Vận hành đa chi nhánh

Chúng tôi đưa mọi chi nhánh về một hệ thống vận hành

AI cập nhật đơn hàng, tồn kho và giao nhận từng chi nhánh từ báo cáo ngày, đối chiếu doanh số với tiền và tồn kho, rồi nhắc chi nhánh nộp trễ. Dựng riêng cho cả chuỗi, lên hệ thống trong vài ngày.

Nhận tư vấn qua Zalo

Xem demo AI xử lý công việc của bạn.

AI nhập liệu cho từng chi nhánh

Đọc báo cáo ngày và dữ liệu POS chi nhánh gửi lên, rồi điền vào phiếu chốt ngày của chi nhánh đó: doanh số, tiền đã thu và tồn cuối ngày.

AI đối chiếu số liệu cuối ngày

So báo cáo ngày với dữ liệu POS, so tồn kho và khách hàng với dữ liệu đã lưu. Chỗ nào lệch đều hiện ra trước khi chốt ngày.

AI soạn phiếu điều chuyển và báo cáo

Soạn phiếu điều chuyển, đơn đặt hàng và báo cáo tổng hợp theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Thấy toàn bộ chi nhánh

Hệ thống cho thấy từng chi nhánh đang ở bước nào trong ngày, nơi nào dưới định mức tồn và nơi nào chưa nộp báo cáo ngày.

Một chu trình chung cho mọi chi nhánh

Mỗi chi nhánh đi theo cùng một chu trình, AI đọc báo cáo và đối chiếu số liệu, còn trụ sở tổng hợp toàn bộ chi nhánh mà không phải gộp file bằng tay.

  1. 01

    Nhận đơn & phân bổ

    AI đọc email hoặc bảng kê đơn hàng, soạn đơn hàng với khách hàng, mặt hàng, số lượng và khu vực giao điền sẵn, rồi chuyển về chi nhánh phụ trách khu vực đó. Đơn mở ra ở đó và tự liên kết khách hàng.

  2. 02

    Xuất kho & giao hàng

    Từ đơn hàng và tồn kho của chi nhánh, AI soạn phiếu xuất kho và ghi tài xế hoặc nhà xe, tuyến giao và số tiền thu hộ. Trạng thái chuyển sang Đang giao và tồn kho của chi nhánh tự trừ đi tương ứng.

  3. 03

    Giao nhận & thu tiền

    Tài xế mang về biên bản giao nhận đã ký, AI đọc và ghi số lượng đã giao, ngày giao và tiền đã thu. Giao xong là công nợ được ghi nhận và dòng đơn hàng đóng lại.

  4. 04

    Chốt ngày & đối chiếu

    Cuối ngày, AI đọc báo cáo ngày của chi nhánh — doanh số, tiền đã thu và tồn cuối ngày — rồi đối chiếu doanh số với tiền và biến động tồn kho. Số liệu nào không khớp được đánh dấu cho quản lý vùng trước khi chốt ngày.

  5. 05

    Bổ sung & điều chuyển

    Khi tồn của một chi nhánh xuống dưới định mức, chi nhánh tự phát sinh yêu cầu bổ sung, và AI soạn phiếu điều chuyển từ chi nhánh gần nhất còn hàng, hoặc đơn đặt hàng khi không nơi nào còn. Chi nhánh nguồn và chi nhánh nhận cùng thấy phiếu và xác nhận.

  6. 06

    Tổng hợp & báo cáo

    AI tổng hợp toàn bộ chi nhánh thành một báo cáo tổng hợp — doanh thu từng chi nhánh, chi phí, công nợ và KPI so với chỉ tiêu — và soạn bản tóm tắt cho lãnh đạo. Ngày 1 hàng tháng, báo cáo tự được lập và gửi ban lãnh đạo.

Chi nhánh và trụ sở mỗi bên một ứng dụng

Nhân viên chi nhánh, quản lý vùng và trụ sở mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu chi nhánh, đơn hàng và tồn kho.

Bộ phận chi nhánh

Nhân viên chi nhánh làm đơn và chuyến giao trong ngày theo danh sách; đánh dấu đã giao là tồn kho và công nợ tự cập nhật.

Bảng vùng

Quản lý vùng theo dõi từng chi nhánh theo bước trong ngày, chênh lệch đối chiếu và hàng sắp hết hiện lên trước.

Kế hoạch điều chuyển

Kho xếp các chuyến điều chuyển giữa chi nhánh theo ngày để hàng tới trước khi hết.

Bảng toàn chuỗi

Trụ sở xem doanh thu, chi phí và công nợ theo từng chi nhánh, kèm KPI so với chỉ tiêu.

Việc lặp lại tự lo

Trạng thái từng chi nhánh tự cập nhật, báo cáo và đơn bổ sung tự nhắc đúng lúc, và khoản chi được duyệt trước khi đi.

Trạng thái trong ngày tự cập nhật

Đơn hàng, giao hàng hay chốt ngày xong, bước của chi nhánh tự cập nhật theo.

Báo cáo ngày không trễ

Chi nhánh chưa nộp báo cáo ngày tới giờ chốt được nhắc, sau đó tới quản lý.

Số liệu lệch tự hiện lên

Khi doanh số, tiền và tồn kho của chi nhánh không khớp, phần chênh được đánh dấu để rà soát.

Chi vượt hạn mức phải duyệt

Khoản chi vượt hạn mức của chi nhánh dừng lại chờ quản lý vùng hoặc trụ sở duyệt.

Hàng sắp hết được bổ sung sớm

Chi nhánh dưới định mức tự phát sinh yêu cầu điều chuyển hoặc đặt hàng.

Hệ thống kết nối được với các AI phổ biến

Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Vào vận hành trong vài ngày

Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.

  1. 01.

    Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm

    Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.

  2. 02.

    Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ

    Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.

  3. 03.

    Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp

    Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Nằm trong gói, không giới hạn.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Nhận tư vấn
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • 50 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 GB lưu trữ
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Nhận tư vấn
  • 1.000 credits AI / tháng
  • 300 chứng từ tạo ra / tháng
  • 250 GB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Nhận tư vấn
  • 5.000 credits AI / tháng
  • 2.000 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Nhận tư vấn
  • 20.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn chứng từ tạo ra
  • 5 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Bản triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn, gồm credits theo thỏa thuận, đội ngũ chăm sóc riêng, đăng nhập tích hợp nội bộ, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, các kết nối làm riêng và cam kết chất lượng dịch vụ bằng văn bản.

Liên hệ
  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~25 phiên/tháng. Team: ~125. Business: ~500.
  • Gói cao hơn thì giá mỗi credit rẻ hơn. Hết credits thì các tính năng AI tạm dừng và chúng tôi báo cho bạn, phần còn lại vẫn chạy bình thường. Muốn dùng tiếp thì hai bên thống nhất mức trần, phần vượt tính 500₫ một credit.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần cho chi nhánh đầu tiên: dựng bảng dữ liệu, mẫu báo cáo và nhập dữ liệu cũ. Khi quy trình đã chuẩn, thêm mỗi chi nhánh mới chỉ mất 1-2 ngày. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho một đội chi nhánh trong lúc khảo sát, các mẫu báo cáo và bảng giá đang dùng, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Quản lý của bạn. Chúng tôi cài đặt, vận hành cùng và điều chỉnh khi chuỗi mở rộng hay quy trình thay đổi. Việc chỉnh sửa nằm trong gói đăng ký.

Không. Bộ phận chi nhánh, bảng vùng và bảng toàn chuỗi cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu chi nhánh, đơn hàng và tồn kho — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh dữ liệu rải rác trên bảng tính và nhóm chat hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Được. Chúng tôi đặt một quy trình chuẩn chung rồi cấu hình phần khác biệt cho từng chi nhánh. AI đọc báo cáo với định dạng khác nhau và đưa về cùng một dạng.

AI nhận báo cáo từ email hoặc nhập trực tiếp, trích số liệu và tổng hợp vào một bảng chung. Không cần mở từng file để sao chép.

Hệ thống so sánh doanh thu, công nợ và tốc độ xử lý giữa các chi nhánh. AI đánh dấu nơi có số liệu bất thường hay chậm nộp báo cáo.

Khi một chi nhánh dưới định mức tồn, hệ thống gợi ý điều chuyển từ chi nhánh gần nhất còn hàng và soạn sẵn phiếu điều chuyển. Kho hai bên cùng thấy và xác nhận.

Không. Mỗi chi nhánh chỉ thấy dữ liệu của mình. Quản lý vùng thấy các chi nhánh trong vùng, trụ sở thấy toàn bộ. Phân quyền theo từng chi nhánh và cấp quản lý.

Không. Lotics kết nối với POS và phần mềm kế toán đang dùng. Nó quản lý phần vận hành giữa các chi nhánh; số liệu bán hàng và chi phí đồng bộ sang kế toán, không nhập lại.

Được. Lotics nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong lúc dựng hệ thống.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.

Nhắn ZaloNhắn Messenger

Hoặc để lại số, chúng tôi gọi lại.