Vì sao chép tay giữa nhiều file. Lotics dùng chung một nguồn dữ liệu cho mọi giấy tờ, nên hóa đơn, packing list và tờ khai luôn khớp nhau.
AI tra lịch sử áp mã của công ty và biểu thuế hiện hành rồi gợi ý. Nhân viên xác nhận hoặc chỉnh trước khi truyền, nên quyết định cuối vẫn ở người phụ trách.
Hệ thống nhận diện mã HS thuộc diện quản lý và tự thêm vào danh mục hồ sơ: kiểm dịch, công bố an toàn thực phẩm, giấy phép nhập khẩu. Thiếu mục nào là hồ sơ được đánh dấu.
Tiện ích trình duyệt điền tờ khai lên cổng khai báo trong phiên đăng nhập của nhân viên rồi đọc kết quả phân luồng về. Luồng xanh, vàng, đỏ cập nhật thẳng vào tờ khai, nhìn là biết ngay.
Mọi trao đổi, ghi chú và file đính kèm lưu theo từng tờ khai. Người mới đọc lịch sử xử lý là hiểu ngay tờ khai đang ở đâu.
Khách tự theo dõi tiến độ qua liên kết chia sẻ, không cần đăng nhập. Tờ khai thông quan là hệ thống gửi thông báo. Đội bạn tập trung làm nghiệp vụ.
Email, cổng khai báo hải quan và cổng nộp thuế điện tử qua tiện ích trình duyệt, cùng phần mềm kế toán. Cần nối thêm hệ thống nào, chúng tôi dựng kết nối đó.
Hóa đơn VAT vẫn do nhà cung cấp hóa đơn điện tử của bạn phát hành. Lotics đồng bộ dữ liệu phí và thuế sang phần mềm kế toán để không phải nhập lại.
Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.
Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.
Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.
Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.
