Dự án khách rõ trạng thái, đúng hạn, đúng người

Tự động theo dõi dự án khách, xử lý hợp đồng, và bàn giao giữa các đội trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Dự án
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Dự án khách rõ từng giai đoạn

Xem toàn bộ dự án khách trên một bảng. Biết ngay dự án nào chờ duyệt, dự án nào sắp đến hạn, ai phụ trách.

Đối chiếu hợp đồng để điền hóa đơn

AI đọc hợp đồng dịch vụ, biên bản bàn giao, và timesheet, đối chiếu milestone rồi tự điền hóa đơn theo giai đoạn.

Hỏi AI dự án nào lệch milestone

Quản lý hỏi AI trạng thái dự án và công nợ khách. Đội nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tiếp nhận dự án mới

Khách gửi yêu cầu qua email, hệ thống tạo dự án, gắn hợp đồng và gán đội phụ trách.

Theo dõi tiến độ giai đoạn

Cập nhật trạng thái theo từng giai đoạn. Nhắc deadline 2 ngày trước hạn.

Duyệt nội bộ tự động

Hoàn thành giai đoạn, yêu cầu duyệt tự gửi đến cấp quản lý tương ứng.

Xuất hóa đơn theo mốc thanh toán

Hóa đơn tự tạo theo mốc trong hợp đồng. Theo dõi công nợ đến khi thu tiền.

Bàn giao giữa các đội

Checklist bàn giao, ghi nhận tài liệu, thông báo đội tiếp nhận. Không thiếu sót.

Nghiệm thu và đóng dự án

Khách ký nghiệm thu, hệ thống tạo thanh toán cuối cùng và lưu trữ hồ sơ.

Giữ dự án duyệt bàn giao công nợ đồng bộ

Số hóa hợp đồng và tài liệu dự án

AI đọc hợp đồng, phụ lục, biên bản nghiệm thu để trích xuất điều khoản, giá trị và mốc thanh toán.

Kết nối email, lịch và kế toán

Nhận yêu cầu khách từ email, tạo dự án tự động. Đồng bộ deadline vào lịch và hóa đơn sang phần mềm kế toán.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về quản lý vận hành dịch vụ

Lotics hiển thị tất cả dự án trên một bảng. Lọc theo trạng thái, đội phụ trách hoặc hạn giao để biết ngay dự án nào cần xử lý.

Hệ thống tạo checklist bàn giao tự động, ghi nhận tài liệu và thông báo đội nhận. Mọi bước có lịch sử.

Thường do yêu cầu duyệt nằm trong email hoặc chat, dễ quên. Lotics gửi nhắc tự động và hiển thị rõ ai đang giữ phê duyệt.

Hóa đơn gắn theo dự án và mốc thanh toán trong hợp đồng. Bạn thấy ngay khách nào còn nợ, nợ bao nhiêu, từ dự án nào.

Khi đội trên 5 người, dự án trên 10 hoặc bắt đầu mất việc vì thông tin nằm rải rác. Excel không có phê duyệt, nhắc nhở hay lịch sử thay đổi.

Có. Tùy chỉnh bao nhiêu cấp duyệt, ai duyệt, điều kiện duyệt tự động. Thay đổi khi quy trình thay đổi.

Tư vấn, kế toán, pháp lý, marketing, IT. Bất kỳ dịch vụ nào có dự án khách, giai đoạn, duyệt và bàn giao.

Có. Khách xem tiến độ, tải tài liệu và gửi phản hồi qua cổng riêng. Không cần gửi email hỏi.

Có. Hóa đơn từ Lotics đẩy sang phần mềm kế toán tự động. Dữ liệu đồng bộ, không nhập lại.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Thường 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ cấu hình quy trình, nhập dữ liệu cũ và đào tạo.

Có. Nhập dữ liệu sẵn có, chuẩn hóa cột và gắn vào quy trình đang vận hành.

Dữ liệu mã hóa, phân quyền theo đội và dự án. Khách chỉ xem dự án của mình.

Có. Lưu hợp đồng, phụ lục, biên bản. AI trích xuất điều khoản và mốc thanh toán tự động.

Có. Giao diện web responsive, dùng được trên điện thoại và máy tính bảng. Duyệt, cập nhật trạng thái mọi lúc.

Có. Lotics nhận email khách, tạo dự án hoặc cập nhật trạng thái tự động. Gửi thông báo qua email.

Hỗ trợ qua Zalo, email, điện thoại trong giờ hành chính. Video hướng dẫn và tài liệu đầy đủ.

Xem Lotics trên quy trình dự án của bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu thật. Hỗ trợ thiết lập và đào tạo.