Kiểm soát chất lượng sản xuất

Chúng tôi dựng hệ thống kiểm soát chất lượng cho nhà máy của bạn

AI cập nhật kết quả kiểm từ CoA và phiếu kiểm chuyền, đối chiếu tiêu chuẩn của bạn, soạn NCR, rồi nhắc trưởng phòng QA khi NCR treo. Dựng riêng cho bộ phận kiểm tra, lên hệ thống trong vài ngày.

Xem AI xử lý chính công việc của bạn.

AI nhập liệu kết quả kiểm

Đọc chứng thư CoA và phiếu kiểm chuyền vừa nhận, rồi mở hồ sơ lô với sẵn nhà cung cấp, cỡ mẫu và từng kích thước đo được.

AI đối chiếu kết quả với tiêu chuẩn của bạn

So từng kích thước đo với dung sai trong tiêu chuẩn kiểm của bạn và đếm số lỗi theo bảng AQL. Chỗ nào lệch nhau đều hiện ra trước khi lô xuất xưởng.

AI soạn hồ sơ chất lượng

Soạn phiếu không phù hợp, hồ sơ CAPA và chứng nhận chất lượng theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi phát hành.

Thấy toàn bộ lô sản xuất

Hệ thống cho thấy lô nào đang chờ kiểm, lô nào bị giữ vì NCR chưa đóng và lô nào sẵn sàng xuất xưởng.

Mỗi lô được kiểm từ đầu vào đến xuất xưởng

Mỗi công đoạn ghi nhận lô hàng, AI soạn hồ sơ và đối chiếu theo tiêu chuẩn của bạn, việc kế tiếp tự khởi động.

  1. 01

    Kiểm tra đầu vào (IQC)

    AI đọc chứng thư CoA của nhà cung cấp và đối chiếu với tiêu chuẩn vật tư của bạn, rồi soạn phiếu kiểm đầu vào với nhà cung cấp, mã vật tư, số lô nhận, cỡ mẫu và kết quả đo. Lô đầu vào không đạt bị giữ lại ngay và bộ phận mua hàng được báo.

  2. 02

    Kiểm tra trong chuyền (IPQC)

    Từ phiếu kiểm tuần tra, AI ghi nhận chuyền, công đoạn, mẫu kiểm theo giờ và kích thước đo được. Thông số nào vượt dung sai là tổ trưởng chuyền được nhắc tại chỗ.

  3. 03

    Kiểm tra thành phẩm (OQC)

    Mỗi lô hoàn tất được soạn phiếu kiểm thành phẩm, đối chiếu với danh mục kiểm riêng của sản phẩm và mang theo mã sản phẩm, lô sản xuất, kết quả ngoại quan, kích thước và số lỗi. Lô trong ngưỡng AQL tự sang Đạt; lô vượt ngưỡng sang Không phù hợp.

  4. 04

    Ghi nhận không phù hợp (NCR)

    Khi một phiếu kiểm không đạt, AI đọc phiếu đó, phân loại lỗi và soạn phiếu không phù hợp với loại lỗi, mức độ, lô và số lượng ảnh hưởng cùng hướng xử lý. Mở phiếu NCR cũng là lúc lô bị giữ lại và có người phụ trách được gán.

  5. 05

    Khắc phục & phòng ngừa (CAPA)

    AI tổng hợp các lỗi tương tự đã gặp và soạn hồ sơ CAPA theo mẫu của bạn, ghi rõ nguyên nhân gốc, hành động khắc phục và phòng ngừa, người phụ trách và hạn. Xong hành động khắc phục, việc tái kiểm được hẹn lại sau 30 ngày.

  6. 06

    Xuất xưởng & hồ sơ chất lượng

    Đến bước xuất xưởng, AI tổng hợp toàn bộ lịch sử kiểm của lô và soạn chứng nhận chất lượng, sẵn sàng cho duyệt xuất xưởng cùng số chứng nhận và ngày giao. Lô còn NCR chưa đóng vẫn bị giữ lại, chưa xuất xưởng cho đến khi xử lý xong.

Mỗi đội một ứng dụng AI riêng

Kiểm đầu vào, kiểm chuyền, đội CAPA và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ lô hàng và NCR.

Bộ phận kiểm tra

Nhân viên QC thấy danh sách phiếu kiểm trong ngày theo lô, kèm danh mục kiểm và nút đánh dấu đạt hay không đạt.

Bảng NCR

Đội QA theo dõi toàn bộ NCR theo trạng thái, từ mới lập đến CAPA đến đã đóng, hạn xử lý hiện đỏ khi tới gần.

Hồ sơ lô

Kỹ sư QA làm trọn một lô với toàn bộ lịch sử kiểm, hồ sơ và nút soạn - duyệt gọn trong một màn hình.

Bảng chất lượng

Quản lý xem tỷ lệ đạt, lỗi thường gặp và số NCR đang mở, cập nhật khi có phiếu kiểm mới.

Kiểm tra và phê duyệt tự diễn ra

Trạng thái của lô tự tiến theo, NCR quá hạn tự báo cấp trên, hàng lỗi phải có người duyệt mới đi tiếp.

Trạng thái đổi theo từng lần kiểm

Mỗi phiếu kiểm đạt hay không đạt, lô tự chuyển qua đầu vào, trong chuyền rồi thành phẩm.

NCR không bị bỏ quên

NCR chưa xử lý sau 48 giờ nhắc trưởng phòng QA, sau 72 giờ nhắc giám đốc.

Dùng hàng nhân nhượng phải chờ duyệt

Lô cho qua theo diện nhân nhượng phải chờ trưởng phòng QA duyệt trước khi giao.

Hàng lỗi được giữ lại

Lô còn NCR chưa đóng được giữ lại, chưa xuất kho cho đến khi xử lý xong.

CAPA được kiểm chứng lại

Ba mươi ngày sau hành động khắc phục, việc tái kiểm được hẹn để xác nhận hiệu quả.

Kết nối hệ thống với các AI phổ biến

Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Chuyển trong vài ngày, không phải vài tháng

Lotics bắt đầu từ đúng một việc đội bạn đang làm tay. Xong việc đó rồi mới sang việc tiếp theo.

  1. 01.

    Lotics tìm hiểu cách bạn đang làm

    Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày.

    Cần từ phía bạnMột buổi, và một bộ chứng từ mẫu.

  2. 02.

    Lotics dựng và hướng dẫn đội ngũ

    Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.

    Cần từ phía bạnMột người soát cùng Lotics.

  3. 03.

    Lotics chỉnh và cải thiện tiếp

    Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là Lotics làm. Hệ thống theo kịp cách bạn làm, không cũ đi.

    Cần từ phía bạnMột tin nhắn khi có gì đổi.

500 container mỗi tháng.Giấy tờ xong tại cổng.

“Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file.”

Phước TrầnPhước TrầnGiám đốc, Conta Vietnam

Mỗi phòng một bản, ghép lại bằng cách dò. Lotics giữ một hồ sơ lô hàng duy nhất, sửa ở đâu cả đội thấy ở đó.

Đọc câu chuyện khách hàng
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 dựng bảng dữ liệu, mẫu phiếu kiểm và nạp thông số sản phẩm. Tuần 2 hướng dẫn QC và kiểm thử trên lô thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian của đội QC lúc khảo sát, các mẫu phiếu kiểm và tiêu chuẩn bạn đang dùng, và một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội QC của bạn vận hành hằng ngày. Chúng tôi đồng hành, chỉnh sửa khi quy trình đổi, thêm mẫu phiếu hay tiêu chuẩn mới và tinh chỉnh theo phản hồi.

Chúng tôi cập nhật mẫu phiếu, danh mục kiểm và quy tắc tự động theo quy trình mới. Không phải dựng lại từ đầu.

Không. Bộ phận kiểm tra, bảng NCR và bảng chất lượng cùng đọc và ghi trên một bộ lô hàng và NCR — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh phiếu kiểm rải rác trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Mỗi lô tự tạo phiếu kiểm riêng theo mã sản phẩm. QC theo dõi tất cả cùng lúc, lọc theo lô, chuyền hay trạng thái.

Được. QC chụp ảnh lỗi bằng điện thoại và gắn vào đúng lô ngay tại chỗ. AI đọc ảnh, điền loại lỗi để QC xác nhận, dữ liệu đồng bộ tức thì cho cả đội.

Hỏi AI hoặc mở bảng chất lượng. Thống kê lỗi theo loại, theo chuyền và theo nhà cung cấp, cập nhật theo từng phiếu kiểm mới.

Hệ thống tự nhắc cấp trên. Sau 48 giờ nhắc trưởng phòng QA, sau 72 giờ nhắc giám đốc. NCR không bị bỏ quên.

Lô còn NCR chưa đóng được giữ lại tự động, kho chỉ xuất được khi NCR đã xử lý xong.

Toàn bộ lịch sử kiểm, NCR và CAPA đều ghi ai làm gì, lúc nào. Truy xuất theo lô hay theo khoảng thời gian trong vài giây, không phải lục hồ sơ giấy.

Được. Từ nguyên nhân gốc, hành động khắc phục, phòng ngừa đến tái kiểm xác nhận hiệu quả. Mỗi bước có người phụ trách và thời hạn.

Email và các hệ thống bạn đang dùng như phần mềm sản xuất hay ERP. Với hệ thống bạn phụ thuộc, chúng tôi dựng kết nối như một phần của dịch vụ, không phải nhập lại hai nơi.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn chạy trên Lotics

Demo chạy trên chứng từ của bạn, không phải ví dụ của chúng tôi.

Đặt lịch demo

30 phút, hẹn giờ qua điện thoại hoặc Zalo.