Không. Bộ phận nhận đơn, bảng soạn hàng và lịch điều xe cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.
Lotics theo dõi hạn dùng theo từng lô. Phiếu soạn hàng tự chọn lô gần hạn nhất để xuất trước theo FEFO. Lô sắp hết hạn được đánh dấu trước để xử lý.
Tài xế ghi nhiệt độ thùng xe trước và sau khi giao ngay trên điện thoại. Hệ thống lưu kèm đơn hàng và tổng hợp thành nhật ký nhiệt độ theo mẫu của từng siêu thị.
Nhập số lô, hệ thống hiện tất cả khách đã nhận, ngày giao và số lượng. Thường dưới một phút, không phải lật lại từng phiếu giao.
AI đọc tất cả đơn, đối chiếu tồn kho và soạn phiếu soạn hàng cho từng xe trong vài phút. Nhân viên kho đối chiếu lô đã soạn với phiếu để chắc đúng hàng.
Ghi phiếu trả hàng ngay tại điểm giao kèm lý do. Hàng trả tự cập nhật lại tồn kho và trừ vào bảng đối soát công nợ của khách.
Có. AI gom đơn trong ngày thành các chuyến theo khu vực và khung giờ giao, rồi lên danh sách điểm giao cho từng tài xế. Người điều phối chỉnh lại thứ tự nếu cần.
Kết nối email, kênh đặt hàng, cổng truy xuất nguồn gốc và phần mềm kế toán. Xuất hóa đơn VAT qua nhà cung cấp hóa đơn điện tử bạn đang dùng; đơn và chi phí đồng bộ sang kế toán, không nhập lại hai lần.
Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.
Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.
Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.
Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.