Cung cấp thiết bị y tế bằng AI

Theo dõi đơn hàng, xử lý hồ sơ đấu thầu và tự tạo biên bản nghiệm thu. Mỗi bộ hồ sơ chỉ mất vài phút chuẩn bị thay vì hàng giờ.

AI Chat
Hỏi bất kỳ điều gì...

Nâng tầm doanh nghiệp

Dữ liệu đơn hàng tự cập nhật

Đơn hàng từ HIS bệnh viện, BHYT và hóa đơn điện tử tự cập nhật vào bản ghi — không cần nhập tay.

Xử lý biên bản nghiệm thu tự động

AI đọc, đối chiếu và tạo biên bản nghiệm thu hoặc hóa đơn. Chỉ cần duyệt trước khi gửi.

Kết nối với cổng BHYT

Tiện ích trình duyệt lấy dữ liệu đấu thầu và điền form trên cổng bảo hiểm y tế.

Phát hiện đơn kẹt kho sớm

Nhận thông báo khi có nguy cơ trễ lắp đặt và PO sắp hết hạn.

Hỏi đáp tiến độ đơn hàng

Nhận trả lời ngay về đơn kẹt kho hay lịch lắp đặt kèm báo cáo đầy đủ.

Tự động hóa quy trình

Nhận yêu cầu và báo giá

Bệnh viện gửi yêu cầu qua email hoặc đấu thầu. Hệ thống trích xuất danh mục và tạo báo giá sơ bộ.

Phê duyệt giá và chiết khấu

Báo giá trên ngưỡng tự động chuyển quản lý duyệt. Sale theo dõi trạng thái phê duyệt trên hệ thống.

Nhận PO và chuẩn bị hàng

PO từ bệnh viện vào hệ thống, kho nhận thông báo kiểm hàng và chuẩn bị xuất.

Nhập kho và kiểm hàng

Hàng về kho, kiểm tra serial, tình trạng máy và đối chiếu với PO. Ghi nhận kết quả kiểm trên hệ thống.

Lắp đặt tại bệnh viện

Phân công kỹ thuật viên lắp đặt, ghi nhận kết quả và chụp ảnh hiện trường.

Nghiệm thu và xuất hóa đơn

Bệnh viện ký biên bản nghiệm thu, hệ thống tạo hóa đơn và theo dõi công nợ tự động.

Cách bắt đầu

1

Cho chúng tôi hiểu cách bạn vận hành

Một cuộc gọi. Chúng tôi thiết lập dữ liệu, chứng từ và quy trình trong ngày. Dữ liệu hiện tại được chuyển vào đầy đủ.

2

Đội ngũ bắt đầu sử dụng ngay

Không cần đào tạo. AI xử lý chứng từ, cập nhật dữ liệu và báo việc cần xử lý. Công việc thủ công giảm ngay từ ngày đầu.

3

Hệ thống cải thiện theo thời gian

Tự động hóa, loại chứng từ và tích hợp mới được bổ sung liên tục khi vận hành mở rộng. Chúng tôi lo toàn bộ phần thiết lập.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Free

Miễn phí

Dùng miễn phí, không giới hạn

  • Hệ thống lưu trữ đầy đủ
  • Dùng AI của bạn (ChatGPT, Gemini...)
  • Không giới hạn người dùng
  • 100 credits + 500 khi đăng ký

Pro

1.700.000₫/tháng

AI tích hợp sẵn cho vận hành

  • Dùng Lotics AI
  • Xử lý chứng từ
  • Tự động hóa bằng AI
  • 5.000 credits

Business

6.375.000₫/tháng

AI nâng cao, xử lý nhiều hơn

  • Tất cả tính năng Pro
  • Mô hình AI cao cấp
  • 25.000 credits
  • Hỗ trợ ưu tiên

Enterprise

Liên hệ

Triển khai riêng, không giới hạn

  • AI tùy chỉnh
  • Credits không giới hạn
  • Hỗ trợ riêng
  • Tích hợp riêng
  • Mỗi thao tác AI (xử lý chứng từ, tạo báo cáo, trả lời câu hỏi) tiêu tốn credits.
  • Thao tác đơn giản tốn ít credits, thao tác phức tạp tốn nhiều hơn.
  • Khi hết credits, mua thêm với giá 500₫/credit. Không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Lotics theo dõi mọi đơn hàng trên một bảng với trạng thái từ báo giá đến nghiệm thu. AI cảnh báo đơn sắp trễ để sale xử lý kịp.

Gắn toàn bộ hồ sơ (giấy phép lưu hành, CE/FDA, CO/CQ, catalogue) theo từng sản phẩm. AI kiểm tra trước khi nộp thầu.

AI tra cứu giá và tồn kho để tạo báo giá sơ bộ trong 2 phút. Sale chỉ cần kiểm tra và gửi cho bệnh viện.

Bảng đơn hàng hiển thị trạng thái từng đơn: báo giá, PO, nhập kho, lắp đặt, nghiệm thu. AI nhắc khi đơn kẹt ở bước nào quá lâu.

Mỗi máy có hồ sơ riêng với ngày bảo hành, lịch sử sửa chữa và hợp đồng dịch vụ. Hệ thống nhắc trước khi hết bảo hành.

Mọi người làm việc trên cùng đơn hàng. Sale thấy tiến độ nhập kho, kho thấy lịch giao, kỹ thuật nhận lịch lắp đặt tự động.

Có. Theo dõi tồn kho theo model, serial, lô nhập và vị trí kho. Cảnh báo khi tồn thấp.

Từ 5 đến 100 nhân viên. Phù hợp với công ty phân phối, đại lý và nhà nhập khẩu thiết bị y tế.

Không. Nhập trực tiếp từ file Excel. Đội Lotics hỗ trợ kiểm tra và sắp xếp dữ liệu trong lần đầu.

Lotics kết nối với SAP, Oracle, email và phần mềm kế toán. Dữ liệu tự đồng bộ.

Thường 2-3 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh mục sản phẩm, đơn hàng đang xử lý và đào tạo đội ngũ.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Demo 30 phút trên quy trình thực tế của bạn. Không ràng buộc.