Biết hàng nào sắp hết trước khi khách hỏi

Tự động theo dõi tồn kho, xử lý đề xuất bổ sung, và cập nhật nhận hàng trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Tồn kho
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Tồn kho, đề xuất bổ sung, đơn NCC theo vòng đời

Xem tồn từng SKU, biết cái nào dưới ngưỡng, cái nào đã đặt NCC. Không cần mở Excel hay gọi kho kiểm đếm.

Tự điền PO và phiếu nhập kho

AI đọc đề xuất bổ sung, báo giá NCC, và phiếu nhập, đối chiếu tồn kho rồi tự điền PO và chứng từ nhận hàng.

Hỏi AI SKU nào cần đặt thêm

Quản lý kho hỏi AI mức tồn và đơn NCC đang giao. Nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Nhập kho và kiểm đếm

Hàng về kho, nhân viên đếm trên điện thoại, AI đối chiếu với phiếu giao hàng. Chênh lệch được gắn cờ ngay.

Đề xuất bổ sung tự động

SKU xuống dưới ngưỡng, hệ thống tạo đề xuất với NCC, số lượng và giá. Quản lý duyệt một cú nhấp.

Gửi đơn đặt hàng NCC

Đề xuất được duyệt, đơn đặt hàng gửi NCC qua email tự động. Trạng thái cập nhật khi NCC xác nhận.

Theo dõi giao hàng NCC

Biết đơn nào NCC đã xác nhận, đơn nào đang giao, khi nào về. Không cần gọi hỏi.

Kiểm kê định kỳ

Lên lịch kiểm kê, nhân viên đếm trên điện thoại, hệ thống so sánh và ghi nhận chênh lệch.

Điều chuyển giữa kho

Chuyển hàng giữa kho, xuất nhập tự động ghi nhận ở cả hai đầu. Tồn kho luôn khớp.

Giữ tồn kho đơn NCC nhận hàng đồng bộ

Số hóa chứng từ nhập kho tự động

AI đọc phiếu giao hàng, hóa đơn NCC, phiếu nhập kho. Số lượng và giá nhập tự cập nhật mà không cần nhập tay.

Kết nối NCC và vận chuyển

Gửi đơn đặt hàng tự động đến NCC qua email. Nhận cập nhật trạng thái giao hàng mà không cần hỏi.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về quản lý tồn kho

Lotics theo dõi tồn kho thời gian thực và cảnh báo khi SKU xuống dưới điểm đặt hàng. Không cần xuống kho đếm.

Lotics cập nhật tự động khi nhập kho, xuất kho, bán hàng. Mọi thay đổi ghi nhận người thực hiện và thời gian.

Hệ thống tự tạo đề xuất bổ sung với NCC, số lượng, giá tham chiếu. Quản lý duyệt và đơn gửi NCC tự động.

Lotics theo dõi trạng thái từng đơn NCC: đã gửi, NCC xác nhận, đang giao, đã nhận. Thông báo khi hàng về.

Mỗi kho có bảng tồn riêng. Xem tổng hợp hoặc chi tiết từng kho. Điều chuyển giữa kho ghi nhận tự động.

AI tìm SKU nằm kho hơn 90 ngày không xuất và đề xuất giảm giá, khuyến mãi, hoặc điều chuyển sang kho khác.

Excel không cảnh báo hết hàng, không tự đề xuất bổ sung, không theo dõi đơn NCC. Lotics tự động hóa toàn bộ vòng đời tồn kho.

Có. Kết nối API để tự trừ tồn khi bán và kéo dữ liệu bán hàng phục vụ dự báo nhu cầu.

Có. Quét barcode hoặc QR trên điện thoại để nhập kho, xuất kho, hoặc kiểm kê. Không cần máy quét riêng.

Thường 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách sản phẩm, cấu hình kho, điểm đặt hàng và đào tạo nhân viên.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Dữ liệu mã hóa trên đám mây. Phân quyền chi tiết theo kho, vai trò. Chỉ người được phân quyền mới truy cập.

Có. Báo cáo xuất nhập tồn theo ngày, tuần, tháng. Xem trên dashboard hoặc xuất Excel.

Giao diện đơn giản, thao tác trên điện thoại. Quét barcode, xác nhận nhận hàng, kiểm kê đều dễ sử dụng.

Có. Hỗ trợ qua Zalo, email, điện thoại trong giờ hành chính. Tài liệu và video hướng dẫn tiếng Việt.

AI phân tích lịch sử bán hàng theo mùa và xu hướng để gợi ý số lượng bổ sung phù hợp.

Xem Lotics trên quy trình tồn kho của bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu kho thực tế. Hỗ trợ thiết lập và đào tạo.