Mua hàng đúng giá, đúng hạn, không rối

Tự động theo dõi đơn mua hàng, xử lý báo giá, và phê duyệt PO trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Đơn mua hàng
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Đơn mua hàng theo dõi suốt vòng đời

Báo giá, trạng thái duyệt, tiến độ giao hàng nằm cùng một bảng. Không cần hỏi ai đơn đang ở đâu.

Ghép RFQ với PO và hợp đồng

AI đọc yêu cầu mua, báo giá NCC, và PO, đối chiếu điều khoản rồi tự điền hồ sơ duyệt và hợp đồng mua.

Hỏi AI PO nào chờ duyệt

Người mua hỏi AI chi tiêu theo NCC và giá so sánh. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Gửi yêu cầu báo giá tự động

Tạo yêu cầu mua hàng, hệ thống tự gửi RFQ đến danh sách NCC đã chọn. Báo giá về tự cập nhật vào bảng so sánh.

Duyệt đơn theo cấp

Dưới 50 triệu trưởng phòng duyệt. Trên 50 triệu giám đốc duyệt. Tự chuyển theo giá trị đơn.

Nhắc hạn giao hàng

Tự nhắc NCC 3 ngày trước hạn giao. Báo người phụ trách khi đơn trễ hơn 2 ngày.

Cập nhật tồn kho khi nhận hàng

Hàng nhập kho, tồn tự cập nhật. Không nhập tay vào 2 hệ thống. Số lượng khớp giữa đơn hàng và kho.

Báo cáo chi tiêu định kỳ

Cuối tháng tự tổng hợp chi tiêu theo NCC, theo danh mục, gửi email cho quản lý.

Đánh giá nhà cung cấp

Sau mỗi đơn, hệ thống ghi nhận thời gian giao, chất lượng, giá cả. Điểm đánh giá tự tính theo thời gian.

Giữ báo giá PO giao hàng chi tiêu đồng bộ

Báo giá từ email vào hệ thống

AI đọc báo giá từ email nhà cung cấp, tự điền giá, số lượng, điều kiện giao hàng. Không cần nhập tay từng dòng.

Kết nối kho, kế toán, nhà cung cấp

Đơn duyệt xong tự đẩy sang kế toán. Hàng nhập kho tự cập nhật tồn. Nhà cung cấp nhận PO qua email.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Báo giá từ email được AI trích xuất và đưa vào bảng so sánh. Xem giá, thời gian giao, điều kiện thanh toán cạnh nhau trên cùng màn hình.

Đơn tự chuyển đến người duyệt theo giá trị. Quá 24 giờ chưa duyệt thì nhắc. Quá 48 giờ thì báo lên cấp trên. Không để đơn nằm im.

Mỗi đơn có trạng thái giao hàng với nhắc tự động. Hệ thống tự nhắc NCC trước hạn giao và báo người phụ trách khi đơn trễ.

Có. Báo cáo chi tiêu theo NCC, theo danh mục, theo phòng ban tự tính. Xem ngay trên dashboard, không cần tổng hợp thủ công.

Hệ thống ghi nhận lịch sử giá, thời gian giao, chất lượng mỗi đơn hàng. Điểm đánh giá NCC tự tính, giúp chọn NCC tốt hơn cho lần sau.

Mỗi báo giá được lưu lại. So sánh giá theo thời gian, thấy rõ xu hướng. Dùng dữ liệu này để đàm phán giá tốt hơn.

Mỗi đơn có người phụ trách rõ ràng. Phân quyền theo phòng ban, ai thấy đơn của mình, trưởng phòng thấy toàn phòng.

Thay thế hoàn toàn. Dữ liệu có cấu trúc, tự động cập nhật trạng thái, có lịch sử thay đổi. Nhiều người dùng cùng lúc mà không bị đè file.

Có. Đơn duyệt xong, hệ thống tạo PO từ dữ liệu đơn hàng và gửi email cho NCC. Không cần soạn tay.

Có. Đơn mua hàng duyệt xong tự đẩy sang kế toán. Hỗ trợ kết nối MISA, Fast và các phần mềm phổ biến.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics sẽ giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong quá trình triển khai.

Có. Mỗi phòng chỉ thấy đơn mua hàng của mình. Trưởng phòng thấy của phòng. Giám đốc thấy toàn bộ.

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 thiết lập bảng dữ liệu, nhập danh sách NCC. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên, bắt đầu dùng với đơn thực.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Dữ liệu mã hóa, phân quyền theo vai trò, có nhật ký truy cập. Chỉ người được cấp quyền mới thấy thông tin nhạy cảm.

Được. Giao diện tương thích mobile. Duyệt đơn, kiểm tra trạng thái giao hàng, xem báo cáo ngay trên điện thoại.

Thử ngay với đơn mua hàng của bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu và quy trình mua hàng của bạn.