Giao thiết bị y tế đúng hạn, đúng hồ sơ

Tự động theo dõi đơn hàng bệnh viện, xử lý hồ sơ thầu, và bàn giao thiết bị trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Đơn hàng
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Đơn thiết bị qua từng chặng vòng đời

Mọi đơn bệnh viện, hồ sơ thầu và trạng thái giao máy đều nằm trên cùng hệ thống. Không còn tra cứu qua Zalo hay file rời.

Ghép PO bệnh viện với nghiệm thu

AI đọc PO bệnh viện, chứng từ thầu, và biên bản bàn giao, đối chiếu serial thiết bị rồi tự điền hồ sơ nghiệm thu.

Hỏi AI đơn nào chờ lắp đặt

Sale hỏi AI đơn nào đang kẹt và doanh số tháng này. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Quy trình bán thiết bị y tế được tự động hóa

Nhận yêu cầu và báo giá

Bệnh viện gửi yêu cầu qua email hoặc đấu thầu. Hệ thống trích xuất danh mục và tạo báo giá sơ bộ.

Phê duyệt giá và chiết khấu

Báo giá trên ngưỡng tự động chuyển quản lý duyệt. Sale theo dõi trạng thái phê duyệt trên hệ thống.

Nhận PO và chuẩn bị hàng

PO từ bệnh viện vào hệ thống, kho nhận thông báo kiểm hàng và chuẩn bị xuất.

Nhập kho và kiểm hàng

Hàng về kho, kiểm tra serial, tình trạng máy và đối chiếu với PO. Ghi nhận kết quả kiểm trên hệ thống.

Lắp đặt tại bệnh viện

Phân công kỹ thuật viên lắp đặt, ghi nhận kết quả và chụp ảnh hiện trường.

Nghiệm thu và xuất hóa đơn

Bệnh viện ký biên bản nghiệm thu, hệ thống tạo hóa đơn và theo dõi công nợ tự động.

Giữ đơn hàng hồ sơ thầu và giao máy đồng bộ

Hồ sơ đấu thầu và chứng từ nhập khẩu tự động trích xuất

Tải lên hồ sơ mời thầu, giấy phép nhập khẩu hoặc hợp đồng. AI trích xuất thông tin để đội sale xử lý ngay.

Kết nối với bệnh viện và nhà sản xuất

Bệnh viện gửi yêu cầu qua email hoặc cổng khách hàng. Đồng bộ tồn kho và tiến độ giao hàng với nhà sản xuất.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý bán thiết bị y tế

Lotics theo dõi mọi đơn hàng trên một bảng với trạng thái từ báo giá đến nghiệm thu. AI cảnh báo đơn sắp trễ để sale xử lý kịp.

Gắn toàn bộ hồ sơ (giấy phép lưu hành, CE/FDA, CO/CQ, catalogue) theo từng sản phẩm. AI kiểm tra trước khi nộp thầu.

AI tra cứu giá và tồn kho để tạo báo giá sơ bộ trong 2 phút. Sale chỉ cần kiểm tra và gửi cho bệnh viện.

Bảng đơn hàng hiển thị trạng thái từng đơn: báo giá, PO, nhập kho, lắp đặt, nghiệm thu. AI nhắc khi đơn kẹt ở bước nào quá lâu.

Mỗi máy có hồ sơ riêng với ngày bảo hành, lịch sử sửa chữa và hợp đồng dịch vụ. Hệ thống nhắc trước khi hết bảo hành.

Mọi người làm việc trên cùng đơn hàng. Sale thấy tiến độ nhập kho, kho thấy lịch giao, kỹ thuật nhận lịch lắp đặt tự động.

Có. Theo dõi tồn kho theo model, serial, lô nhập và vị trí kho. Cảnh báo khi tồn thấp.

Từ 5 đến 100 nhân viên. Phù hợp với công ty phân phối, đại lý và nhà nhập khẩu thiết bị y tế.

Excel không nhắc đơn trễ, không gắn hồ sơ theo sản phẩm và khó phối hợp nhiều phòng ban. Lotics tự động hóa bàn giao và cảnh báo.

Thường 2-3 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh mục sản phẩm, đơn hàng đang xử lý và đào tạo đội ngũ.

Có. Xuất dữ liệu doanh thu, công nợ dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán đang dùng.

Dữ liệu được mã hóa, lưu trên đám mây an toàn. Phân quyền theo vai trò: sale, kho, kỹ thuật, kế toán có quyền truy cập khác nhau.

Có. Báo cáo doanh số theo sản phẩm, bệnh viện, sale và kỳ thanh toán. Xuất file hoặc xem trực tiếp trên hệ thống.

Có. Lotics hỗ trợ nhiều kho với báo cáo tổng hợp hoặc riêng từng chi nhánh. Điều chuyển hàng giữa các kho được ghi nhận đầy đủ.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Đội Lotics hỗ trợ qua Zalo, email và điện thoại trong giờ hành chính. Có video hướng dẫn và tài liệu tiếng Việt.

Xem Lotics trên quy trình bán thiết bị y tế của bạn

Demo trực tiếp trên đơn hàng và hồ sơ thầu thực tế của đội bạn.