Giao hàng chặng cuối

Chúng tôi dựng hệ thống vận hành cho đơn vị giao hàng chặng cuối

AI cập nhật từng đơn, đối soát COD theo bảng cước của bạn, soạn phiếu trả người bán, rồi đánh dấu đơn quá hạn giao. Dựng riêng cho bộ phận điều phối, lên hệ thống trong vài ngày.

Nhận tư vấn qua Zalo

Xem demo AI xử lý công việc của bạn.

AI nhập liệu đơn giao hàng

Đọc danh sách đơn của người bán và bảng đối soát COD của đối tác, rồi điền COD phải thu và COD đã thu vào từng đơn. Không ai phải gõ lại.

AI đối chiếu COD với đơn hàng

So bảng đối soát nhận về với dữ liệu đã có trên đơn: COD phải thu, phí giao và bảng cước bạn đã thỏa thuận. Khoản lệch hiện ra trước khi soạn phiếu thanh toán.

AI lập chứng từ gửi đi

Lập biên bản hoàn hàng, bảng bàn giao đối tác và phiếu thanh toán người bán theo mẫu chứng từ của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Thấy toàn bộ đơn hàng

Hệ thống cho thấy từng đơn đang ở đâu, đơn nào quá hạn giao và đơn nào còn chưa đối soát xong COD.

Từng đơn từ lúc lấy hàng đến khi đối soát

Đơn được ghi nhận suốt chặng đi, AI đọc ảnh giao và soát tiền thu hộ, mỗi lần bàn giao mở ra bước kế tiếp.

  1. 01

    Tiếp nhận & lấy hàng

    AI đọc danh sách đơn của người bán và mở từng đơn, mang sẵn người nhận, địa chỉ giao, tiền thu hộ, khối lượng và loại dịch vụ, đồng thời kiểm tra địa chỉ cùng số tiền thu hộ. Đơn mới tự tạo vận đơn và lên lịch lấy hàng.

  2. 02

    Nhập kho & phân loại

    Hàng về tới đâu, từng mã vận đơn quét vào ghi lên bảng kê nhập kho kèm cân nặng thực và bưu cục nhận, còn AI khớp mỗi lần quét với đơn và đánh dấu cân nặng hay tiền thu hộ bị lệch. Đơn được quét tự chuyển sang Đã nhập kho và về đúng khu vực giao.

  3. 03

    Phân tuyến & bàn giao

    AI gom đơn trong ngày theo khu vực và sắp thứ tự điểm giao cho từng shipper trên danh sách phát, ghi rõ shipper hoặc đối tác vận chuyển nhận mỗi đơn. Đơn ngoài vùng được bàn giao cho đối tác vận chuyển kèm bảng bàn giao riêng.

  4. 04

    Giao hàng & POD

    Shipper chụp ảnh biên bản giao hàng (POD) và chữ ký, AI đọc ảnh để ghi giờ giao, kết quả và lý do nếu không giao được. Giao thành công tự chuyển sang Đã giao, còn giao hụt thì tự lên lịch giao lại.

  5. 05

    Thu hộ & đối soát COD

    Đến lúc nộp tiền, AI đọc bảng đối soát của đối tác và tiền shipper nộp về, khớp từng khoản với đơn trên bảng đối soát COD, ghi lại tiền thu hộ đã thu, hình thức, phí giao và phí thu hộ đối chiếu với bảng cước và điều kiện thu hộ của bạn. Khoản khớp thì soạn phiếu trả người bán, khoản lệch được đánh dấu để kế toán xử lý.

  6. 06

    Hoàn hàng & tất toán

    Khi đã đối soát xong, AI soạn biên bản hoàn hàng và bảng thanh toán người bán với lý do hoàn, ngày trả về người bán, số tiền trả và công nợ còn lại. Đơn chuyển sang Đã hoàn, và khi đội bạn duyệt khoản trả thì tiền tới người bán và đẩy sang kế toán.

Mỗi bộ phận có ứng dụng của mình

Điều phối, shipper, kế toán và quản lý mỗi bên một ứng dụng, cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng.

Bảng điều phối

Điều phối thấy toàn bộ đơn theo từng bước, đơn giao hụt và COD chưa đối soát hiện đỏ.

Tuyến của shipper

Shipper thấy điểm giao trong ngày theo thứ tự; chụp ảnh là đơn được ghi nhận.

Bộ phận đối soát

Kế toán làm một bảng đối soát với từng dòng khớp vào đơn và các khoản còn lệch cần xử lý.

Bảng quản lý

Quản lý xem tỷ lệ giao thành công, COD chưa thu và tỷ lệ hoàn theo khu vực trong ngày.

Các bước lặp lại tự lo

Đơn tự đổi trạng thái khi giao xong, đơn giao hụt tự hiện lên, và mỗi khoản trả người bán đều qua duyệt.

Trạng thái tự cập nhật

Đơn được quét, giao hay hoàn, bước của đơn tự cập nhật theo.

Giao hụt được xếp giao lại

Đơn giao không thành công tự lên lịch giao lại và báo cho điều phối.

Đơn tồn quá hạn được nhắc

Đơn chưa giao quá thời hạn cam kết được đánh dấu và báo điều phối.

Lệch COD phải duyệt

Dòng đối soát không khớp phải chờ kế toán duyệt trước khi trả tiền người bán.

Người bán nhận phiếu thanh toán

Bảng đối soát được duyệt xong, phiếu thanh toán tự gửi tới người bán.

Kết nối hệ thống với các AI phổ biến

Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Vào vận hành trong vài ngày

Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.

  1. 01.

    Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm

    Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.

  2. 02.

    Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ

    Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.

  3. 03.

    Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp

    Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Hệ thống theo kịp cách bạn làm, không cũ đi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam
Đọc câu chuyện khách hàng

Bảng giá

Trả cho nền tảng bạn dùng. Cần chúng tôi hỗ trợ thì thêm vào.

Nền tảng
Dịch vụ
500.000₫
mỗi tháng, chưa gồm VAT
Trả theo năm: 425.000₫/tháng, tiết kiệm 900.000₫.
Nền tảngPro500.000₫
  • 500 chứng từ tạo ra mỗi tháng
  • 250 GB lưu trữ
  • Credits trả cho phần việc chạy trên AI của Lotics: đọc chứng từ, rút trích dữ liệu, soạn nội dung, và các bước AI trong quy trình tự động. dùng Lotics AI mỗi tháng
  • Thành viên không giới hạn
  • Kết nối ChatGPT, Claude, Gemini và AI khác
Dịch vụKhông0₫
  • Bạn tự làm ứng dụng của mình trên nền tảng, với AI của bạn hoặc của chúng tôi
Nhận tư vấn

Gói Enterprise thêm hạn mức riêng, tích hợp với hệ thống nội bộ hoặc phần mềm khác, SSO, lưu trữ dữ liệu theo khu vực và cam kết chất lượng dịch vụ bằng văn bản. Liên hệ

Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu giấy tờ và nhập dữ liệu đơn cũ. Tuần sau hướng dẫn shipper, điều phối và xử lý thử với đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, mẫu giấy tờ và cách bạn tính cước giao, phí thu hộ, và một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Không. Bảng điều phối, tuyến của shipper và bộ phận đối soát cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh dữ liệu rải rác trên bảng tính và các nhóm chat hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

AI đọc bảng đối soát của đối tác và tiền shipper nộp về, khớp từng khoản với đơn. Khoản lệch được đánh dấu riêng, khoản khớp soạn sẵn phiếu trả người bán. Bạn chỉ soát phần lệch.

Được. AI đọc danh sách đơn từng người bán, tạo đơn kèm mã vận đơn, địa chỉ, người nhận và tiền thu hộ. Không phải nhập tay từng đơn.

Shipper chụp ảnh giao hàng, AI đọc ảnh và ghi kết quả vào đơn. Giao thành công chuyển sang Đã giao, giao hụt tự lên lịch giao lại.

Bàn giao cho đối tác vận chuyển kèm bảng bàn giao. Trạng thái và tiền thu hộ của đơn vẫn theo dõi chung, đến khi đối tác đối soát về.

Lọc theo trạng thái và số lần giao. Đơn giao hụt quá số lần cam kết được đánh dấu để chuyển hoàn. Có lịch sử từng lần giao kèm lý do.

Mỗi người bán có công nợ riêng: tiền thu hộ đã thu, phí giao, phí thu hộ, đã trả bao nhiêu. Số dư tự cập nhật khi đối soát và trả tiền xong.

Mọi ghi chú, ảnh giao và lịch sử xử lý lưu theo từng đơn. Người mới đọc lại là hiểu tình trạng từng đơn và cách đã xử lý.

Email, đối tác vận chuyển và phần mềm kế toán. Đội Lotics dựng kết nối bạn cần trong lúc cài đặt, dữ liệu đồng bộ, không nhập lại nhiều nơi.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong lúc dựng hệ thống.

Có. Kết nối nhà cung cấp hóa đơn điện tử và phần mềm kế toán phổ biến. Dữ liệu phí giao, phí thu hộ đồng bộ sang kế toán, không nhập lại.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.

Hoặc để lại số, chúng tôi gọi lại.