Phân phối vật tư y tế

Theo dõi số lô và hạn dùng bằng AI

AI ghi từng số lô và hạn dùng từ Packing List và phiếu kiểm nghiệm, soạn chứng từ giao hàng, rồi báo khi nhiệt độ ngoài ngưỡng 2 đến 8 độ. Dựng riêng cho kho, lên hệ thống trong vài ngày.

Nhận tư vấn qua Zalo

Xem demo AI xử lý công việc của bạn.

AI nhập liệu lô hàng

Đọc Packing List và phiếu kiểm nghiệm nhà cung cấp gửi sang, rồi mở lô hàng nhập với sẵn mặt hàng, từng số lô, hạn dùng và số lượng thực nhận.

AI đối chiếu chứng từ lô hàng

Đối chiếu chứng từ nhận về với nhau và với dữ liệu đã lưu: đơn nhập hàng, danh mục mặt hàng và hợp đồng thầu. Lô còn quá ít hạn dùng hiện ra trước khi nhập kho.

AI soạn chứng từ cho lô hàng

Lập phiếu tạm giữ, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Thấy toàn bộ lô hàng nhập

Hệ thống cho thấy lô nào đang về, lô nào đang biệt trữ và lô nào sắp hết hạn dùng.

Mỗi lô hàng truy xuất được từ khi nhập tới khi giao

Mỗi bước ghi lại số lô và hạn dùng, AI đọc giấy tờ và đối chiếu, còn bước sau tự động tiếp nối.

  1. 01

    Đặt hàng nhập và số lưu hành

    Đơn nhập hàng ghi lại nhà cung cấp, mặt hàng, số lưu hành, phân loại A đến D và số lượng nhập, còn AI đọc xác nhận của nhà cung cấp và kiểm tra số lưu hành còn hiệu lực. Duyệt đơn nhập là lô hàng về được mở ra và liên kết nhà cung cấp.

  2. 02

    Nhập kho theo lô và hạn dùng

    Khi hàng về, AI đọc Packing List và phiếu kiểm nghiệm, ghi từng số lô cùng hạn dùng và số lượng thực nhận, rồi đối chiếu với đơn nhập. Phiếu nhập kho ghi khu bảo quản và lưu CO/CQ theo từng lô, giữ ở khu biệt trữ chờ xử lý lô nào thiếu CO/CQ hoặc còn quá ít hạn dùng.

  3. 03

    Bảo quản lạnh và theo dõi nhiệt độ

    Hàng bảo quản lạnh mang theo vị trí kho, độ ẩm và ngưỡng 2 đến 8 độ trên hồ sơ. AI đọc nhật ký nhiệt độ mỗi ngày, và mỗi lần lệch ngưỡng thì kho được báo và lô hàng liên quan bị đánh dấu để kiểm tra.

  4. 04

    Đơn hàng của khách

    Khi đơn đặt hàng hoặc quyết định trúng thầu của bệnh viện về, AI đọc và đối chiếu từng dòng với giá theo hợp đồng, rồi tạo đơn với khách hàng, dòng hàng, gói thầu nếu có và ngày giao yêu cầu. Xác nhận đơn là hàng được giữ và liên kết khách hàng.

  5. 05

    Soạn hàng theo hạn dùng

    AI xếp danh sách soạn hàng theo hạn dùng gần nhất trước, ghi số lượng soạn và người soạn, và giữ lại lô không đủ hạn dùng mà hợp đồng của khách yêu cầu. Soạn hàng lạnh thì nhắc kèm thùng bảo ôn và in phiếu xuất kho.

  6. 06

    Giao hàng và công nợ

    Lúc giao, AI gom bộ chứng từ giao hàng gồm CO/CQ và số lưu hành rồi soạn biên bản giao nhận với ngày giao và tuyến giao, chờ người duyệt trước khi gửi ra. Giao xong thì đề nghị xuất hóa đơn, và công nợ tới hạn mà chưa thu được đánh dấu và tự nhắc khách.

Cả công ty chung một dữ liệu lô hàng

Kinh doanh, kho, chất lượng và quản lý mỗi bên một ứng dụng AI riêng, cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng và lô hàng.

Bộ phận kinh doanh

Kinh doanh thấy đơn khách và giá theo hợp đồng trong một danh sách; xác nhận là đơn tự mở để soạn hàng.

Bộ phận kho

Thủ kho làm một lô hàng với hạn dùng, khu bảo quản và nút nhập kho - soạn hàng gọn một chỗ.

Bảng cận hạn

Kho và QA theo dõi hàng theo mốc hạn dùng và tình trạng nhiệt độ, lô cận hạn hiện lên trước.

Bảng quản lý

Quản lý xem doanh thu, công nợ tới hạn và giá trị hàng sắp hết hạn dùng, cập nhật khi chứng từ về.

Việc lặp lại tự lo liệu

Trạng thái tự cập nhật, hạn dùng và nhiệt độ tự nhắc, và số liệu được duyệt trước khi gửi đi.

Trạng thái đi theo công việc

Nhập kho, soạn hàng hay giao xong, trạng thái đơn tự cập nhật theo.

Lô cận hạn hiện lên sớm

Lô sắp hết hạn dùng hiện lên sớm để kịp luân chuyển hoặc đổi lô.

Nhiệt độ ngoài ngưỡng được đánh dấu

Nhật ký nhiệt độ vượt 2 đến 8 độ thì kho được báo và lô liên quan bị đánh dấu.

Giá dưới hợp đồng phải duyệt

Báo giá thấp hơn giá thầu đã ký phải chờ quản lý duyệt trước khi chốt.

Hệ thống kết nối được với các AI phổ biến

Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Vào vận hành trong vài ngày

Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.

  1. 01.

    Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm

    Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.

  2. 02.

    Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ

    Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.

  3. 03.

    Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp

    Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Nằm trong gói, không giới hạn.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Nhận tư vấn
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • 50 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 GB lưu trữ
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Nhận tư vấn
  • 1.000 credits AI / tháng
  • 300 chứng từ tạo ra / tháng
  • 250 GB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Nhận tư vấn
  • 5.000 credits AI / tháng
  • 2.000 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Nhận tư vấn
  • 20.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn chứng từ tạo ra
  • 5 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Bản triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn, gồm credits theo thỏa thuận, đội ngũ chăm sóc riêng, đăng nhập tích hợp nội bộ, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, các kết nối làm riêng và cam kết chất lượng dịch vụ bằng văn bản.

Liên hệ
  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~25 phiên/tháng. Team: ~125. Business: ~500.
  • Gói cao hơn thì giá mỗi credit rẻ hơn. Hết credits thì các tính năng AI tạm dừng và chúng tôi báo cho bạn, phần còn lại vẫn chạy bình thường. Muốn dùng tiếp thì hai bên thống nhất mức trần, phần vượt tính 500₫ một credit.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu chứng từ và nhập danh mục mặt hàng cùng số lô, hạn dùng đang có. Tuần sau hướng dẫn đội và xử lý thử vài đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, các mẫu chứng từ và dữ liệu mặt hàng bạn đang dùng, và một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Không. Bộ phận kinh doanh, bộ phận kho và bảng cận hạn cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng và lô hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên bảng tính và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Mỗi lần nhập ghi số lô, hạn dùng và số lượng theo mặt hàng. Khi soạn hàng, hệ thống xếp lô hết hạn gần nhất ra trước theo FEFO, và giữ lại lô còn quá ít hạn dùng so với yêu cầu của khách.

Nhật ký nhiệt độ ghi vào hồ sơ kho, AI đọc và đánh dấu mọi lần lệch khỏi ngưỡng 2 đến 8 độ. Nếu kho có thiết bị theo dõi nhiệt độ, chúng tôi kết nối để lấy số liệu tự động.

Gắn số lưu hành, CO/CQ và phiếu kiểm nghiệm theo từng mặt hàng và từng lô. AI đối chiếu bộ chứng từ trước khi xuất, thiếu giấy nào là đánh dấu ngay.

Bảng giá thầu và hợp đồng nạp làm tài liệu tham chiếu. Khi lên đơn, AI đối chiếu từng dòng với giá đã ký; giá thấp hơn phải quản lý duyệt trước khi chốt.

Bảng cận hạn xếp hàng theo mốc hạn dùng, lô cận hạn hiện lên trước. Đầu tuần hệ thống tổng hợp giá trị hàng sắp hết hạn và gửi quản lý.

Mọi người làm trên cùng đơn hàng. Kinh doanh thấy tình trạng soạn hàng, kho thấy lịch giao, bộ phận chất lượng thấy chứng từ lô, không phải hỏi nhau qua tin nhắn.

Được. Lotics hỗ trợ nhập từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi danh mục mặt hàng, số lô và hạn dùng trong lúc dựng hệ thống.

Lotics kết nối phần mềm kế toán và nhà cung cấp hóa đơn điện tử. Dữ liệu đơn hàng và chứng từ giao hàng đồng bộ sang kế toán để xuất hóa đơn, không phải nhập lại.

Email, phần mềm kế toán, nhà cung cấp hóa đơn điện tử và cổng bảo hiểm y tế. Cần kết nối thêm công cụ bạn đang dùng thì chúng tôi dựng thêm.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.

Hoặc để lại số, chúng tôi gọi lại.