Điều xe nhanh hơn, ít rỗng hơn, bớt gọi điện

Tự động theo dõi chuyến xe, xử lý chứng từ giao nhận, và quyết toán chi phí trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Chuyến xe
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Theo dõi mọi chuyến từ kế hoạch đến giao

Mọi chuyến xe, trạng thái và chi phí nằm trên cùng một bảng. Điều phối, kế toán và tài xế cùng nhìn một nguồn dữ liệu.

Ghép POD vào bộ chứng từ quyết toán

AI đọc lệnh vận chuyển, phiếu giao hàng, và chứng từ chi phí, đối chiếu chuyến xe rồi tự điền bộ quyết toán.

Hỏi AI chuyến nào lệch ETA

Điều phối hỏi AI trạng thái chuyến và chi phí tuyến. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Điều phối xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Nhận đơn và đề xuất xe

Đơn hàng vào, hệ thống kiểm tra xe trống theo vị trí và tải trọng, đề xuất xe và tài xế. Điều phối chỉ cần xác nhận.

Bốc hàng và xác nhận

Tài xế đến điểm bốc, chụp ảnh, xác nhận số lượng. Trạng thái tự cập nhật.

Theo dõi trên đường

Vị trí xe cập nhật liên tục. Cảnh báo nếu xe đi sai tuyến hoặc dự kiến trễ giờ giao.

Giao hàng và lấy xác nhận

Tài xế giao hàng, chụp ảnh, lấy chữ ký. Phiếu giao tự tạo.

Quyết toán chi phí chuyến

Tài xế báo chi phí xăng, cầu đường, bốc xếp. Kế toán duyệt trên cùng hệ thống.

Xuất hóa đơn cho khách

Hóa đơn tạo theo chuyến hoặc theo kỳ. Công nợ được theo dõi tự động.

Từ đơn hàng đến hóa đơn, một hệ thống duy nhất

Email đơn hàng vào, dữ liệu tự điền

AI đọc đơn hàng từ email, trích xuất điểm bốc, điểm dỡ, trọng lượng và loại hàng. Không cần mở từng email sao chép sang bảng tính.

Kết nối GPS và cân xe

Nhận vị trí xe từ GPS, trọng lượng từ cân. Cảnh báo khi xe đi sai tuyến hoặc quá tải.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý vận tải

Hệ thống hiển thị xe nào đang về và vị trí hiện tại. Điều phối phân chuyến tiếp theo trước khi xe về tới bãi, giảm rỗng.

So sánh km GPS với lít xăng khai báo. Hệ thống cảnh báo khi số liệu lệch quá mức cho phép.

Khách nhận link theo dõi vị trí xe và thời gian dự kiến. Không cần gọi hỏi, không cần cài app.

Hệ thống ghi số chuyến, km, tỷ lệ đúng giờ và chi phí bình quân của từng tài xế. Cuối tháng có sẵn bảng so sánh.

GPS cập nhật liên tục. Hệ thống cảnh báo khi xe lệch tuyến hoặc dừng quá lâu ngoài kế hoạch.

Tài xế báo chi phí ngay sau mỗi chuyến trên hệ thống. Kế toán duyệt trực tiếp, không cần gom giấy tờ.

Lotics quản lý từ nhận đơn, điều xe, theo dõi GPS, quyết toán đến xuất hóa đơn. Đủ cho đội xe 5 đến 200 xe.

Excel không có GPS, không so sánh xăng, không tự nhắc. Zalo không lưu lịch sử chuyến. Lotics gom tất cả vào một hệ thống.

Tài xế chỉ cần bấm nhận chuyến, chụp ảnh giao hàng và báo chi phí. Giao diện đơn giản, dùng trên điện thoại.

Lotics kết nối với hầu hết thiết bị GPS qua API. Đội triển khai hỗ trợ kết nối trong quá trình cài đặt.

Có. Doanh thu trừ chi phí xăng, cầu đường, bốc xếp theo từng tuyến. Biết tuyến nào lãi, tuyến nào lỗ.

1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách xe, tài xế, kết nối GPS và hướng dẫn sử dụng.

Có. Xuất dữ liệu chuyến, chi phí, hóa đơn dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán.

Dữ liệu mã hóa, lưu trên cloud. Phân quyền theo vai trò: tài xế thấy chuyến mình, điều phối thấy tất cả.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Nhắc bảo trì theo km hoặc thời gian. Lưu lịch sử sửa chữa và chi phí theo từng xe.

Xem Lotics trên quy trình điều xe của bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu đội xe thực tế. Hỗ trợ thiết lập trong 1 tuần.