Thông quan nhanh hơn, ít sai sót hơn

Tự động theo dõi tờ khai, xử lý hồ sơ thông quan, và đối chiếu thuế trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Tờ khai
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Tờ khai hải quan, rõ toàn vòng đời

Mọi tờ khai từ lúc nhận hồ sơ đến thông quan nằm trên cùng bảng. Đội nghiệp vụ và AI làm việc trên cùng nguồn dữ liệu.

Tự ghép invoice, C/O, tờ khai

AI đọc invoice, packing list, và C/O, đối chiếu tờ khai theo mã HS rồi tự điền bộ hồ sơ thông quan.

Hỏi AI đánh dấu tờ khai bị treo

Nhân viên hỏi AI tờ khai nào thiếu chứng từ. Quản lý hỏi doanh thu tháng. Câu trả lời từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi hạn nộp

Tiếp nhận hồ sơ khách

Hồ sơ từ email tự động tạo tờ khai mới với checklist giấy tờ theo mã HS.

Chuẩn bị tờ khai

AI gợi ý mã HS, tính thuế dự kiến. Nhân viên kiểm tra và hoàn thiện.

Nộp tờ khai VNACCS

Nộp tờ khai điện tử, nhận kết quả phân luồng, theo dõi yêu cầu bổ sung.

Xử lý kiểm hóa

Lên lịch kiểm hóa, ghi nhận kết quả, lưu biên bản liên kết với tờ khai.

Nộp thuế và đối soát

Tính thuế chính thức, tạo lệnh nộp, theo dõi thanh toán qua ngân hàng.

Giao kết quả cho khách

Gửi thông báo thông quan, chứng từ hoàn tất cho khách và forwarder.

Giữ tờ khai hồ sơ thuế đồng bộ

Hồ sơ vào dữ liệu tự trích xuất

AI đọc invoice, packing list, C/O từ email. Tự động gợi ý mã HS, tính thuế dự kiến để chuẩn bị tờ khai.

Kết nối VNACCS và hệ thống hải quan

Nộp tờ khai, tra cứu phân luồng và nhận thông báo từ hải quan điện tử ngay trên hệ thống.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về quản lý đại lý hải quan

Dùng AI trích xuất dữ liệu từ invoice và packing list, gợi ý mã HS từ lịch sử khai báo. Nhân viên chỉ cần xác nhận thay vì nhập tay.

AI so sánh invoice, packing list và C/O trước khi nộp. Nếu số lượng, giá trị hoặc xuất xứ không khớp, hệ thống cảnh báo ngay.

Lotics hiển thị mọi tờ khai trên cùng bảng, cập nhật trạng thái thời gian thực, nhắc hạn nộp và cảnh báo hồ sơ thiếu. Excel không làm được những việc này.

Lotics kết nối VNACCS, nhận kết quả phân luồng tự động. Trạng thái hiển thị ngay trên bảng theo dõi.

Khách tự theo dõi tiến độ trên cổng Lotics. Hệ thống gửi thông báo thông quan tự động. Đội bạn tập trung làm nghiệp vụ.

Hệ thống nhận diện mã HS cần giấy phép và tự thêm vào checklist: kiểm dịch, chứng nhận chất lượng, giấy phép nhập khẩu.

Tờ khai phân công theo nhân viên, mỗi người thấy danh sách của mình. Quản lý thấy tổng quan tất cả.

Có. Nộp tờ khai, tra cứu phân luồng, nhận thông báo từ hải quan điện tử ngay trên hệ thống.

AI tra cứu lịch sử khai báo và biểu thuế hiện hành. Nhân viên xác nhận hoặc chỉnh sửa trước khi nộp. Càng dùng càng chính xác.

Thay Excel theo dõi tờ khai, file Word lưu checklist, Zalo nhắc hạn và email tìm chứng từ. Tất cả nằm trong một hệ thống.

Thường 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách khách hàng, thiết lập quy trình và đào tạo nhân viên.

Có. Lotics tính phí theo sử dụng, không yêu cầu số lượng tối thiểu. Đội nhỏ dùng ngay mà không cần cài đặt phức tạp.

Dữ liệu mã hóa, lưu trữ trên cloud an toàn. Phân quyền theo vai trò: mỗi nhân viên chỉ thấy tờ khai trong phạm vi công việc.

Có. Lotics xuất dữ liệu thuế, phí dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán đang dùng.

Lưu trữ lâu dài theo quy định. Tra cứu nhanh khi cần đối chiếu hoặc kiểm tra sau thông quan.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Xem Lotics trên quy trình hải quan của bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu và luồng nghiệp vụ hải quan của đội bạn.