Bắt Đầu với Lotics
Lotics là nền tảng vận hành thay thế bảng tính và các công cụ rời rạc bằng một hệ thống duy nhất để theo dõi công việc, xử lý chứng từ và tự động hóa quy trình. Có hai cách để bắt đầu: tư vấn miễn phí nơi đội ngũ chúng tôi cấu hình mọi thứ cho bạn, hoặc tự thiết lập với sự hỗ trợ của trợ lý AI. Dù bằng cách nào, hầu hết các đội đều vận hành trong vài ngày.
Hai cách để bắt đầu
Cách nhanh nhất là tư vấn miễn phí. Bạn đặt lịch gọi 30 phút với đội ngũ chúng tôi, cùng xem qua quy trình làm việc hiện tại, và chúng tôi cấu hình Lotics phù hợp với cách doanh nghiệp bạn thực sự hoạt động. Chúng tôi thiết lập bảng, trường, chế độ xem, mẫu chứng từ và quy trình ban đầu. Bạn có hệ thống hoạt động trong vài ngày, không phải vài tuần. Không mất phí cho việc thiết lập này và không yêu cầu cam kết.
Cách tự thiết lập phù hợp nếu bạn muốn tự khám phá. Đăng ký, mở trợ lý AI và mô tả hoạt động vận hành bằng ngôn ngữ tự nhiên. AI tạo bảng, trường, chế độ xem và quy trình dựa trên mô tả của bạn. Bạn có thể nhập dữ liệu có sẵn từ bảng tính, kết nối email và bắt đầu sử dụng hệ thống ngay lập tức.
Cả hai cách đều dẫn đến cùng một kết quả: không gian làm việc được cấu hình hoàn chỉnh theo vận hành của bạn. Tư vấn nhanh hơn cho các thiết lập phức tạp với nhiều đội và quy trình chứng từ. Tự thiết lập lý tưởng cho đội nhỏ hơn hoặc những ai muốn thử nghiệm trước khi cam kết cấu trúc.
| Tư Vấn Miễn Phí | Tự Thiết Lập với AI | |
|---|---|---|
| Thời gian thiết lập | 1-3 ngày | Trong ngày |
| Ai cấu hình | Đội ngũ Lotics | Bạn + trợ lý AI |
| Phù hợp cho | Vận hành phức tạp, nhiều đội | Đội nhỏ, tìm hiểu |
| Mẫu chứng từ | Chúng tôi xây dựng cho bạn | AI tạo từ mẫu của bạn |
| Thiết lập quy trình | Chúng tôi cấu hình theo quy trình của bạn | Mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên |
| Chi phí | Miễn phí | Miễn phí |
Điều gì xảy ra trong buổi tư vấn miễn phí
Buổi tư vấn bắt đầu bằng việc tìm hiểu hoạt động vận hành hiện tại của bạn. Chúng tôi hỏi bạn đang theo dõi những gì, xử lý chứng từ nào, dữ liệu đi vào và ra khỏi doanh nghiệp ở đâu, và tác vụ nào tốn nhiều thời gian nhất. Chúng tôi tìm kiếm các điểm đau cụ thể mà Lotics có thể giải quyết ngay lập tức.
Dựa trên cuộc trò chuyện đó, đội ngũ chúng tôi cấu hình không gian làm việc. Chúng tôi tạo bảng và trường phù hợp với dữ liệu, thiết lập chế độ xem mà mỗi thành viên cần, xây dựng mẫu chứng từ cho PDF hoặc báo cáo bạn tạo, và kết nối tự động hóa quy trình cho các tác vụ lặp đi lặp lại. Chúng tôi xử lý phần kỹ thuật để đội ngũ bạn có thể tập trung vào việc học hệ thống.
Hầu hết doanh nghiệp vận hành đầy đủ trên Lotics trong vài ngày sau cuộc gọi ban đầu. Chúng tôi cung cấp buổi hướng dẫn cho đội ngũ, trả lời câu hỏi và điều chỉnh khi cần. Hỗ trợ liên tục được bao gồm: nếu bạn cần thêm bảng, mẫu chứng từ hoặc quy trình mới sau này, đội ngũ chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ.
Tự thiết lập với trợ lý AI
Khi bạn đăng ký và mở Lotics, trợ lý AI có sẵn ngay lập tức. Bạn có thể mô tả hoạt động vận hành bằng ngôn ngữ tự nhiên và AI sẽ tạo cấu trúc không gian làm việc cho bạn. Ví dụ, bạn có thể nói: "Tôi điều hành depot container. Tôi cần theo dõi container theo số, kích thước, chủ sở hữu, ngày đến và ngày đi. Tôi cũng cần theo dõi công việc sửa chữa và tạo biên nhận cổng." AI tạo bảng, trường và chế độ xem dựa trên mô tả đó.
Trợ lý AI có quyền truy cập hơn 50 công cụ. Nó có thể tạo và sửa đổi bảng, thêm trường bất kỳ loại nào, xây dựng chế độ xem có bộ lọc, tạo mẫu chứng từ, thiết lập tự động hóa quy trình và nhập dữ liệu từ bảng tính. Bạn có thể tinh chỉnh thiết lập qua hội thoại: "Thêm trường trạng thái với các tùy chọn: trong bãi, đang sửa, đã xuất" hoặc "Tạo chế độ xem chỉ hiển thị container đến trong tuần này."
Bạn cũng có thể nhập dữ liệu có sẵn trong quá trình thiết lập. Tải lên file CSV hoặc Excel, AI ánh xạ cột thành trường, xử lý kiểu dữ liệu và tạo bản ghi liên kết giữa các bảng. Nếu bạn đang vận hành bằng bảng tính, đây là cách nhanh nhất để chuyển đổi mà không cần nhập lại dữ liệu.
Bước đầu tiên sau thiết lập
Khi không gian làm việc được cấu hình xong, bước tiếp theo là mời đội ngũ. Lotics sử dụng kiểm soát truy cập theo vai trò, nên bạn có thể gán quyền khác nhau cho các thành viên khác nhau. Nhân viên cổng có thể chỉ thấy chế độ xem vận hành, trong khi quản lý thấy bảng điều khiển với dữ liệu tổng hợp. Mỗi người nhận đúng chế độ xem và quyền họ cần.
Kết nối email để kích hoạt quy trình từ tin nhắn đến. Lotics tích hợp với Gmail và Outlook, nên email phù hợp tiêu chí cụ thể có thể tự động tạo bản ghi, cập nhật trạng thái hoặc khởi động quy trình nhiều bước. Ví dụ, email từ hãng tàu với lệnh giải phóng container có thể tự động cập nhật bản ghi container và thông báo cho đội cổng.
Thiết lập quy trình tự động đầu tiên. Bắt đầu với điều đơn giản: khi trạng thái bản ghi chuyển thành "hoàn thành," gửi thông báo cho thành viên phụ trách. Khi quen, xây dựng quy trình phức tạp hơn với logic điều kiện, tạo chứng từ và cập nhật chéo bảng. Trợ lý AI có thể giúp bạn thiết kế và triển khai bất kỳ quy trình nào.
Nhập dữ liệu có sẵn
Hầu hết các đội chuyển sang Lotics đều có dữ liệu sẵn trong bảng tính, hệ thống cũ hoặc email. Lotics hỗ trợ nhập từ file CSV và Excel. Bạn có thể tải file trực tiếp hoặc nhờ trợ lý AI xử lý việc nhập. AI đọc file, đề xuất kiểu trường và ánh xạ cột vào cấu trúc bảng phù hợp.
Để tích hợp email, kết nối tài khoản Gmail hoặc Outlook. Lotics có thể đọc email đến và sử dụng chúng làm kích hoạt quy trình. Dữ liệu email lịch sử không cần nhập thủ công; thay vào đó, bạn thiết lập quy tắc cho cách email mới sẽ được xử lý.
Nếu bạn đang chuyển từ nền tảng khác như Airtable, Notion hoặc hệ thống bảng tính tùy chỉnh, xuất dữ liệu dạng CSV và nhập vào Lotics. Trợ lý AI có thể tái cấu trúc dữ liệu trong quá trình nhập. Ví dụ, nếu bạn có một bảng tính duy nhất với khách hàng, đơn hàng và chi tiết đơn hàng trộn lẫn, AI có thể tách thành các bảng được liên kết đúng cách.
| Nguồn Dữ Liệu | Phương Thức Nhập | Lotics Xử Lý |
|---|---|---|
| File CSV / Excel | Tải trực tiếp hoặc qua trợ lý AI | Ánh xạ cột thành trường, nhận diện kiểu dữ liệu, tạo bản ghi liên kết |
| Gmail / Outlook | Kết nối tài khoản trong cài đặt | Kích hoạt quy trình từ email đến, đính kèm email vào bản ghi |
| Airtable / Notion | Xuất CSV rồi nhập | AI tái cấu trúc dữ liệu thành bảng liên kết |
| Nền tảng khác | Xuất CSV hoặc Excel | AI ánh xạ và chuyển đổi dữ liệu khi nhập |