- Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
- Pro: ~25 phiên/tháng. Team: ~125. Business: ~500.
- Gói cao hơn thì giá mỗi credit rẻ hơn. Hết credits thì các tính năng AI tạm dừng và chúng tôi báo cho bạn, phần còn lại vẫn chạy bình thường. Muốn dùng tiếp thì hai bên thống nhất mức trần, phần vượt tính 500₫ một credit.
Phân phối dược phẩm
Quản lý phân phối dược phẩm bằng AI
AI đọc đơn hàng, chọn lô theo FEFO và soạn phiếu xuất kho, đối chiếu hạn dùng và nhiệt độ, rồi liệt kê nhà thuốc đã nhận khi lô bị thu hồi. Dựng riêng cho khâu xuất hàng, lên hệ thống trong vài ngày.
Nhận tư vấn qua Zalo
Xem demo AI xử lý công việc của bạn.
AI nhập liệu đơn hàng
Đọc đơn đặt hàng nhà thuốc gửi sang và phiếu kiểm nghiệm đi kèm từng lô, rồi mở đơn với sẵn khách hàng, dòng thuốc, số lượng, số lô và hạn dùng.
AI đối chiếu từng lô trước khi xuất
So chứng từ nhận về với nhau và với dữ liệu đã lưu: số đăng ký trong danh mục thuốc, số lô, hạn dùng còn lại, nhiệt độ bảo quản. Chỗ nào lệch đều hiện ra trước khi xuất kho.
AI soạn chứng từ xuất kho
Lập phiếu soạn hàng theo FEFO, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi xuất hàng.
Thấy toàn bộ đơn hàng
Hệ thống cho thấy đơn nào đang ở bước nào, lô nào còn chờ dược sĩ duyệt và đơn nào sắp tới hạn giao.
Từng đơn hàng từ lúc nhận đến khi giao
Mỗi bước ghi nhận đơn hàng, AI lo giấy tờ và kiểm tra lô, còn bước sau tự động chuyển tiếp.
- 01
Nhận đơn
AI đọc đơn đặt hàng từ email hoặc file rồi mở đơn với khách hàng, từng dòng thuốc, số lượng, điều kiện bảo quản và hạn giao. Khách hàng tự liên kết và hạn mức công nợ được kiểm trước khi đơn đi tiếp.
- 02
Soạn hàng theo FEFO
Với mỗi dòng, AI chọn lô gần hạn nhất theo FEFO và lập phiếu soạn hàng kèm số lô, hạn dùng và vị trí trong kho. Chốt phiếu là tồn kho trừ đúng theo từng lô đang có.
- 03
Kiểm dược
Dược sĩ thấy số đăng ký, số lô, hạn dùng và điều kiện bảo quản ngay trên đơn, còn AI đối chiếu từng thứ với phiếu kiểm nghiệm của lô. Lô sai số đăng ký hoặc còn dưới hạn dùng tối thiểu bị đánh dấu trước khi xuất.
- 04
Xuất kho & hóa đơn
Từ đơn đã duyệt, AI soạn phiếu xuất kho với dòng hàng theo lô, thuế và giá trị đơn, đồng thời chuẩn bị sẵn dữ liệu hóa đơn. Phiếu xuất duyệt xong thì dữ liệu đẩy sang phần mềm kế toán để phát hành hóa đơn.
- 05
Đóng gói lạnh & giao hàng
Đóng gói xong, AI đọc nhật ký nhiệt độ và ảnh giao hàng rồi ghi nhận biên bản giao nhận với nhiệt độ đóng gói, nhiệt độ xe và chữ ký người nhận. Nhiệt độ ra ngoài ngưỡng 2–8°C được đánh dấu để dược sĩ xử lý trước khi giao.
- 06
Đối soát & truy xuất lô
Đơn đã giao được đối soát với công nợ từng khách, và AI dựng bảng đối soát công nợ cùng lịch sử từng lô đã đến nhà thuốc nào. Có thông báo thu hồi lô là danh sách nhà thuốc đã nhận hiện ra ngay.
Mỗi bộ phận có ứng dụng AI riêng
Kinh doanh, kho, dược sĩ và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu đơn hàng và lô thuốc.
Bộ phận nhận đơn
Bộ phận soạn hàng
Bộ phận kiểm dược
Bảng quản lý
Việc lặp lại tự động diễn ra
Trạng thái tự cập nhật, hạn dùng và nhiệt độ tự báo, và không đơn nào xuất khi dược sĩ chưa duyệt.
Trạng thái tự cập nhật theo khâu
Soạn hàng, kiểm dược hay xuất kho xong, trạng thái đơn tự chuyển bước.
Hàng cận hạn hiện lên sớm
Lô còn dưới số ngày tối thiểu trước hạn dùng hiện lên để xử lý trước khi hết bán được.
Lệch nhiệt được phát hiện sớm
Nhật ký ghi nhiệt độ ra ngoài 2–8°C thì dược sĩ được thông báo ngay.
Lô chưa đạt phải duyệt mới xuất
Đơn có lô lệch nhiệt hoặc thiếu phiếu kiểm nghiệm phải chờ dược sĩ phụ trách duyệt.
Thu hồi tìm đúng nhà thuốc
Có thông báo thu hồi lô nào là danh sách nhà thuốc đã nhận lô đó hiện ra để gửi ngay.
Hệ thống kết nối được với các AI phổ biến
Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.
Vào vận hành trong vài ngày
Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.
- 01.
Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm
Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.
- 02.
Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ
Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.
- 03.
Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp
Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Nằm trong gói, không giới hạn.
Được doanh nghiệp tin tưởng
"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."
Bảng giá
Miễn phí
0₫
Dùng miễn phí, không giới hạn
Nhận tư vấn- 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
- 50 chứng từ tạo ra / tháng
- 1 GB lưu trữ
- Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn
Pro
425.000₫/tháng
Lotics AI cho công việc hàng ngày
Nhận tư vấn- 1.000 credits AI / tháng
- 300 chứng từ tạo ra / tháng
- 250 GB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
Team
1.700.000₫/tháng
Cho vận hành thường xuyên
Nhận tư vấn- 5.000 credits AI / tháng
- 2.000 chứng từ tạo ra / tháng
- 1 TB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
Business
6.375.000₫/tháng
Lotics đồng hành chủ động
Nhận tư vấn- 20.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn chứng từ tạo ra
- 5 TB lưu trữ
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
- AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)
Câu hỏi thường gặp
Thường 2-3 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, danh mục thuốc và mẫu phiếu, rồi nhập dữ liệu cũ. Sau đó hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.
Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, danh mục thuốc cùng mẫu phiếu bạn đang dùng, và một dược sĩ duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.
Đội bạn dùng hằng ngày, chúng tôi đồng hành phía sau: chỉnh quy trình, thêm mẫu phiếu và mở tính năng mới khi cần. Không cần bạn có người kỹ thuật riêng.
Chúng tôi chỉnh lại khi bạn cần: thêm dòng thuốc, đổi điều kiện bảo quản, sửa bước duyệt. Nằm trong gói đồng hành, không tính phí dự án riêng.
Theo khối lượng công việc chạy qua hệ thống, không theo phí dựng. Mỗi gói gồm hạn mức mỗi tháng: credits AI và số chứng từ tạo ra; gói Business không giới hạn chứng từ. Cài đặt nằm trong mọi gói trả phí, không có phí triển khai riêng. Bắt đầu bằng buổi tư vấn miễn phí.
Xem vận hành của bạn trên Lotics
Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.
