Một hệ thống cho tất cả chi nhánh

Tự động theo dõi báo cáo chi nhánh, tổng hợp doanh thu, và cảnh báo bất thường trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Báo cáo chi nhánh
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Báo cáo chi nhánh theo vòng đời

Doanh thu, tồn đọng và trạng thái báo cáo của từng chi nhánh nằm cùng một bảng. Không cần mở từng file riêng.

Tự động ghép báo cáo thành tổng hợp

AI đọc báo cáo chi nhánh, hóa đơn chi phí, biên bản kiểm kê, đối chiếu số liệu rồi tự điền báo cáo tổng hợp.

Hỏi AI chi nhánh nào lệch KPI

Quản lý hỏi AI chi nhánh nào doanh thu giảm và nơi nào trễ báo cáo. Nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tổng hợp báo cáo ngày

Mỗi chi nhánh gửi số liệu. Hệ thống nhập, tổng hợp và cảnh báo nơi bất thường trước 11h sáng.

Duyệt chi phí theo hạn mức

Chi nhánh tạo yêu cầu chi. Dưới 20 triệu, quản lý vùng duyệt. Trên 20 triệu, trụ sở duyệt.

Triển khai chi nhánh mới

Checklist từ ký hợp đồng, cấu hình quy trình, phân quyền, đến đào tạo nhân viên. Theo dõi tiến độ từng bước.

Kiểm tra tuân thủ

Lên lịch kiểm tra chi nhánh. Ghi nhận kết quả, theo dõi khắc phục và chấm điểm tuân thủ.

Điều chuyển nhân viên

Điều người giữa chi nhánh, tự động cập nhật quyền truy cập và phân công công việc.

Báo cáo tháng cho lãnh đạo

Cuối tháng, hệ thống tự tổng hợp doanh thu, chi phí, KPI từ tất cả chi nhánh thành một file gửi ban lãnh đạo.

Hạ tầng vận hành cho chuỗi chi nhánh

Báo cáo chi nhánh thành dữ liệu xử lý được

AI đọc báo cáo doanh thu, biên bản kiểm tra, phiếu thu chi từ các chi nhánh gửi về qua email hoặc Zalo. Số liệu tự động vào bảng.

Kết nối POS, kế toán và kho

Nhận doanh thu từ POS, đồng bộ với phần mềm kế toán. Dữ liệu bán hàng và tồn kho luôn khớp giữa hệ thống.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về quản lý đa chi nhánh

Lotics nhận báo cáo từ email, POS hoặc nhập trực tiếp. AI tự trích xuất số liệu và tổng hợp vào một bảng. Không cần copy-paste.

Có. Bạn đặt quy trình chuẩn chung, hệ thống tự nhận dữ liệu từ nhiều nguồn POS và chuẩn hóa về cùng định dạng.

Dashboard so sánh doanh thu, tốc độ xử lý, tỷ lệ hoàn thành giữa các chi nhánh. AI đánh dấu nơi có chỉ số bất thường.

Khi đã có quy trình chuẩn, thêm chi nhánh mới chỉ mất 1-2 ngày. Cấu hình, phân quyền, đào tạo đều có checklist sẵn.

Không. Mỗi chi nhánh chỉ thấy dữ liệu của mình. Quản lý vùng và trụ sở mới xem được nhiều chi nhánh.

Lotics nhập được dữ liệu từ Google Sheets và Excel. Đội hỗ trợ giúp thiết lập quy trình ban đầu trong 1-2 tuần.

Không. Lotics kết nối với POS và kế toán đang dùng. Nó quản lý quy trình vận hành giữa các hệ thống, không thay thế chúng.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Lotics hoạt động trên trình duyệt điện thoại. Quản lý xem báo cáo, duyệt chi phí và nhận cảnh báo từ điện thoại.

Dữ liệu mã hóa, phân quyền chi tiết theo chi nhánh, vai trò và cấp quản lý. Mọi truy cập được ghi log.

Có. Lotics kết nối qua API với các POS phổ biến tại Việt Nam. Doanh thu bán hàng tự động đổ về hệ thống.

Không. Giao diện vẫn mở được. Khi có mạng lại, dữ liệu tự đồng bộ.

Có. AI tổng hợp số liệu từ tất cả chi nhánh, tạo file báo cáo tổng hợp và gửi cho người được phân công.

Có. Mọi thay đổi đều ghi nhận người thực hiện, chi nhánh, thời điểm và nội dung sửa.

Có. Hỗ trợ qua Zalo, email, điện thoại trong giờ hành chính. Tài liệu hướng dẫn bằng tiếng Việt.

Có. Phân quyền theo vùng cho phép quản lý xem tổng hợp hoặc chi tiết từng chi nhánh trong khu vực phụ trách.

Thử Lotics trên quy trình của chuỗi bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu chi nhánh thực tế. Hỗ trợ thiết lập và đào tạo.