Depot container

Quản lý depot container bằng AI

AI soạn EIR và báo giá sửa chữa từ ảnh giám định, tính theo định mức hãng đã duyệt, rồi nhắc báo giá chưa có hồi âm. Dựng riêng cho bộ phận giám định, lên trong vài ngày.

Nhận tư vấn qua Zalo

Xem demo AI xử lý công việc của bạn.

AI nhập liệu container

Đọc EIR tài xế đưa và ảnh giám định sáu mặt, rồi mở hồ sơ container với sẵn số cont, hãng tàu và từng điểm hư hỏng.

AI đối chiếu số liệu giám định

So EIR với ảnh giám định, rồi so cả hai với hồ sơ container và biểu giá của hãng. Chỗ nào lệch hiện ra trước khi gửi báo giá.

AI lập chứng từ cho depot

Lập biên bản giám định, báo giá sửa chữa và lệnh sửa chữa theo mẫu của bạn, đúng định dạng từng hãng tàu. Đội bạn soát lại trước khi gửi.

Thấy toàn bộ container

Hệ thống cho thấy cont nào đang chờ hãng duyệt, cont nào đang sửa và cont nào sẵn sàng cấp rỗng.

Từ hạ rỗng đến đối soát trên một hệ thống

Mỗi bước ghi lại container, AI dựng ảnh giám định thành chứng từ, và bước sau nối tiếp tự động.

  1. 01

    Nhận & hạ rỗng

    AI đọc lệnh trả container rỗng, đối chiếu với hợp đồng hãng tàu rồi mở bản ghi container với số container, cỡ và loại, hãng tàu, số xe và tài xế, giờ hạ bãi và vị trí theo block hàng cột tầng. Số container không nằm trong lệnh trả được đánh dấu ngay tại cổng.

  2. 02

    Giám định & phân loại

    Từ ảnh giám định sáu mặt, AI dựng danh sách hư hỏng theo mã CEDEX kèm vị trí và kích thước, phân loại A hay D và soạn EIR để giám định viên xác nhận. Container loại D tự mở phiếu báo giá sửa chữa, còn loại A vào thẳng bãi sẵn sàng.

  3. 03

    Báo giá & duyệt sửa chữa

    AI soạn báo giá sửa chữa theo mẫu của từng hãng tàu từ danh sách hư hỏng, tính từng hạng mục vật tư và công theo định mức IICL hãng đã duyệt. Báo giá gửi hãng tàu và ghi lại ngày gửi, duyệt xong là tự mở lệnh sửa chữa.

  4. 04

    Sửa chữa & nghiệm thu

    AI giao lệnh sửa chữa cho đội thợ và bám sát vật tư, công đã dùng theo đúng phạm vi được duyệt, lưu kèm ảnh trước và sau. Giám định lại đạt là AI lập biên bản nghiệm thu, chuyển trạng thái D sang A và báo hãng tàu container đã sẵn sàng.

  5. 05

    Lưu bãi & cấp rỗng

    Khi có lệnh cấp container rỗng, AI tìm container sẵn sàng khớp yêu cầu và soạn EIR xuất bãi, ghi lại ngày lưu bãi, số lần nâng hạ và giờ ra cổng. Xuất bãi xong là vị trí bãi được giải phóng và tồn container cập nhật ngay.

  6. 06

    Đối soát & xuất hóa đơn

    Cuối tháng, AI tính ngày lưu bãi theo biểu giá từng hãng, cộng phí nâng hạ, sửa chữa và vệ sinh rồi dựng bảng kê đối soát cho từng hãng, mỗi khoản dẫn về EIR và báo giá gốc. Bảng kê chờ bạn duyệt trước khi gửi.

Mỗi khâu ở depot một ứng dụng AI riêng

Cổng, giám định, sửa chữa và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu container.

Bộ phận cổng

Điều độ cổng thấy danh sách xe hạ và cấp rỗng trong ngày; mỗi xe đối chiếu với lệnh và ghi nhận trong vài giây.

Bộ phận giám định

Giám định viên mở một container với ảnh, danh sách hư hỏng và báo giá nháp sẵn để xem lại.

Luồng sửa chữa

Chứng từ theo dõi toàn bộ container theo từng bước sửa chữa, không lô nào kẹt trong hàng chờ duyệt của hãng tàu.

Bảng quản lý

Quản lý xem sức chứa bãi, doanh thu sửa chữa đang chờ duyệt và phí lưu bãi phải thu theo từng hãng tàu.

Việc thường ngày tự lo

Trạng thái tự đổi, báo giá không nằm chờ, và số liệu được duyệt trước khi tới tay hãng tàu.

Trạng thái khớp thực tế dưới bãi

Giám định xong, sửa xong hay cấp rỗng là trạng thái container tự đổi theo.

Báo giá không nằm chờ

Báo giá gửi hãng tàu ba ngày chưa có hồi âm thì người phụ trách được nhắc theo dõi.

Ngày lưu bãi cộng từ giờ hạ container

Ngày hạ container là ngày lưu bãi bắt đầu cộng theo biểu giá hãng đó, để bảng kê khớp với bãi.

Báo giá lớn phải chủ depot duyệt

Báo giá trên mức bạn đặt phải chờ chủ depot duyệt trước khi gửi hãng tàu.

Hệ thống kết nối được với các AI phổ biến

Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Vào vận hành trong vài ngày

Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.

  1. 01.

    Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm

    Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.

  2. 02.

    Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ

    Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.

  3. 03.

    Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp

    Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Nằm trong gói, không giới hạn.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Nhận tư vấn
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • 50 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 GB lưu trữ
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Nhận tư vấn
  • 1.000 credits AI / tháng
  • 300 chứng từ tạo ra / tháng
  • 250 GB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Nhận tư vấn
  • 5.000 credits AI / tháng
  • 2.000 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Nhận tư vấn
  • 20.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn chứng từ tạo ra
  • 5 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Bản triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn, gồm credits theo thỏa thuận, đội ngũ chăm sóc riêng, đăng nhập tích hợp nội bộ, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, các kết nối làm riêng và cam kết chất lượng dịch vụ bằng văn bản.

Liên hệ
  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~25 phiên/tháng. Team: ~125. Business: ~500.
  • Gói cao hơn thì giá mỗi credit rẻ hơn. Hết credits thì các tính năng AI tạm dừng và chúng tôi báo cho bạn, phần còn lại vẫn chạy bình thường. Muốn dùng tiếp thì hai bên thống nhất mức trần, phần vượt tính 500₫ một credit.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu EIR và báo giá, nhập container và biểu giá đang có. Tuần sau hướng dẫn từng bộ phận và xử lý thử với container thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian của giám định viên và chứng từ trong lúc khảo sát, biểu giá và mẫu chứng từ của từng hãng tàu, dữ liệu container đang có, và một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội của bạn vận hành hằng ngày. Chúng tôi ở lại chỉnh theo thực tế, thêm hãng tàu, mẫu và quy trình khi bạn cần.

Không. Bộ phận cổng, bộ phận giám định và luồng sửa chữa cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu container — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Mỗi hãng tàu có biểu giá, mẫu báo giá và cách duyệt riêng, cấu hình một lần rồi tự áp. Thêm một hãng mới xong trong một ngày, không phải đào tạo chứng từ mấy tuần.

Không. Biểu giá, mẫu, cách duyệt và bảng mã CEDEX của từng hãng nằm trong hệ thống chứ không trong đầu một người. Người mới đọc lịch sử là làm được ngay.

Cấu hình mẫu riêng cho từng hãng tàu. Giám định viên chụp ảnh, AI dựng báo giá đúng mẫu hãng đó theo mã CEDEX và định mức đã duyệt, bạn chỉ xem lại và gửi.

Bảng kê từng hãng tổng hợp từ giờ hạ bãi thực tế, kèm EIR, ảnh và báo giá đã duyệt cho từng container. Ngày lưu và biểu giá tính sẵn nên tranh chấp giảm hẳn.

Mỗi lần giám định lưu ảnh, giờ và người thực hiện ngay trên container. Có ảnh trước và sau sửa, báo giá đã duyệt và lịch sử thay đổi, mở lại lúc nào cũng được.

Mỗi container lạnh có lịch PTI riêng, hệ thống nhắc trước khi tới hạn và ghi lại kết quả từng lần kiểm. Cần đấu nối cảm biến nhiệt độ thì chúng tôi dựng kết nối theo thiết bị bạn đang dùng.

Lệnh vào qua email thì AI đọc thẳng. Với cổng riêng của hãng tàu, tiện ích trình duyệt đăng nhập bằng phiên của bạn để lấy lệnh và điền form. Cần nối cổng nào thì chúng tôi dựng.

Hóa đơn điện tử vẫn phát hành qua phần mềm kế toán bạn đang dùng. Dữ liệu phí lưu bãi, nâng hạ và sửa chữa đồng bộ sang kế toán nên không nhập lại.

Được. Đội Lotics chuyển và nhập container, biểu giá và lịch sử sửa chữa đang có trong lúc dựng hệ thống. Giữ nguyên file cũ, hệ thống mới bắt đầu từ hôm nay.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.

Hoặc để lại số, chúng tôi gọi lại.