Giao nhận hàng không

Quản lý giao nhận hàng không bằng AI

AI soạn House AWB, pre-alert và debit note từ booking và phiếu cân, đối chiếu trọng lượng tính cước với booking, rồi nhắc khi sắp tới cut-off. Dựng riêng cho phòng chứng từ air, lên trong vài ngày.

Nhận tư vấn qua Zalo

Xem demo AI xử lý công việc của bạn.

AI nhập liệu lô hàng air

Đọc xác nhận đặt chỗ và phiếu cân nhận về, rồi mở lô hàng air với sẵn chuyến bay, số MAWB, số kiện và trọng lượng.

AI đối chiếu trọng lượng với đặt chỗ

Đối chiếu chứng từ nhận về với nhau và với dữ liệu đã lưu trên lô: trọng lượng tính cước, số kiện, kích thước, loại hàng. Chỗ nào lệch nhau đều hiện ra trước khi phát AWB.

AI lập chứng từ gửi đi

Lập House AWB, pre-alert và debit note theo mẫu chứng từ của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Thấy toàn bộ lô hàng air

Hệ thống cho thấy lô nào đang ở đâu, lô nào còn chờ chỗ của hãng và lô nào sắp tới giờ cut-off.

Mỗi lô hàng air trên một hồ sơ

Từ lúc hỏi giá đến khi ra debit note, mỗi bước ghi vào cùng một hồ sơ, AI soạn chứng từ và canh giờ cut-off.

  1. 01

    Báo giá & cước

    AI đọc yêu cầu, tính trọng lượng tính cước từ số kiện và kích thước, lấy mức cước hãng bay cùng FSC hiện hành và soạn bảng báo giá cước, điền sẵn khách hàng, mặt hàng, tuyến bay và mức dịch vụ. Chốt được là lô hàng air mở ra và tự liên kết khách hàng.

  2. 02

    Đặt chỗ

    Từ dữ liệu lô, AI soạn email đặt chỗ, rồi đọc xác nhận đặt chỗ của hãng và điền số hiệu chuyến, MAWB giữ chỗ, ETD cùng hạn cargo cut-off và hạn nộp chứng từ. Lô hàng chuyển sang Đã đặt chỗ và hai mốc cut-off tự vào lịch.

  3. 03

    Vào kho & cân lại

    Có ảnh phiếu cân là AI đọc trọng lượng thực tế và kích thước đo lại, so với lúc đặt chỗ và đánh dấu phần lệch trọng lượng tính cước, kèm kết quả soi chiếu và loại hàng đặc biệt. Phần lệch vượt ngưỡng của bạn mở một điều chỉnh để người phụ trách xác nhận.

  4. 04

    Thông quan & AWB

    AI điền tờ khai xuất khẩu từ dữ liệu lô — dòng hàng HS, số tờ khai và số MAWB, HAWB — rồi soạn House AWB. Tiện ích trình duyệt đưa tờ khai vào VNACCS cho nhân viên nộp, và kết quả luồng đỏ báo cho hiện trường.

  5. 05

    Cất cánh & pre-alert

    Đóng ULD xong, AI gom bộ pre-alert và đọc thông báo cất cánh của hãng để đặt ngày lên tàu bay và số AMS hoặc ENS. Đội bạn duyệt xong, khi cất cánh pre-alert tự gửi cho đại lý đích kèm AWB và hóa đơn.

  6. 06

    Hàng đến & báo nợ

    AI đọc thông báo hàng đến và soạn lệnh giao hàng (D/O), rồi đọc sao kê CASS, khớp các dòng chi phí và dòng CASS vào lô hàng, và khi đủ doanh thu thì soạn debit note. Debit note đẩy sang kế toán và lãi lỗ của lô cập nhật ngay lúc đó.

Từ văn phòng ra ngoài sân bay mỗi bộ phận một ứng dụng

Bộ phận giá, chứng từ, điều hành và nhân viên ngoài sân bay mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ lô hàng air.

Bộ phận giá cước

Nhân viên giá thấy danh sách yêu cầu giá, mỗi cái đã có trọng lượng tính cước và mức cước hãng, nên báo giá đi ngay trong giờ.

Bộ phận chứng từ hàng air

Nhân viên chứng từ làm trọn một lô với AWB, pre-alert và debit note trong một màn hình, soạn rồi duyệt trước khi gửi.

Bảng điều hành

Điều hành theo dõi mọi lô hàng theo từng bước, cargo cut-off và hạn chứng từ đến hạn hôm nay hiện lên trước.

Lịch ra sân bay

Nhân viên hiện trường thấy việc lấy hàng và thông quan tại TCS, SCSC, NCTS của từng người, xếp theo giờ cut-off.

Việc lặp lại tự lo lấy

Trạng thái tự đổi theo lô, cut-off nhắc sớm, và tiền được duyệt trước khi gửi đi.

Trạng thái đi theo lô hàng

Đặt chỗ, cân lại, thông quan hay cất cánh xong, bước của lô tự chuyển theo.

Không lỡ giờ cut-off

Còn vài giờ tới cargo cut-off hay hạn nộp chứng từ mà hồ sơ chưa xong, bộ phận phụ trách được nhắc.

Lệch trọng lượng chờ quyết định

Khi kho cân ra cao hơn lúc đặt chỗ, phần điều chỉnh chờ người phụ trách quyết định thu thêm hay tự chịu.

Báo giá dưới cước phải duyệt

Báo giá thấp hơn cước hãng sau FSC tuần này phải chờ quản lý duyệt trước khi chốt.

Canh hạn CASS

Trước mỗi kỳ thanh toán hai lần mỗi tháng, những MAWB chưa khớp sao kê được gom cho kế toán.

Kết nối hệ thống với các AI phổ biến

Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Vào vận hành trong vài ngày

Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.

  1. 01.

    Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm

    Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.

  2. 02.

    Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ

    Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.

  3. 03.

    Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp

    Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Hệ thống theo kịp cách bạn làm, không cũ đi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam
Đọc câu chuyện khách hàng

Bảng giá

Trả cho nền tảng bạn dùng. Cần chúng tôi hỗ trợ thì thêm vào.

Nền tảng
Dịch vụ
500.000₫
mỗi tháng, chưa gồm VAT
Trả theo năm: 425.000₫/tháng, tiết kiệm 900.000₫.
Nền tảngPro500.000₫
  • 500 chứng từ tạo ra mỗi tháng
  • 250 GB lưu trữ
  • Credits trả cho phần việc chạy trên AI của Lotics: đọc chứng từ, rút trích dữ liệu, soạn nội dung, và các bước AI trong quy trình tự động. dùng Lotics AI mỗi tháng
  • Thành viên không giới hạn
  • Kết nối ChatGPT, Claude, Gemini và AI khác
Dịch vụKhông0₫
  • Bạn tự làm ứng dụng của mình trên nền tảng, với AI của bạn hoặc của chúng tôi
Nhận tư vấn

Gói Enterprise thêm hạn mức riêng, tích hợp với hệ thống nội bộ hoặc phần mềm khác, SSO, lưu trữ dữ liệu theo khu vực và cam kết chất lượng dịch vụ bằng văn bản. Liên hệ

Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu AWB và debit note, nhập bảng giá cước của bạn. Tuần sau hướng dẫn đội chứng từ và hiện trường xử lý booking thật. Cài đặt nằm trong gói.

Bảng giá cước đang dùng, vài mẫu AWB và debit note, và thời gian của nhân viên giá và chứng từ trong lúc dựng. Một người duyệt trong quá trình làm. Phần cài đặt chúng tôi lo.

Đội của bạn, ngay từ đầu. Chúng tôi dựng và cấu hình, rồi đồng hành để chỉnh lại cách tính giá, mẫu chứng từ và tự động hóa khi tuyến bay và hãng thay đổi.

Chúng tôi chỉnh lại. Thêm một hãng, một tuyến hay một loại hàng đặc biệt, chỉ cần báo là chúng tôi cập nhật bảng giá, mẫu hoặc quy trình. Nằm trong gói, không tính thêm.

Không. Bộ phận giá cước, bộ phận chứng từ và bảng điều hành cùng đọc và ghi trên một bộ lô hàng air — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

Có. Gửi ảnh phiếu cân, AI đọc trọng lượng thực tế, so với trọng lượng tính cước lúc đặt chỗ và đánh dấu phần lệch, để bạn quyết định thu thêm hay tự chịu trước khi ra debit note.

Nạp bảng giá cước hãng bay làm tài liệu tham chiếu. Khi báo giá một tuyến, AI tính trọng lượng tính cước và lấy mức cước cùng FSC hiện hành, nên giá theo tuần này, không phải tuần trước.

Được. AI soạn email đặt chỗ từ dữ liệu lô để bạn gửi, và tiện ích trình duyệt tự điền cổng hãng trong phiên đăng nhập của bạn. Không cần mua kết nối trả phí.

Được. Phần lớn công ty làm cả air, biển và hải quan cùng lúc. Cùng một bảng lô hàng, bảng giá và lãi lỗ chứa mọi phương thức, nên hàng air và hàng biển của một khách nằm cạnh nhau.

Có. AI đọc sao kê CASS hai kỳ mỗi tháng, khớp từng dòng MAWB với lô hàng, và nêu những dòng chưa khớp trước hạn thanh toán.

Quy trình hàng đặc biệt của bạn nạp vào làm tài liệu tham chiếu. AI đối chiếu lô hàng với quy trình đó cho hàng DGR, hàng dễ hỏng hay động vật sống, rồi soạn bản khai và nhãn mà lô cần.

Có. Kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán. Chi phí lô hàng và debit note đồng bộ sang, không phải nhập lại.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.

Hoặc để lại số, chúng tôi gọi lại.