Lotics và Airtable

Airtable là cơ sở dữ liệu linh hoạt: đội tự dựng bảng và giao diện, hoặc nhờ AI của Airtable dựng. Lotics là nơi AI nhập liệu, lập chứng từ và soạn hóa đơn trên dữ liệu của công ty.

Cập nhật tháng 10/2026. Mỗi thông tin về Airtable có dẫn nguồn.

Chọn Airtable khi

  • Đội đã quen tự dựng bảng và giao diện, làm việc bằng tiếng Anh.
  • Cần một cơ sở dữ liệu linh hoạt, nối sẵn với Slack, Jira và nhiều ứng dụng khác.
  • Việc chủ yếu là theo dõi dự án, nội dung và chiến dịch, không cần hóa đơn điện tử Việt Nam.

Chọn Lotics khi

  • Nhân viên gõ lại dữ liệu từ ảnh, email và Zalo vào bảng tính và chứng từ mỗi ngày.
  • Mỗi ngày công ty lập phiếu xuất kho, biên bản giao hàng và hóa đơn điện tử cho khách.
  • Cả đội làm việc trên một hệ thống, kể cả người không đọc tiếng Anh.

Tóm tắt nhanh

AirtableLotics
Là gìNền tảng cơ sở dữ liệu dạng bảng: đội tự dựng bảng, giao diện và tự động hóa, hoặc nhờ Omni, AI của Airtable, dựng.Phần mềm quản lý doanh nghiệp bằng AI: dữ liệu, ứng dụng cho từng bộ phận và tự động hóa, nơi AI làm mọi việc công ty cần và càng dùng càng giỏi việc của công ty.
Dành choĐội nhóm tự dựng công cụ theo dõi dự án, marketing, bán hàng hay vận hành.Doanh nghiệp vừa và nhỏ còn nhập liệu, lập chứng từ và hóa đơn bằng tay, bắt đầu từ logistics và chuỗi cung ứng.
AIOmni dựng bảng, giao diện, tự động hóa và trả lời câu hỏi về dữ liệu; trường AI đọc file, tóm tắt và phân loại. Claude, ChatGPT, Gemini kết nối chính thức trên mọi gói, đọc và ghi dữ liệu nhưng không đọc lịch sử thay đổi.ChatGPT, Claude, Gemini hoặc AI có sẵn, làm được mọi việc một người làm được.
Thiết lậpĐội tự dựng, hoặc nhờ Omni dựng theo mô tả.AI của bạn dựng từ các file công ty đang dùng, trong khoảng 10 phút, hoặc đội Lotics làm trọn gói.
Hóa đơn điện tửChưa nối sẵn với hóa đơn điện tử Việt Nam.AI soạn hóa đơn nháp trên MISA, BKAV hoặc WinInvoice để kế toán kiểm tra và ký.
GiáGói Free miễn phí cho cá nhân và đội rất nhỏ. Gói Team 20 USD, Business 45 USD mỗi người được sửa dữ liệu mỗi tháng, khi trả theo năm. Nguồn: bảng giá AirtableBắt đầu miễn phí. Gói trả phí từ 1.500.000₫ mỗi tháng, không giới hạn người dùng.

Khác nhau ở đâu

Chứng từ và hóa đơn điện tử

Phiếu xuất kho, biên bản giao hàng và hóa đơn là chỗ gõ lại nhiều nhất: số liệu đã có trong hệ thống nhưng vẫn phải chép sang mẫu của công ty và sang phần mềm hóa đơn điện tử, từng dòng một. Chứng từ phải đúng mẫu khách đã quen nhận, và hóa đơn phải qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử của công ty.

Airtable
Muốn điền chứng từ theo mẫu Word, Excel của công ty phải cài thêm ứng dụng bên thứ ba từ Airtable Marketplace. Chưa nối sẵn với hóa đơn điện tử Việt Nam.
Lotics
AI điền chứng từ theo mẫu PDF, Word, Excel của công ty từ dữ liệu, và soạn hóa đơn nháp trên MISA, BKAV hoặc WinInvoice để kế toán kiểm tra và ký.

Kinh nghiệm ở lại với công ty

Ai đã đổi giá cho khách nào, lúc nào, và việc này lần trước làm ra sao, thường chỉ người làm mới nhớ. Khi AI đọc được lịch sử đó cùng bảng giá và quy trình của công ty, việc tiếp theo bắt đầu từ cách lần trước đã làm, và người nghỉ việc không mang kinh nghiệm đi theo.

Airtable
Airtable lưu lịch sử thay đổi của từng bản ghi: 2 tuần ở gói Free, 1 năm ở Team, 2 năm ở Business. Lịch sử này chỉ xem được trong từng bản ghi; API và kết nối cho ChatGPT, Claude không đọc được. Nguồn: Trung tâm trợ giúp Airtable
Lotics
Mọi thay đổi trên mọi bản ghi được ghi lại: ai sửa trường nào, lúc nào. ChatGPT, Claude, Gemini hay AI có sẵn đọc lịch sử đó cùng tài liệu kiến thức của công ty (bảng giá, quy trình, điều khoản khách hàng), trong phạm vi quyền truy cập của người hỏi.

Tiếng Việt

Người nhập liệu ở kho, ở cổng hay ở phòng kế toán phải hiểu từng nút bấm và từng thông báo lỗi. Khi giao diện bằng thứ tiếng họ đọc hằng ngày, họ tự làm được, không cần người dịch hay ngồi kèm.

Airtable
Giao diện có tiếng Anh, Pháp, Đức và Tây Ban Nha, chưa có tiếng Việt. Tên bảng, tên cột và dữ liệu bạn nhập thì giữ nguyên như bạn viết. Nguồn: Trung tâm trợ giúp Airtable
Lotics
Giao diện và AI đều dùng tiếng Việt, nhân viên không cần đọc tiếng Anh.

Giá

Chi phí phần mềm tăng theo số người được nhập và sửa dữ liệu. Khi kho, cổng và kế toán cùng làm trên một hệ thống, cách tính giá quyết định công ty có cho thêm người vào hay không.

Airtable
Tính tiền từng người được sửa dữ liệu, bằng USD: gói Team 20 USD mỗi người mỗi tháng khi trả theo năm. Người chỉ xem thì không tính tiền. Nguồn: bảng giá Airtable
Lotics
Bắt đầu miễn phí. Gói trả phí từ 1.500.000₫ mỗi tháng, không giới hạn người dùng.

Chuyển từ Airtable sang Lotics

  1. Tải từng bảng Airtable về thành file CSV, mỗi bảng một file.
  2. Đưa các file đó cho AI của bạn (ChatGPT, Claude hoặc Gemini) cùng lời nhắc thiết lập.
  3. AI dựng bảng, ứng dụng và mẫu chứng từ trên Lotics theo các cột trong file, rồi nhập dữ liệu vào.
  4. Giữ Airtable cho những bảng ngoài vận hành, như dự án hay nội dung, nếu đội muốn.

Không muốn tự làm? Đội Lotics làm trọn gói, từ 1.500.000₫ mỗi tháng. Xem bảng giá

Khách hàng nói về Lotics

Đọc câu chuyện của Conta

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu hỏi của bạn? Hãy nhắn cho đội Lotics.

Airtable là nền tảng cơ sở dữ liệu dạng bảng của công ty Airtable, đặt tại San Francisco, Mỹ: đội tự dựng bảng, giao diện và tự động hóa, hoặc nhờ Omni, AI của Airtable, dựng.

Airtable tốt khi đội muốn tự dựng công cụ của mình: bảng linh hoạt, nhiều kiểu giao diện, nối sẵn với Slack, Jira, và Claude, ChatGPT, Gemini kết nối chính thức trên mọi gói. Với doanh nghiệp Việt, giao diện chưa có tiếng Việt, chưa nối sẵn với hóa đơn điện tử, và chứng từ theo mẫu công ty cần ứng dụng bên thứ ba.

Với dữ liệu vận hành thì được: bảng, ứng dụng cho từng bộ phận và tự động hóa đều có trên Lotics, cùng chứng từ theo mẫu công ty và hóa đơn điện tử. Đội đang theo dõi dự án và nội dung trên Airtable, nối với Slack hay Jira, có thể giữ Airtable cho phần đó.

Được. Dự án và nội dung ở lại Airtable; dữ liệu vận hành, chứng từ và hóa đơn nằm trên Lotics. AI của bạn kết nối cả hai thì đọc được bên này để làm việc bên kia.

Ở hai điểm đó, hai bên gần như ngang nhau: Omni, AI của Airtable, dựng bảng, giao diện và tự động hóa theo mô tả, còn Claude, ChatGPT và Gemini kết nối chính thức với Airtable. Khác ở việc AI làm hằng ngày: trên Lotics, AI lập chứng từ theo mẫu của công ty và soạn hóa đơn nháp cho kế toán.

Không theo nghĩa huấn luyện: AI đọc, chứ không học thuộc. Trên Lotics, mọi thay đổi trên dữ liệu được ghi lại, bảng giá và quy trình của công ty nằm trong tài liệu kiến thức, nên AI của mỗi người đọc được việc đó lần trước làm thế nào và làm tiếp như vậy. Công ty dùng càng lâu, AI càng có nhiều thứ để dựa vào, kể cả khi người làm trước đã nghỉ.

Có hai cách: tải từng bảng về thành file CSV, hoặc để AI của bạn đọc thẳng các bảng qua kết nối chính thức của Airtable rồi dựng lại trên Lotics. Ảnh và file đính kèm nên chuyển ngay, vì đường dẫn trong file CSV hết hạn sau vài giờ.

Dữ liệu được mã hóa khi truyền và khi lưu, đặt tại Singapore. Mỗi người chỉ thấy phần được cấp quyền, và mọi thay đổi đều ghi lại ai sửa, lúc nào.

Được. Đội Lotics dựng và cập nhật hệ thống cho bạn, từ 1.500.000₫ mỗi tháng, tối thiểu 3 tháng.

Bắt đầu miễn phí. Gói trả phí từ 1.500.000₫ mỗi tháng, không giới hạn người dùng. ChatGPT, Claude của bạn không cần dùng AI Credits.

Đăng ký dùng Lotics

Chúng tôi sẽ liên hệ trong vòng 1 ngày.