- Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
- Pro: ~25 phiên/tháng. Team: ~125. Business: ~500.
- Gói cao hơn thì giá mỗi credit rẻ hơn. Hết credits thì các tính năng AI tạm dừng và chúng tôi báo cho bạn, phần còn lại vẫn chạy bình thường. Muốn dùng tiếp thì hai bên thống nhất mức trần, phần vượt tính 500₫ một credit.
Đại lý hải quan
Vận hành thủ tục hải quan bằng AI
AI đọc hóa đơn và vận đơn, đối chiếu mã HS và trị giá với lịch sử khai của bạn trước khi truyền, rồi nhắc khi hàng gần hết hạn lưu bãi mà chưa thông quan. Dựng riêng cho bộ phận khai báo, lên hệ thống trong vài ngày.
Nhận tư vấn qua Zalo
Xem demo AI xử lý công việc của bạn.
AI nhập liệu hồ sơ
Đọc hóa đơn và packing list khách gửi qua email, rồi mở hồ sơ với sẵn người nhập khẩu, tên hàng, số lượng và trọng lượng.
AI đối chiếu bộ chứng từ
Đối chiếu các chứng từ nhận về với nhau và với lịch sử áp mã của bạn: mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá tính thuế. Chỗ nào lệch nhau đều hiện ra trước khi truyền tờ khai.
AI soạn chứng từ cho lô hàng
Lập bảng tính thuế, danh mục hồ sơ và phiếu báo phí theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi, còn tờ khai vẫn truyền từ ECUS của bạn.
Thấy toàn bộ tờ khai
Hệ thống cho thấy tờ khai nào đang ở đâu, tờ khai nào còn chờ chứng từ hay chờ phân luồng, và tờ khai nào sắp hết hạn lưu bãi.
Từ hồ sơ khách đến tờ khai thông quan
Mỗi bước ghi lại tờ khai, AI áp mã và soạn hồ sơ, còn bước kế tiếp bắt đầu ngay.
- 01
Tiếp nhận hồ sơ
AI đọc hóa đơn, packing list và vận đơn khách gửi qua email, mở hồ sơ rồi điền khách hàng, loại hình, số vận đơn, cảng và danh mục hàng. Bộ chứng từ mới về tự lập danh mục hồ sơ cần nộp theo loại hình.
- 02
Áp mã & tính thuế
Với từng dòng hàng, AI đọc mô tả, tra lịch sử áp mã và biểu thuế, gợi ý mã HS rồi tính thuế nhập khẩu và VAT, lập bảng tính thuế ghi mã HS, thuế suất và trị giá tính thuế từng dòng. Mã nào thuộc diện quản lý chuyên ngành thì giấy phép tự được thêm vào danh mục hồ sơ.
- 03
Truyền tờ khai & phân luồng
Hồ sơ đủ rồi, AI điền tờ khai hải quan theo mẫu ECUS/VNACCS để nhân viên duyệt rồi truyền đi. Tiện ích trình duyệt điền tờ khai lên cổng khai báo trong phiên của nhân viên rồi đọc số tờ khai, ngày đăng ký, kết quả phân luồng và ghi chú của hải quan về hồ sơ.
- 04
Thông quan theo luồng
Luồng vàng thì AI soát bộ hồ sơ giấy đã nộp so với tờ khai; luồng đỏ thì lập biên bản kiểm hóa và kết quả được ghi vào hồ sơ. Luồng đỏ tự đặt lịch kiểm hóa và báo nhân viên hiện trường.
- 05
Nộp thuế & lấy lệnh
Thuế tính xong, AI chuyển số liệu sang người nộp và theo dõi trạng thái nộp, ghi số tiền thuế, ngày nộp và lệnh giao hàng (D/O). Nộp thuế xong là trạng thái sang Đã thông quan và khách nhận thông báo.
- 06
Giao hàng & quyết toán
Hàng ra khỏi cảng, AI tổng hợp chi phí phát sinh và phí dịch vụ rồi soạn phiếu báo phí gửi khách, ghi cả ngày lấy hàng và nơi giao. Phiếu báo phí đẩy sang kế toán và hồ sơ được lưu để kiểm tra sau thông quan.
Mỗi vai trò một ứng dụng AI riêng
Khai báo, hiện trường, điều hành và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu tờ khai.
Bộ phận khai báo
Bảng theo dõi luồng
Bộ phận hiện trường
Bảng quản lý
Thông quan tự tiến
Tờ khai tự đi qua từng bước, hạn hiện lên sớm, và mọi con số được duyệt trước khi truyền.
Trạng thái tự theo bước
Truyền tờ khai, có kết quả phân luồng hay nộp thuế xong, bước của tờ khai tự cập nhật theo.
Không lỡ hạn lưu bãi
Hàng đã về mà gần hết hạn lưu bãi vẫn chưa thông quan, người phụ trách được nhắc.
Thiếu chứng từ được đánh dấu
Hồ sơ thiếu C/O hay giấy phép chuyên ngành được đánh dấu trước khi truyền tờ khai.
Sửa mã HS phải duyệt
Tờ khai giá trị lớn hay sửa mã HS bằng tay phải chờ quản lý duyệt trước khi truyền.
Khách tự xem tiến độ
Tờ khai thông quan xong, khách nhận thông báo và tự theo dõi qua liên kết chia sẻ.
Hệ thống kết nối được với các AI phổ biến
Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.
Vào vận hành trong vài ngày
Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.
- 01.
Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm
Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.
- 02.
Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ
Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.
- 03.
Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp
Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Nằm trong gói, không giới hạn.
Được doanh nghiệp tin tưởng
"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."
Bảng giá
Miễn phí
0₫
Dùng miễn phí, không giới hạn
Nhận tư vấn- 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
- 50 chứng từ tạo ra / tháng
- 1 GB lưu trữ
- Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn
Pro
425.000₫/tháng
Lotics AI cho công việc hàng ngày
Nhận tư vấn- 1.000 credits AI / tháng
- 300 chứng từ tạo ra / tháng
- 250 GB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
Team
1.700.000₫/tháng
Cho vận hành thường xuyên
Nhận tư vấn- 5.000 credits AI / tháng
- 2.000 chứng từ tạo ra / tháng
- 1 TB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
Business
6.375.000₫/tháng
Lotics đồng hành chủ động
Nhận tư vấn- 20.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn chứng từ tạo ra
- 5 TB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
- AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)
Câu hỏi thường gặp
Thường 1-2 tuần. Tuần 1 dựng bảng dữ liệu, bảng tính thuế và mẫu chứng từ, rồi nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên và khai thử với hồ sơ thật. Cài đặt nằm trong gói.
Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, các mẫu tờ khai và chứng từ bạn đang dùng, lịch sử áp mã cũ, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.
Có. Gói tính theo quy mô công việc, không yêu cầu số lượng tối thiểu. Đội nhỏ dùng được ngay mà không cần cài đặt phức tạp.
Không. Bộ phận khai báo, bảng theo dõi luồng và bộ phận hiện trường cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu tờ khai — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.
AI đọc hóa đơn và packing list, gợi ý mã HS từ lịch sử áp mã và tính sẵn thuế. Nhân viên xác nhận thay vì gõ tay từng dòng.
Xem vận hành của bạn trên Lotics
Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.
