Giao đúng thuốc, đúng lô, đúng nhiệt độ

Tự động theo dõi đơn hàng dược, xử lý lô theo FEFO, và xuất kho chuỗi lạnh trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Đơn hàng
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Hiển thị vòng đời đơn, lô, chuỗi lạnh

Theo dõi đơn từ nhà thuốc, tồn kho theo lô và nhiệt độ kho lạnh trên cùng một bảng. AI và đội kho làm việc trên cùng dữ liệu.

Tự điền phiếu xuất từ log nhiệt

AI đọc đơn thuốc, phiếu soạn hàng, và log nhiệt độ, đối chiếu lô FEFO rồi tự điền phiếu xuất chuỗi lạnh.

Hỏi AI lô nào vượt ngưỡng nhiệt

Nhân viên kho hỏi AI tồn kho theo lô và nhiệt độ. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tiếp nhận và nhập đơn hàng

Đơn hàng từ email, Zalo được trích xuất và chuyển sang Tiếp nhận đơn tự động. Không cần gõ lại.

Soạn hàng theo lô FEFO

Hệ thống chọn lô gần hạn nhất cho mỗi đơn, tạo phiếu lấy hàng với số lô cụ thể.

Kiểm dược trước xuất kho

Dược sĩ xác minh số đăng ký, hạn sử dụng và điều kiện bảo quản trước khi chuyển Đóng gói lạnh.

Đóng gói lạnh và ghi nhiệt độ

Nhân viên kho đóng thùng lạnh, ghi nhận nhiệt độ xuất. Hàng đạt chuẩn chuyển Xuất kho.

Giao hàng chuỗi lạnh

Tài xế ghi nhiệt độ xe, chụp ảnh giao hàng, lấy chữ ký nhà thuốc.

Thu hồi và truy xuất

Khi có thông báo thu hồi, tra ngay nhà thuốc nào đã nhận lô đó. Gửi thông báo trong vài phút.

Giữ đơn hàng tồn kho chuỗi lạnh đồng bộ

Đơn hàng vào, hệ thống tự kiểm tồn kho

Đơn từ nhà thuốc, bệnh viện được trích xuất tự động. AI kiểm tồn kho, chọn lô FEFO và cảnh báo nếu thiếu hàng.

Kết nối cảm biến nhiệt độ và hệ thống kho

Nhận dữ liệu nhiệt độ từ kho lạnh và xe vận chuyển theo thời gian thực. Cảnh báo ngay khi nhiệt độ lệch chuẩn.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Lotics theo dõi từng lô với hạn sử dụng riêng, cảnh báo trước 30/60/90 ngày và tự động chọn lô gần hạn nhất khi xuất.

GDP yêu cầu hồ sơ nhập xuất theo lô, nhật ký nhiệt độ kho và xe, và lịch sử giao hàng. Lotics lưu tất cả tự động, sẵn sàng khi thanh tra.

Với Lotics, tra cứu ngay nhà thuốc nào nhận lô đó, số lượng và ngày giao. Thông báo thu hồi gửi trong vài phút.

Lotics kết nối cảm biến nhiệt độ kho và xe, ghi nhận 24/7 và cảnh báo ngay khi nhiệt độ vượt ngưỡng 2-8°C.

Khi có đơn hàng, hệ thống tự động chọn lô có hạn sử dụng gần nhất. Nhân viên kho nhận phiếu lấy hàng với số lô cụ thể.

Đơn hàng từ email hoặc file Excel được AI trích xuất tự động. Không cần gõ lại từng dòng.

Có. Mỗi kho có cấu hình nhiệt độ riêng. Lotics hỗ trợ điều chuyển giữa các kho và báo cáo riêng hoặc tổng hợp.

Có. Lotics hoạt động với 100 đến 5.000 SKU. Trả phí theo mức sử dụng, không cần đầu tư hạ tầng lớn.

Excel không cảnh báo hạn sử dụng tự động, không ghi nhật ký nhiệt độ và không truy xuất nguồn gốc. Lotics làm tất cả tự động.

Thường 2-3 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh mục thuốc, cấu hình chuỗi lạnh và đào tạo nhân viên.

Có. Xuất dữ liệu đơn hàng và tồn kho dạng Excel hoặc kết nối qua API với phần mềm kế toán đang dùng.

Dữ liệu mã hóa và lưu trữ trên đám mây an toàn. Phân quyền chi tiết: kho, QA, kinh doanh có quyền truy cập khác nhau.

Có. Xuất báo cáo nhập xuất theo lô, nhật ký nhiệt độ và lịch sử giao hàng theo yêu cầu cơ quan quản lý.

Tài xế xác nhận giao hàng, ghi nhận nhiệt độ thùng lạnh và chụp ảnh bằng chứng giao nhận trực tiếp trên hệ thống.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Hỗ trợ qua Zalo, email và điện thoại trong giờ hành chính. Video hướng dẫn và tài liệu bằng tiếng Việt.

Xem Lotics trên quy trình phân phối của bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu và đơn hàng thực tế của bạn.