Lotics vs Lark
Lark kết hợp nhắn tin, video, tài liệu và bảng tính thành một bộ công cụ cộng tác, và Lark Base cho đội bạn tự dựng cơ sở dữ liệu riêng. Lotics không phải một bộ công cụ để bạn tự dựng: chúng tôi dựng và vận hành một ứng dụng hoàn chỉnh cho từng bàn việc, nơi AI đọc chứng từ nhận về, soạn chứng từ gửi đi và đối chiếu số liệu. Dưới đây là điểm khác nhau cho doanh nghiệp nhiều chứng từ.
| Tính năng | Lotics | Lark |
|---|---|---|
| Mục đích chính | Một ứng dụng AI hoàn chỉnh cho từng bàn việc, chúng tôi dựng và vận hành | Cộng tác và giao tiếp nhóm |
| Xử lý chứng từ | AI trích xuất dữ liệu từ PDF, hóa đơn, đối chiếu chứng từ | Không trích xuất dữ liệu chứng từ. Lưu trữ và chỉnh sửa tài liệu |
| Nhắn tin | Không có nhắn tin tích hợp. Tích hợp với Zalo, email | Nhắn tin, gọi video, kênh đầy đủ |
| Cơ sở dữ liệu | Bản ghi có cấu trúc dưới mỗi ứng dụng (trường tính toán, liên kết, cập nhật lan truyền) — chúng tôi dựng, không phải bạn | Base (lai bảng tính-cơ sở dữ liệu), loại trường đơn giản hơn |
| Tự động hóa quy trình | Quy trình nhiều bước với điều kiện, vòng lặp, kích hoạt email | Quy trình phê duyệt, tự động hóa cơ bản với Lark Flow |
| Vai trò của AI | Làm phần việc thủ công của bàn việc: đọc chứng từ nhận về, soạn chứng từ gửi đi, đối chiếu số liệu | My AI để viết, tóm tắt, dịch |
| Tạo chứng từ | Điền PDF, HTML sang PDF, Excel từ mẫu | Tạo tài liệu và bảng tính, không tạo từ mẫu |
| Bộ văn phòng | Không có trình soạn thảo tài liệu/bảng tính tích hợp | Tài liệu, bảng tính, slide, mindmap, wiki đầy đủ |
| Giá | Từ 500.000₫/tháng cho một quy trình, đã gồm cài đặt, tính theo phạm vi | Miễn phí, gói trả phí từ $12/người/tháng |
Giao tiếp vs vận hành
Lark là bộ công cụ cộng tác: nhắn tin, video, tài liệu, bảng tính và phê duyệt trong một ứng dụng. Nó thay thế Slack, Google Workspace và công cụ quản lý dự án cơ bản, là nơi cả đội trao đổi và chia sẻ tệp. Lotics không phải công cụ giao tiếp. Chúng tôi dựng và vận hành một ứng dụng hoàn chỉnh cho từng bàn việc — bàn chứng từ, bàn báo giá — và bên trong đó AI làm phần việc thủ công của bàn: đọc chứng từ nhận về, soạn chứng từ gửi đi và đối chiếu số liệu. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.
Nhiều công ty dùng cả hai: Lark cho cách đội trao đổi, Lotics cho phần chứng từ và điều phối của một bàn việc. Hai bên ở hai lớp khác nhau và ít chồng lấn — một bên là nơi bạn giao tiếp, bên kia là ứng dụng làm phần việc thủ công của một công việc.
Xử lý tài liệu
Lark có trình soạn thảo tài liệu đầy đủ (tương tự Google Docs) và bảng tính (tương tự Google Sheets). Đội tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu cùng nhau, và đó là thứ thật sự hữu ích. Lotics không thay thế trình soạn thảo đó. Ứng dụng chúng tôi dựng lo phần chứng từ đến từ bên ngoài: AI đọc PDF, hóa đơn và biểu mẫu nhận về, đối chiếu số liệu với bản ghi của bạn, rồi soạn chứng từ gửi đi từ chính mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.
Nếu đội bạn viết và cộng tác trên tài liệu, trình soạn thảo của Lark mạnh. Nếu đội bạn nhận chứng từ của nhà cung cấp và khách hàng suốt ngày rồi phải nhập tay, đối chiếu và làm giấy tờ có định dạng, đó chính là phần việc thủ công mà ứng dụng gánh giúp.
Quy trình và tự động phê duyệt
Lark có quy trình phê duyệt: gửi yêu cầu, chuyển qua người phê duyệt, theo dõi trạng thái. Lark Flow thêm tự động hóa cơ bản như thông báo và cập nhật trường, do một thành viên tự thiết lập. Ở Lotics, ứng dụng chúng tôi dựng lo phần tự động — nhiều bước, có điều kiện, phân nhánh và chờ/tiếp tục, khởi động bởi một thay đổi bản ghi, một email đến, một lịch hay một nút bấm. Bạn không phải nối dây gì cả; chúng tôi làm.
Phê duyệt của Lark lo các yêu cầu công việc tiêu chuẩn — nghỉ phép, chi phí, đơn đặt hàng. Lotics lo chuỗi vận hành phía sau một công việc: một email vận chuyển đến, AI đọc dữ liệu vận đơn, tạo bản ghi lô hàng, cập nhật trạng thái container và báo cho đội cổng — một email vào, cả chuỗi được lo.
Khả năng AI
My AI của Lark viết bản nháp, tóm tắt ghi chú họp, dịch và trả lời câu hỏi về nội dung trong Lark — một trợ lý thật sự hữu ích nằm trên bộ công cụ. Nhưng nó không dựng Base giúp bạn cũng không làm phần việc vận hành: vẫn phải có người thiết lập bảng, tự động hóa và trang, và vẫn phải có người xử lý hằng ngày. Lotics làm theo chiều ngược lại. Nền tảng được thiết kế để AI là bên cấu hình chính, và trong ứng dụng hoàn chỉnh, AI làm phần việc thủ công của bàn việc — đọc chứng từ nhận về, soạn chứng từ gửi đi và đối chiếu số liệu. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.
Và bạn không phải tự dựng gì. Trong khi My AI của Lark đưa gợi ý lại cho người đang dựng Base, Lotics dựng sẵn và vận hành ứng dụng thay bạn: phần thiết lập tốn người quản trị mấy ngày đã xong, và AI lo phần việc hằng ngày bên trong.
Bạn nên chọn bên nào?
Dùng Lark nếu đội bạn cần một bộ công cụ giao tiếp và cộng tác thống nhất: nhắn tin, video, tài liệu, bảng tính và phê duyệt trong một ứng dụng. Chọn Lotics nếu bạn muốn nhận sẵn một ứng dụng hoàn chỉnh cho một bàn việc — dựng theo chứng từ, trường và quy tắc của bạn, và được vận hành thay bạn — nơi AI đọc chứng từ nhận về, soạn chứng từ gửi đi và đối chiếu số liệu, còn đội bạn soát lại trước khi gửi đi. Nhiều công ty dùng cả hai: Lark cho cách đội trao đổi và chia sẻ tệp, Lotics cho phần chứng từ và điều phối của một bàn việc. Hai bên ở hai lớp khác nhau, nên hiếm khi phải chọn một.
