Xuất nhập khẩu

Quản lý xuất nhập khẩu bằng AI

AI soạn Commercial Invoice, Packing List và hồ sơ xin C/O từ hợp đồng và L/C, đối chiếu với từng điều khoản, rồi báo khi phụ lục hợp đồng sắp hết hạn. Dựng riêng cho phòng chứng từ, lên hệ thống trong vài ngày.

Nhận tư vấn qua Zalo

Xem demo AI xử lý công việc của bạn.

AI nhập liệu đơn xuất khẩu

Đọc Sales Contract và L/C ngay khi nhận, rồi mở đơn xuất với sẵn người mua, hàng hóa, điều kiện Incoterm và từng điều khoản L/C.

AI đối chiếu đơn hàng với L/C

So số tiền, mô tả hàng, cảng và bộ chứng từ L/C yêu cầu với dữ liệu đã có trên đơn. Chỗ nào lệch hiện ra trước khi hàng lên tàu.

AI soạn chứng từ gửi đi

Soạn Commercial Invoice, Packing List và Beneficiary's Certificate theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi bộ chứng từ ra ngân hàng.

Thấy toàn bộ đơn xuất

Hệ thống cho thấy đơn nào đang chờ tu chỉnh L/C, đơn nào còn thiếu chứng thư và đơn nào đang chờ thanh toán.

Mỗi đơn xuất khẩu từ hợp đồng đến thanh toán

Mỗi bước ghi đơn hàng một lần, AI nội bộ chuẩn bị chứng từ và đối chiếu với L/C, bước sau tự động nối tiếp.

  1. 01

    Hợp đồng & L/C

    AI đọc đơn đặt hàng và hợp đồng ngoại thương rồi tách từng điều khoản trong L/C. Ký hợp đồng xong là đơn xuất mở ra với khách hàng, mặt hàng, số lượng, điều kiện Incoterm, điều khoản thanh toán và hạn giao điền sẵn, kèm danh sách chứng từ cần chuẩn bị.

  2. 02

    Chuẩn bị hàng & đặt chỗ

    Chứng từ nhà cung cấp và xác nhận đặt chỗ về tới đâu, AI ghi nhà cung cấp hoặc kế hoạch sản xuất, chi phí hàng, ngày hàng sẵn sàng và hãng tàu, đồng thời đối chiếu số lượng và đơn giá với đơn hàng. Hàng sẵn sàng thì đơn chuyển sang bước đóng gói và hạn đóng máng tự vào lịch.

  3. 03

    Đóng gói & chứng từ xuất

    Từ dữ liệu đơn hàng, AI soạn Commercial Invoice và Packing List, mang sẵn số kiện, trọng lượng gross và net, thể tích, ký mã hiệu và mã HS sang, rồi đối chiếu từng số liệu với L/C. Số nào lệch nhau giữa các chứng từ được đánh dấu để đội bạn duyệt trước khi phát hành.

  4. 04

    Xuất xứ & kiểm dịch

    Theo thị trường đích, AI chuẩn bị đơn xin C/O và hồ sơ kiểm dịch, điền tiêu chí xuất xứ, mã HS và loại giấy chứng nhận thị trường đó yêu cầu. Thị trường cần giấy nào thì tự thêm vào danh sách chứng từ của đơn, nên không thiếu giấy nào trước khi hàng lên tàu.

  5. 05

    Thông quan & lên tàu

    AI điền tờ khai hải quan từ đơn hàng — dòng hàng và mã HS khớp với các tờ khai trước, trị giá tính thuế, luồng và số vận đơn — để nhân viên khai nộp. Tiện ích trình duyệt nhập dữ liệu vào ECUS-VNACCS ngay trong phiên đăng nhập của bạn, rồi số tờ khai trả về đơn hàng.

  6. 06

    Bộ chứng từ L/C & thanh toán

    Trước khi bộ chứng từ L/C mang ra ngân hàng, AI đối chiếu cả bộ với từng điều khoản L/C và ghi ngày xuất trình cùng tình trạng thanh toán. Điểm nào lệch với L/C được đánh dấu để sửa trước khi xuất trình, để bộ chứng từ qua ngân hàng ngay lần đầu.

Mỗi bộ phận có ứng dụng AI riêng

Kinh doanh, thu mua, chứng từ và kế toán mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng chung.

Bộ phận kinh doanh xuất khẩu

Kinh doanh thấy danh sách báo giá và đơn xuất; ký một đơn là danh sách chứng từ tự mở ra.

Bộ phận chứng từ

Nhân viên chứng từ làm trọn một đơn với cả bộ chứng từ và nút soạn - duyệt gọn trong một màn hình.

Theo dõi đơn hàng

Thu mua và điều hành theo dõi tất cả đơn nhập và xuất theo từng bước, hạn L/C và ETD hiện đỏ khi tới gần.

Bảng quản lý

Quản lý xem số đơn theo bước, doanh thu, công nợ và lãi lỗ từng đơn khi chi phí về.

Việc theo dõi tự diễn ra đúng hạn

Trạng thái đơn luôn cập nhật, những hạn quan trọng hiện lên sớm, và số liệu được duyệt trước khi gửi đi.

Đơn tự chuyển sang bước mới

L/C mở, hàng lên tàu hay thông quan xong, bước của đơn tự cập nhật theo.

Phụ lục sắp hết hạn hiện lên sớm

Phụ lục hợp đồng sắp hết hạn hiện lên trước khi khiến tờ khai xuất bị treo.

Điều khoản dưới mức phải duyệt

Giá hoặc điều khoản thanh toán dưới mức cho phép phải chờ trưởng phòng duyệt trước khi chốt hợp đồng.

Hồ sơ luôn sẵn cho hậu kiểm

Mỗi đơn giữ đủ bộ chứng từ, để khi hậu kiểm sau nhiều năm là có ngay hồ sơ.

Hệ thống kết nối được với các AI phổ biến

Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Vào vận hành trong vài ngày

Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.

  1. 01.

    Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm

    Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.

  2. 02.

    Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ

    Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.

  3. 03.

    Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp

    Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Nằm trong gói, không giới hạn.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Nhận tư vấn
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • 50 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 GB lưu trữ
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Nhận tư vấn
  • 1.000 credits AI / tháng
  • 300 chứng từ tạo ra / tháng
  • 250 GB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Nhận tư vấn
  • 5.000 credits AI / tháng
  • 2.000 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Nhận tư vấn
  • 20.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn chứng từ tạo ra
  • 5 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Bản triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn, gồm credits theo thỏa thuận, đội ngũ chăm sóc riêng, đăng nhập tích hợp nội bộ, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, các kết nối làm riêng và cam kết chất lượng dịch vụ bằng văn bản.

Liên hệ
  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~25 phiên/tháng. Team: ~125. Business: ~500.
  • Gói cao hơn thì giá mỗi credit rẻ hơn. Hết credits thì các tính năng AI tạm dừng và chúng tôi báo cho bạn, phần còn lại vẫn chạy bình thường. Muốn dùng tiếp thì hai bên thống nhất mức trần, phần vượt tính 500₫ một credit.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần đầu chúng tôi dựng bảng dữ liệu, mẫu chứng từ và nhập dữ liệu cũ của bạn. Tuần sau hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với đơn hàng thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, các mẫu chứng từ và dữ liệu bạn đang dùng, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội bạn dùng hàng ngày. Khi quy trình đổi hay bạn mở thêm thị trường, chúng tôi chỉnh sửa cùng bạn. Không cần tuyển thêm người kỹ thuật.

Không. Bộ phận kinh doanh, bộ phận chứng từ và bảng theo dõi đơn cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Mỗi đơn là một bản ghi riêng, lọc theo trạng thái hay thị trường là thấy ngay đơn nào đang kẹt. Không còn phải mở nhiều file đối chiếu tay.

AI tách các điều khoản trong L/C rồi soát cả bộ chứng từ theo từng điều khoản: tên người thụ hưởng, số tiền, mô tả hàng, cảng và hạn xuất trình. Điểm nào lệch được đánh dấu để sửa trước khi mang ra ngân hàng.

Do sao chép tay giữa nhiều file. Lotics dùng chung một nguồn dữ liệu cho mọi chứng từ, nên Invoice, Packing List và tờ khai luôn khớp số kiện, trọng lượng và trị giá.

Hệ thống giữ danh mục mã HS bạn đã dùng cho từng mặt hàng. Khi mở đơn mới, AI gợi ý đúng mã đã khai trước đó, nên các tờ khai nhất quán và ít rủi ro bị xem xét lại.

Hợp. Lotics chuẩn bị sẵn dữ liệu tờ khai và bộ chứng từ để gửi cho đại lý, rồi theo dõi trạng thái thông quan. Nếu bạn tự khai, tiện ích trình duyệt điền dữ liệu vào ECUS-VNACCS ngay trong phiên của bạn.

Mỗi đơn có danh sách chứng từ theo thị trường đích: C/O, kiểm dịch thực vật, hun trùng, giấy chứng nhận y tế. Thiếu giấy nào hiện rõ trước khi hàng lên tàu.

Công nợ gắn với từng đơn và từng khách. Đến hạn chưa thu thì tự đánh dấu và nhắc, có bảng tuổi nợ để biết khoản nào đang kéo dài.

Có. Chi phí và chứng từ của đơn đồng bộ sang phần mềm kế toán bạn đang dùng để lên hóa đơn và hạch toán. Không phải nhập lại hai nơi.

Được. Đội Lotics nhập dữ liệu từ file hiện tại của bạn trong lúc dựng hệ thống, giữ nguyên lịch sử đơn cũ.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.

Nhắn ZaloNhắn Messenger

Hoặc để lại số, chúng tôi gọi lại.