫu xác nhận nhận hàng. Họ điền, dữ liệu vào thẳng lô hàng. Không cần đăng nhập hệ thống.

Tạo sự cố liên kết với lô hàng. Phân loại, theo dõi tiến độ xử lý, ghi chú cách giải quyết. Có lịch sử rút kinh nghiệm cho lần sau.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong quá trình triển khai.

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 thiết lập bảng dữ liệu, mẫu chứng từ, nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên, xử lý thử với booking thật.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái lô hàng, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Có. Tích hợp nhà cung cấp hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán phổ biến. Dữ liệu lô hàng đồng bộ sang kế toán, không cần nhập lại.

Tính theo số người dùng và tính năng. Liên hệ để nhận báo giá phù hợp quy mô. Có gói dùng thử.

Xem demo trên booking thật của bạn

Demo trực tiếp với dữ liệu lô hàng, chứng từ và quy trình bàn giao của đội bạn.