Biết ngay đơn nào chậm, hàng nào thiếu, kho nào kẹt

Tự động theo dõi đơn hàng, xử lý phiếu xuất kho, và đối soát giao vận trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Đơn hàng
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Đơn hàng và tồn kho theo chặng

Xem toàn bộ đơn hàng trong một bảng. Biết ngay đơn nào đang chờ, hàng nào thiếu và ai đang xử lý.

Tự điền phiếu giao từ phiếu xuất

AI đọc đơn xuất kho, phiếu pick-pack, và biên bản giao nhận, đối chiếu tồn kho rồi tự điền chứng từ giao vận.

Hỏi AI đánh dấu đơn trễ xuất

Quản lý kho hỏi AI trạng thái đơn và tồn kho theo SKU. Đội nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Nhập kho và kiểm hàng

Quét mã vạch nhận hàng, kiểm số lượng và chất lượng. Hệ thống tự gợi ý vị trí lưu trữ.

Tiếp nhận đơn hàng

Đơn từ các kênh tự động đổ vào, phân loại theo độ ưu tiên và khu vực giao.

Lấy hàng và đóng gói

Phân công nhân viên, tạo phiếu lấy hàng tối ưu và quét xác nhận từng sản phẩm.

Bàn giao vận chuyển

Tạo phiếu bàn giao, in nhãn vận chuyển và cập nhật trạng thái cho khách hàng.

Xử lý hoàn trả

Nhận hàng hoàn, kiểm tra tình trạng, nhập kho lại hoặc xử lý hư hỏng.

Kiểm kê và đối soát

Tạo phiên kiểm kê theo khu vực, quét mã vạch ghi nhận và đối chiếu với hệ thống.

Giữ đơn hàng, tồn kho, giao vận đồng bộ

Đơn hàng từ các kênh bán tự động đổ vào

Đơn từ Shopee, Lazada, Tiki tự động nhập hệ thống. AI trích xuất thông tin và đối chiếu tồn kho ngay.

Vận chuyển và nhà cung cấp cập nhật trực tiếp

Đồng bộ trạng thái giao hàng với GHN, GHTK, Viettel Post. NCC xác nhận đơn hàng và lịch giao.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về quản lý kho vận và 3PL

Lotics cập nhật trạng thái đơn hàng theo thời gian thực. Đơn chưa xử lý quá 2 giờ tự động cảnh báo quản lý kho. Không cần hỏi thủ công.

Lotics đồng bộ đơn từ Shopee, Lazada, Tiki, TikTok Shop và website. Đơn tự động nhập hệ thống, không cần sao chép thủ công.

Mỗi lượt nhập xuất đều quét mã vạch. AI so sánh tồn hệ thống với thực tế và cảnh báo khi chênh quá 2%.

AI tạo phiếu lấy hàng theo đường ngắn nhất trong kho. Gom đơn cùng khu vực để nhân viên lấy một lượt.

Có. Kho nhỏ vẫn cần theo dõi tồn, vị trí hàng và trạng thái đơn. Lotics tính phí theo mức sử dụng, phù hợp mọi quy mô.

Đơn B2B có quy trình kiểm đếm, đóng pallet và chứng từ giao hàng riêng. Vận hành trên cùng hệ thống với đơn lẻ.

Lotics theo dõi hạn sử dụng theo lô. Cảnh báo hàng sắp hết hạn và ưu tiên xuất theo FIFO/FEFO.

Không. Đội Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ Excel, thiết lập bố trí kho và đào tạo nhân viên. Kho thường bắt đầu dùng trong 2-3 tuần.

GHN, GHTK, Viettel Post, J&T, Ninja Van và nhiều đơn vị khác. In nhãn và theo dõi tự động.

Hàng hoàn trả có luồng xử lý riêng. Kiểm tra tình trạng, nhập kho lại hoặc chuyển xử lý hư hỏng không ảnh hưởng đơn xuất.

Có. Lotics hỗ trợ nhiều kho với điều chuyển hàng giữa các kho và báo cáo tổng hợp hoặc riêng từng kho.

Tạo phiên kiểm kê theo khu vực, quét mã vạch ghi nhận số lượng và đối chiếu tự động với hệ thống.

Dữ liệu mã hóa, lưu trữ trên đám mây an toàn. Phân quyền theo vai trò: nhân viên lấy hàng, đóng gói, quản lý kho có quyền khác nhau.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Số đơn xử lý, thời gian lấy hàng trung bình, độ chính xác tồn kho và hiệu suất từng nhân viên. Xuất báo cáo bất kỳ lúc nào.

Có. Đội Lotics hỗ trợ qua Zalo, email và điện thoại trong giờ hành chính. Có video hướng dẫn và tài liệu tiếng Việt.

Xem Lotics trên kho của bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu đơn hàng và tồn kho thực tế. Hỗ trợ thiết lập và đào tạo.