- Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
- Pro: ~25 phiên/tháng. Team: ~125. Business: ~500.
- Gói cao hơn thì giá mỗi credit rẻ hơn. Hết credits thì các tính năng AI tạm dừng và chúng tôi báo cho bạn, phần còn lại vẫn chạy bình thường. Muốn dùng tiếp thì hai bên thống nhất mức trần, phần vượt tính 500₫ một credit.
Mua hàng & tìm nguồn
Quản lý mua hàng bằng AI
AI soạn đơn đặt hàng và đề nghị thanh toán từ báo giá và hóa đơn bạn nhận, đối chiếu báo giá với bảng giá, rồi nhắc khi đơn sắp tới hạn giao. Dựng riêng cho phòng mua hàng, lên hệ thống sau vài ngày.
Nhận tư vấn qua Zalo
Xem demo AI xử lý công việc của bạn.
AI nhập liệu đơn mua
Đọc đề nghị mua hàng và từng báo giá gửi về qua email, rồi mở đơn mua với sẵn hàng hóa, số lượng, ngày cần hàng và đơn giá.
AI đối chiếu báo giá với bảng giá
So từng báo giá với bảng giá đã duyệt, với đề nghị mua hàng gốc và với điều kiện trong hồ sơ nhà cung cấp. Chỗ nào lệch nhau đều hiện ra trước khi duyệt PO.
AI lập chứng từ mua hàng
Lập bảng so sánh báo giá, đơn đặt hàng và đề nghị thanh toán theo mẫu chứng từ của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.
Thấy toàn bộ đơn mua
Hệ thống cho thấy đơn nào đang ở bước nào, đơn nào sắp tới hạn giao và đơn nào còn chờ người duyệt.
Từ đề nghị mua đến khi thanh toán
Mỗi bước ghi nhận đơn mua, AI đọc báo giá và soạn chứng từ, bước sau tự nối tiếp.
- 01
Yêu cầu mua hàng
AI đọc phiếu đề nghị mua hàng và mở đơn mua với bộ phận yêu cầu, hàng hóa, số lượng, ngày cần và ngân sách điền sẵn. Đề nghị vừa gửi lên tự chuyển đến người phụ trách nhóm hàng đó.
- 02
Tìm nguồn & hỏi giá
Từ đơn mua, AI soạn yêu cầu báo giá và lấy giá gần nhất của từng nhà cung cấp trong hồ sơ, gom sẵn danh sách nhà cung cấp và hạn nhận báo giá. Yêu cầu tự gửi đến danh sách nhà cung cấp, báo giá trả về tự vào đơn.
- 03
So sánh báo giá
Báo giá về đến đâu, AI đọc từng cái và dựng bảng so sánh báo giá, xếp giá, thời gian giao, điều kiện thanh toán và bảo hành cạnh nhau, đối chiếu với bảng giá của bạn. Báo giá cao hơn giá tham chiếu được đánh dấu trước khi đơn chuyển duyệt.
- 04
Duyệt & đặt hàng
Chọn xong nhà cung cấp, AI soạn đơn đặt hàng từ báo giá được chọn và điền điều khoản hợp đồng, ghi lại giá trị duyệt, người duyệt và số PO. Đơn vượt hạn mức phải chờ giám đốc duyệt trước khi gửi PO.
- 05
Giao hàng & nhập kho
Khi hàng về, AI đọc phiếu giao hàng, đối chiếu với PO và lập phiếu nhập kho với ngày giao, số lượng nhận, kết quả kiểm hàng và phần thiếu hụt. Ba ngày trước hạn giao nhà cung cấp tự được nhắc, giao thiếu được đánh dấu.
- 06
Đối chiếu & thanh toán
Có hóa đơn nhà cung cấp, AI đối chiếu với PO và phiếu nhập kho, ghi số hóa đơn và hạn thanh toán, rồi soạn đề nghị thanh toán. Ba chứng từ khớp nhau thì hóa đơn tự chuyển sang duyệt chi.
Ứng dụng dựng riêng cho từng bộ phận
Người mua, người duyệt, kho và kế toán mỗi bên một ứng dụng AI riêng cho việc của mình, tất cả cùng ghi về một bộ đơn mua hàng.
Bộ phận mua hàng
Bảng đơn hàng
Màn hình nhận hàng
Bảng chi tiêu
Quy trình tự vận hành
Đơn tự đến đúng người duyệt, đơn trễ hiện lên sớm, và số liệu được kiểm xong mới gửi.
Đề nghị đến đúng người mua
Đề nghị vừa gửi tự chuyển đến người phụ trách nhóm hàng đó.
Duyệt theo giá trị đơn
Dưới hạn mức trưởng phòng duyệt, vượt hạn mức giám đốc duyệt trước khi gửi PO.
Không lỡ hạn giao
Ba ngày trước hạn giao nhà cung cấp được nhắc, đơn trễ báo người mua.
Giá vượt bảng giá phải duyệt
Báo giá cao hơn bảng giá đã duyệt phải chờ quản lý trước khi đặt hàng.
Hóa đơn khớp mới chi
Hóa đơn, PO và phiếu nhập kho được đối chiếu, khớp nhau mới chuyển duyệt chi.
Hệ thống kết nối được với các AI phổ biến
Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.
Vào vận hành trong vài ngày
Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.
- 01.
Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm
Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.
- 02.
Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ
Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.
- 03.
Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp
Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Nằm trong gói, không giới hạn.
Được doanh nghiệp tin tưởng
"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."
Bảng giá
Miễn phí
0₫
Dùng miễn phí, không giới hạn
Nhận tư vấn- 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
- 50 chứng từ tạo ra / tháng
- 1 GB lưu trữ
- Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn
Pro
425.000₫/tháng
Lotics AI cho công việc hàng ngày
Nhận tư vấn- 1.000 credits AI / tháng
- 300 chứng từ tạo ra / tháng
- 250 GB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
Team
1.700.000₫/tháng
Cho vận hành thường xuyên
Nhận tư vấn- 5.000 credits AI / tháng
- 2.000 chứng từ tạo ra / tháng
- 1 TB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
Business
6.375.000₫/tháng
Lotics đồng hành chủ động
Nhận tư vấn- 20.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn chứng từ tạo ra
- 5 TB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
- AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)
Câu hỏi thường gặp
Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu chứng từ và nhập danh sách nhà cung cấp. Tuần sau hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với đơn mua thật. Cài đặt nằm trong gói.
Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, danh sách nhà cung cấp và mẫu chứng từ bạn đang dùng, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.
Đội mua hàng của bạn dùng hằng ngày. Chúng tôi đồng hành và chỉnh sửa khi quy trình đổi, không cần người kỹ thuật riêng.
Chúng tôi chỉnh lại luồng duyệt và hạn mức theo quy định mới. Là cấu hình chứ không phải viết lại phần mềm, nên đổi nhanh.
Không. Bộ phận mua hàng, bảng đơn hàng và bảng chi tiêu cùng đọc và ghi trên một bộ đơn mua hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên bảng tính và tin nhắn hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.
Xem vận hành của bạn trên Lotics
Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.
