- Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
- Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
- Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Bán hàng đa kênh
Chúng tôi dựng hệ thống vận hành cho nhà bán hàng đa kênh
AI nội bộ đọc báo cáo đơn và bảng kê thanh toán bạn tải từ các sàn về, giữ tồn kho và hóa đơn luôn khớp, và cho thấy lãi thật sau mỗi đơn. Cấu hình theo cách bạn bán, lên hệ thống trong vài ngày.
Đơn hàng sàn · Bảng kê thanh toán · Đối soát CODHóa đơn bán hàng · Bảng kê đối soát · Báo cáo lãi lỗ
Vận hành bán hàng
Toàn bộ việc bán từ nhập kho đến đối soát
Mỗi bước ghi nhận đơn hàng, AI đọc báo cáo và tính toán, và bước tiếp theo tự khởi động.
- 01
Nhập hàng & lô hàng
- Ghi nhận
- Nhà cung cấp, sản phẩm, SKU và biến thể, số lô, hạn sử dụng và giá vốn.
- AI
- Đọc hóa đơn nhà cung cấp và tạo phiếu nhập kho cùng bản ghi sản phẩm, ghi rõ giá vốn và hạn dùng của từng lô.
- Tự động
- Lô gần hết hạn hoặc tồn thấp được đánh dấu để đề nghị nhập thêm.
- Chứng từ
- Phiếu nhập kho
- 02
Đơn đổ về từ các kênh
- Ghi nhận
- Mã đơn, kênh bán, sản phẩm, số lượng, khách hàng và phí vận chuyển.
- AI
- Đọc báo cáo đơn hàng bạn tải từ trang quản lý người bán của mỗi sàn về, gom vào một bảng đơn chung và khớp mã sản phẩm của mỗi sàn về một mã nội bộ.
- Tự động
- Mỗi đơn trừ vào một kho chung, và SKU sắp hết được đánh dấu trước khi kênh khác bán vượt tồn.
- 03
Soạn hàng & giao vận
- Ghi nhận
- Danh sách soạn hàng, lô xuất, mã vận đơn và hãng vận chuyển.
- AI
- Lập danh sách soạn hàng theo hạn dùng gần nhất trước và chia đơn trong ngày theo từng hãng vận chuyển.
- Tự động
- Đơn bàn giao cho hãng vận chuyển thì trạng thái tự chuyển sang Đang giao.
- Chứng từ
- Biên bản bàn giao
- 04
Xuất hóa đơn
- Ghi nhận
- Thông tin người mua, dòng hàng, thuế suất và số hóa đơn.
- AI
- Soạn hóa đơn bán hàng từ đơn và các dòng hàng của nó.
- Tự động
- Được duyệt thì trạng thái sang Đã xuất, và dữ liệu chuyển sang nhà cung cấp hóa đơn điện tử để phát hành HĐĐT.
- Chứng từ
- Hóa đơn bán hàng
- 05
Đối soát sàn & COD
- Ghi nhận
- Doanh thu thực nhận, phí sàn, phí vận chuyển, tiền COD và phần chênh lệch.
- AI
- Đọc bảng kê thanh toán của sàn và bảng đối soát COD của hãng vận chuyển, khớp từng dòng về đúng đơn theo mã đơn, và đánh dấu khoản phí lệch.
- Tự động
- Đơn chưa xuất hóa đơn thì chưa được đánh dấu đã đối soát.
- Chứng từ
- Bảng kê đối soát
- 06
Quảng cáo & lãi lỗ thật
- Ghi nhận
- Chi phí quảng cáo theo kênh và chiến dịch, ROAS và lãi ròng.
- AI
- Đọc báo cáo quảng cáo của từng kênh và tính lãi ròng theo kênh và chiến dịch, sau giá vốn, phí sàn và hàng hoàn.
- Tự động
- Chiến dịch âm lãi được đánh dấu, dù ROAS nhìn vẫn cao.
- Chứng từ
- Báo cáo lãi lỗ theo kênh
Chung một nguồn dữ liệu
Mọi bộ phận trên cùng một dữ liệu
Vận hành, kho, marketing và kế toán mỗi bên một màn hình riêng, cùng ghi lên một bộ đơn hàng, tồn kho và chi phí.
Bàn vận hành đơn
Màn hình kho
Bảng marketing
Bàn kế toán
Một hệ thống dữ liệu chungĐơn hàng · Sản phẩm · Lô hàng · Chiến dịch quảng cáo · Khách hàng · Nhà cung cấp
Giấy tờ tự lo
Cả bộ giấy tờ từ một đơn
AI đọc báo cáo bạn tải từ các kênh về, ghi mỗi đơn một lần, rồi soạn từng giấy tờ gửi ra theo đúng mẫu của bạn.
Bạn nhận
Đơn hàng từ sàn · Bảng kê thanh toán sàn · Đối soát COD · Hóa đơn nhà cung cấp
Gửi ra
Hóa đơn bán hàng (pdf) · Bảng kê đối soát (xlsx) · Đơn đặt hàng NCC (docx) · Báo cáo lãi lỗ theo kênh (pdf) · Email nhắc đối soát (email)
Người phụ trách xem và duyệt trước khi bất cứ gì gửi đi.
Đúng quy tắc công ty
AI kiểm theo bảng phí và quy trình của bạn
Bảng phí, quy tắc FEFO và quy trình hóa đơn của bạn được nạp làm tài liệu tham chiếu, để AI kiểm tra và trả lời đúng theo cách công ty bạn làm.
Bộ quy tắc của bạnQuy trình kho theo FEFO · Bảng phí sàn và phí vận chuyển · Quy trình hóa đơn và thuế · Cách tính lãi theo kênh
Đơn DH00119 sàn trừ phí đúng chưa?
Chưa đúng. Bảng phí của bạn ghi 24% cho ngành hàng này, nhưng bảng kê Shopee trừ 27,5%, lệch ₫31.000. Đã đánh dấu để kế toán kiểm lại.
Theo quy tắc của bạnQuy trình kho theo FEFO
Quy tắc bán hàng tự động
Việc đều đặn tự xong
Trạng thái tự cập nhật, hàng sắp hết hạn và chiến dịch lỗ tự hiện lên, và số liệu được duyệt trước khi gửi đi.
Trạng thái đơn luôn đúng
Đơn được giao, đối soát xong hay hoàn về, trạng thái tự chuyển theo.
Hàng sắp hết hạn hiện sớm
Lô gần tới hạn dùng nổi lên để kịp xả hoặc đổi, trước khi thành hàng lỗ.
Tồn thấp hiện trước khi bán vượt
Một SKU sắp hết trên kho chung được đánh dấu trước khi kênh khác bán tiếp.
Nhập hàng cần duyệt trước
Đề nghị nhập hàng phải được duyệt trước khi tạo đơn đặt hàng cho nhà cung cấp.
Chiến dịch lỗ được đánh dấu
Chiến dịch âm lãi sau giá vốn và phí sàn được đánh dấu, dù ROAS nhìn vẫn đẹp.
Báo cáo cuối tháng tự gửi
Đầu tháng, doanh thu và lãi lỗ theo kênh được tổng hợp và gửi ban giám đốc.
Triển khai cùng Lotics
Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng hệ thống theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.
- 01.
Khảo sát vận hành
Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.
- 02.
Dựng hệ thống & Kết nối
Chúng tôi dựng hệ thống đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.
- 03.
Vận hành & Bàn giao
Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.
- 04.
Cải thiện liên tục
Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.
Được doanh nghiệp tin tưởng
"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."
Bảng giá
Miễn phí
0₫
Dùng miễn phí, không giới hạn
Bắt đầu- 1 quy trình
- 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
- Tối đa 3 người dùng
- Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn
Pro
425.000₫/tháng
Lotics AI cho công việc hàng ngày
Bắt đầu- 1 quy trình
- 1.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 2 ngày
Team
1.700.000₫/tháng
Cho vận hành thường xuyên
Bắt đầu- 1 phòng ban / 5 quy trình
- 5.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong ngày
Business
6.375.000₫/tháng
Lotics đồng hành chủ động
Bắt đầu- Không giới hạn quy trình
- 25.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 4 giờ
- AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)
Doanh nghiệp lớn
Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu hóa đơn và nhập dữ liệu cũ. Tuần sau hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.
Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, các mẫu chứng từ và báo cáo bạn đang xuất từ sàn, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.
Đội của bạn dùng hằng ngày, còn Lotics đồng hành chỉnh sửa và mở rộng hệ thống khi công việc thay đổi.
Thêm kênh, đổi hãng vận chuyển hay đổi mẫu hóa đơn đều cấu hình lại được. Lotics chỉnh theo, bạn không phải làm lại từ đầu.
AI đọc báo cáo đơn và bảng kê bạn tải từ trang quản lý người bán của sàn về rồi điền vào hệ thống, cập nhật hằng ngày. Đây không phải đồng bộ tự động với sàn theo thời gian thực; Lotics là lớp quản lý và đối soát nằm trên các kênh của bạn.
Xem vận hành của bạn trên Lotics
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.