Không. Bộ phận mua hàng, trạm nhận hàng và bảng điều phối tồn cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu tồn kho — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh tồn kho rải rác trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.
Mỗi kho có bảng tồn riêng, xem tổng hợp hoặc chi tiết từng kho. Điều chuyển giữa kho ghi nhận xuất và nhập ở cả hai đầu nên số liệu luôn khớp.
Hệ thống tính số ngày tồn từ tốc độ bán và đánh dấu sản phẩm chạm điểm đặt hàng. Khi xuống dưới ngưỡng, đề xuất bổ sung tự mở kèm nhà cung cấp và số lượng.
Mỗi đơn có trạng thái riêng: đã gửi, nhà cung cấp xác nhận, đang giao, đã nhận. Quá ngày giao đã xác nhận mà chưa nhận, hệ thống nhắc nhân viên mua hàng.
Mỗi lần nhập kho ghi số lô và hạn sử dụng vào bản ghi. Lô gần hạn hiện lên để bạn giảm giá hoặc điều chuyển trước khi hỏng.
AI đối chiếu phiếu giao hàng và hóa đơn với đơn đặt hàng, đánh dấu dòng thiếu, thừa hoặc lệch giá ngay khi nhập kho. Thủ kho xác nhận trước khi ghi nhận tồn.
Hệ thống đánh dấu sản phẩm nằm kho quá số ngày bạn đặt mà không xuất, kèm giá trị tồn đang giữ. Bạn thấy sớm để giảm giá hoặc điều chuyển sang kho bán tốt hơn.
Bảng quy đổi đơn vị giữ tỷ lệ thùng - lốc - lẻ cho từng sản phẩm. Nhập theo thùng, xuất theo lẻ, tồn vẫn quy về cùng một đơn vị chuẩn.
Có. Dữ liệu nhập kho và công nợ nhà cung cấp đồng bộ sang phần mềm kế toán bạn đang dùng. Hệ thống bán hàng hay kho hiện có kết nối để trừ tồn khi xuất, không phải nhập lại hai nơi.
Được. Đội Lotics nhập danh mục sản phẩm, tồn hiện có và định mức từ bảng tính của bạn trong lúc dựng hệ thống, có bước xem trước trước khi ghi.
Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.
Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.
Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.
Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.