Kiểm soát lô hàng từ hợp đồng đến thông quan

Tự động theo dõi lô hàng, xử lý chứng từ XNK, và cập nhật thông quan trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Lô hàng
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Hợp đồng, L/C, lô hàng theo chặng

Hợp đồng, L/C, booking, trạng thái vận chuyển và thông quan nằm trong cùng một hệ thống. Không cần tìm trong email hay bảng tính.

Đọc invoice, tự điền bộ chứng từ

AI đọc invoice, packing list, và C/O, đối chiếu điều khoản L/C rồi tự điền bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

Hỏi AI lô nào kẹt thông quan

Nghiệp vụ hỏi AI trạng thái lô và chứng từ còn thiếu. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tiếp nhận hợp đồng mới

Hợp đồng từ khách tự tạo lô hàng, liệt kê chứng từ cần thiết. Phân công người phụ trách ngay.

Nhắc mở L/C đúng hạn

Trước ETD 10 ngày, nếu chưa mở L/C thì tự nhắc phòng tài chính. Không trễ hạn thanh toán.

Xác nhận booking với hãng tàu

Khi L/C đã mở, hệ thống tự gửi booking request. Hãng tàu xác nhận, trạng thái cập nhật tức thì.

Theo dõi vận chuyển và ETA

Container on board thì tự cập nhật trạng thái Vận chuyển. ETA thay đổi thì thông báo phòng giao nhận.

Thông quan và cập nhật kết quả

Tờ khai được duyệt thì tự chuyển sang Thông quan và gửi thông báo cho kho.

Báo cáo cuối kỳ

Ngày 1 hàng tháng tự tổng hợp lô hàng, doanh thu, chi phí. Gửi email cho quản lý.

Giữ lô hàng chứng từ thông quan đồng bộ

Email vào, dữ liệu tự điền vào hệ thống

AI đọc commercial invoice, packing list, B/L từ email, tự điền số lượng, trọng lượng, mã HS vào lô hàng. Không cần mở từng file sao chép.

Kết nối hải quan, hãng tàu, kế toán

Đồng bộ với VNACCS, hệ thống hãng tàu, phần mềm kế toán. Trạng thái thông quan tự cập nhật, không cần hỏi.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Mỗi lô hàng có checklist chứng từ riêng, hiển thị rõ giấy tờ nào đã có, giấy tờ nào còn thiếu. Hệ thống tự nhắc trước hạn nộp.

Có. Mọi trao đổi, chứng từ, ghi chú đều nằm trong lô hàng. Người mới vào đọc lại là biết lô đang ở bước nào.

AI tự đối chiếu số lượng giữa invoice, packing list và tờ khai. Phát hiện chênh lệch trước khi nộp.

Có. Kết nối với VNACCS để cập nhật trạng thái tờ khai tự động. Không cần gọi hỏi đại lý hải quan.

Phòng nghiệp vụ, tài chính, giao nhận cùng xem một lô hàng, mỗi phòng thấy phần việc của mình. Thay đổi cập nhật tức thì.

Ghi nhận phí hải quan, cước tàu, phí lưu kho, phí kiểm dịch theo từng lô. Duyệt trên hệ thống, đối soát cuối tháng.

Excel chỉ lưu trữ dữ liệu. Lotics liên kết chứng từ với lô hàng, tự nhắc hạn nộp, kiểm tra lỗi, phân quyền theo người dùng. Excel không làm được.

Lotics linh hoạt hơn. Bạn tự thiết kế quy trình, tự tạo trường dữ liệu, tự cấu hình tự động hóa. Không bị gò bó theo cách làm cứng của phần mềm.

Có. Tạo mẫu tờ khai, khi chứng từ đủ thì hệ thống tự điền dữ liệu từ lô hàng. Bấm nút tạo, không cần nhập lại.

Có. Tích hợp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử, kết nối với MISA, Fast. Dữ liệu lô hàng đồng bộ sang kế toán.

Dữ liệu lưu trên máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu trữ. Sao lưu tự động hàng ngày.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái lô hàng, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi trong quá trình triển khai.

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 thiết lập bảng dữ liệu, mẫu chứng từ, nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên, dùng thử với lô hàng thật.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Gửi biểu mẫu cho đối tác, họ điền thông tin và dữ liệu tự vào lô hàng. Không cần đăng nhập.

Phân quyền theo vai trò. Nhân viên chỉ thấy lô mình phụ trách. Quản lý thấy toàn bộ. Tùy chỉnh linh hoạt.

Có. Xuất bất kỳ bảng dữ liệu nào ra Excel với đầy đủ cột và bộ lọc hiện tại.

Xem Lotics xử lý lô hàng của bạn

Demo trực tiếp trên chứng từ và quy trình XNK của bạn.