Thông quan lô hàng bằng AI

Theo dõi lô hàng, xử lý chứng từ XNK và nộp tờ khai tự động. Mỗi lô hàng chỉ mất vài phút thông quan thay vì hàng giờ làm thủ công.

AI Chat
Hỏi bất kỳ điều gì...

Nâng tầm doanh nghiệp

Dữ liệu lô hàng tự cập nhật

Invoice, L/C và hợp đồng từ email và cổng đối tác tự cập nhật vào bản ghi — không cần nhập tay.

Xử lý chứng từ XNK tự động

AI đọc, đối chiếu và tạo bộ L/C hoặc tờ khai cho bạn. Chỉ cần duyệt trước khi gửi.

Kết nối với cổng hải quan

Tiện ích trình duyệt lấy trạng thái tờ khai và điền form trên VNACCS.

Phát hiện lệch L/C sớm

Nhận thông báo khi có nguy cơ chưa mở L/C và chứng từ lệch hợp đồng.

Hỏi đáp lô hàng XNK

Nhận trả lời ngay về lô quá hạn hay giá trị kèm báo cáo đầy đủ.

Tự động hóa quy trình

Tiếp nhận hợp đồng mới

Hợp đồng từ khách tự tạo lô hàng, liệt kê chứng từ cần thiết. Phân công người phụ trách ngay.

Nhắc mở L/C đúng hạn

Trước ETD 10 ngày, nếu chưa mở L/C thì tự nhắc phòng tài chính.

Xác nhận booking với hãng tàu

Khi L/C đã mở, hệ thống tự gửi booking request. Hãng tàu xác nhận, trạng thái cập nhật tức thì.

Theo dõi vận chuyển và ETA

Container on board thì tự cập nhật trạng thái Vận chuyển. ETA thay đổi thì thông báo phòng giao nhận.

Thông quan và cập nhật kết quả

Tờ khai được duyệt thì tự chuyển sang Thông quan và gửi thông báo cho kho.

Báo cáo cuối kỳ

Ngày 1 hàng tháng tự tổng hợp lô hàng, doanh thu, chi phí. Gửi email cho quản lý.

Cách bắt đầu

1

Cho chúng tôi hiểu cách bạn vận hành

Một cuộc gọi. Chúng tôi thiết lập dữ liệu, chứng từ và quy trình trong ngày. Dữ liệu hiện tại được chuyển vào đầy đủ.

2

Đội ngũ bắt đầu sử dụng ngay

Không cần đào tạo. AI xử lý chứng từ, cập nhật dữ liệu và báo việc cần xử lý. Công việc thủ công giảm ngay từ ngày đầu.

3

Hệ thống cải thiện theo thời gian

Tự động hóa, loại chứng từ và tích hợp mới được bổ sung liên tục khi vận hành mở rộng. Chúng tôi lo toàn bộ phần thiết lập.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Free

Miễn phí

Dùng miễn phí, không giới hạn

  • Hệ thống lưu trữ đầy đủ
  • Dùng AI của bạn (ChatGPT, Gemini...)
  • Không giới hạn người dùng
  • 100 credits + 500 khi đăng ký

Pro

1.700.000₫/tháng

AI tích hợp sẵn cho vận hành

  • Dùng Lotics AI
  • Xử lý chứng từ
  • Tự động hóa bằng AI
  • 5.000 credits

Business

6.375.000₫/tháng

AI nâng cao, xử lý nhiều hơn

  • Tất cả tính năng Pro
  • Mô hình AI cao cấp
  • 25.000 credits
  • Hỗ trợ ưu tiên

Enterprise

Liên hệ

Triển khai riêng, không giới hạn

  • AI tùy chỉnh
  • Credits không giới hạn
  • Hỗ trợ riêng
  • Tích hợp riêng
  • Mỗi thao tác AI (xử lý chứng từ, tạo báo cáo, trả lời câu hỏi) tiêu tốn credits.
  • Thao tác đơn giản tốn ít credits, thao tác phức tạp tốn nhiều hơn.
  • Khi hết credits, mua thêm với giá 500₫/credit. Không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Mỗi lô hàng có checklist chứng từ riêng, hiển thị rõ giấy tờ nào đã có, giấy tờ nào còn thiếu. Hệ thống tự nhắc trước hạn nộp.

Có. Mọi trao đổi, chứng từ, ghi chú đều nằm trong lô hàng. Người mới vào đọc lại là biết lô đang ở bước nào.

AI tự đối chiếu số lượng giữa invoice, packing list và tờ khai. Phát hiện chênh lệch trước khi nộp.

Có. Kết nối với hệ thống hải quan để cập nhật trạng thái tờ khai tự động. Không cần gọi hỏi đại lý.

Phòng nghiệp vụ, tài chính, giao nhận cùng xem một lô hàng, mỗi phòng thấy phần việc của mình. Thay đổi cập nhật tức thì.

Ghi nhận phí hải quan, cước tàu, phí lưu kho, phí kiểm dịch theo từng lô. Duyệt trên hệ thống, đối soát cuối tháng.

Có. Tạo mẫu tờ khai, khi chứng từ đủ thì hệ thống tự điền dữ liệu từ lô hàng. Không cần nhập lại.

Có. Gửi biểu mẫu cho đối tác, họ điền thông tin và dữ liệu tự vào lô hàng. Không cần đăng nhập.

Lotics kết nối với Alibaba, Maersk, VNACCS, email và cổng ngân hàng. Dữ liệu tự đồng bộ.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi trong quá trình triển khai.

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 thiết lập bảng dữ liệu, mẫu chứng từ, nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên, dùng thử với lô hàng thật.

Có. Tích hợp nhà cung cấp hóa đơn điện tử và eTax. Dữ liệu lô hàng đồng bộ tự động.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Demo 30 phút trên quy trình thực tế của bạn. Không ràng buộc.