- Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
- Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
- Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Giao hàng chặng cuối
Chúng tôi dựng hệ thống vận hành cho đơn vị giao hàng chặng cuối
AI nội bộ gom đơn bạn vẫn nhận về một bản ghi và soạn giấy tờ giao cùng bảng đối soát, đối chiếu sẵn với bảng cước và vùng giao của bạn. Cấu hình theo cách bạn vận hành, lên hệ thống trong vài ngày.
Danh sách đơn · Bảng đối soát COD · Ảnh giao hàngDanh sách phát · Bảng đối soát COD · Bảng thanh toán người bán
Quy trình giao hàng
Từng đơn từ lúc lấy hàng đến khi đối soát
Đơn được ghi nhận suốt chặng đi, AI đọc ảnh giao và soát tiền thu hộ, mỗi lần bàn giao mở ra bước kế tiếp.
- 01
Tiếp nhận & lấy hàng
- Ghi nhận
- Người bán, người nhận, địa chỉ giao, tiền thu hộ, khối lượng và loại dịch vụ.
- AI
- Đọc danh sách đơn của người bán, tạo từng đơn và kiểm tra địa chỉ cùng số tiền thu hộ.
- Tự động
- Đơn mới tạo mã vận đơn và lên lịch lấy hàng.
- Chứng từ
- Vận đơn
- 02
Nhập kho & phân loại
- Ghi nhận
- Mã vận đơn quét vào, cân nặng thực, bưu cục nhận và khu vực giao.
- AI
- Khớp từng lần quét với đơn và đánh dấu cân nặng hay tiền thu hộ bị lệch.
- Tự động
- Đơn được quét chuyển sang Đã nhập kho và về đúng khu vực giao.
- Chứng từ
- Bảng kê nhập kho
- 03
Phân tuyến & bàn giao
- Ghi nhận
- Shipper hoặc đối tác vận chuyển, tuyến giao và thứ tự điểm giao.
- AI
- Gom đơn trong ngày theo khu vực và sắp thứ tự điểm giao cho từng shipper.
- Tự động
- Đơn ngoài vùng được bàn giao cho đối tác vận chuyển kèm bảng bàn giao.
- Chứng từ
- Danh sách phát
- 04
Giao hàng & POD
- Ghi nhận
- Giờ giao, kết quả, lý do không giao được, ảnh POD và chữ ký.
- AI
- Đọc ảnh POD shipper chụp và ghi nhận kết quả giao.
- Tự động
- Giao thành công chuyển sang Đã giao; giao hụt thì lên lịch giao lại.
- Chứng từ
- Biên bản giao hàng (POD)
- 05
Thu hộ & đối soát COD
- Ghi nhận
- Tiền thu hộ đã thu, hình thức, phí giao, phí thu hộ và ngày đối soát.
- AI
- Đọc bảng đối soát của đối tác và tiền shipper nộp về, khớp từng khoản với đơn.
- Tự động
- Khoản khớp thì soạn phiếu trả người bán; khoản lệch được đánh dấu để xử lý.
- Chứng từ
- Bảng đối soát COD
- 06
Hoàn hàng & tất toán
- Ghi nhận
- Đơn hoàn, lý do hoàn, ngày trả về người bán, số tiền trả và công nợ.
- AI
- Soạn biên bản hoàn hàng và bảng thanh toán người bán khi đã đối soát xong.
- Tự động
- Đơn hoàn xong chuyển sang Đã hoàn và phiếu trả người bán đẩy sang kế toán.
- Chứng từ
- Bảng thanh toán người bán
Chung một bộ đơn hàng
Cả đội cùng ghi một bộ đơn
Điều phối, shipper, kế toán và quản lý mỗi bên một màn hình, cùng đọc và ghi trên một bộ đơn hàng.
Bảng điều phối
Tuyến của shipper
Bàn đối soát
Bảng quản lý
Một hệ thống dữ liệu chungĐơn hàng · Người bán · Shipper · Đối tác vận chuyển · Đối soát COD · Hoàn hàng
AI soạn giấy tờ
Một đơn ra đủ giấy tờ
Chứng từ về tới đâu, AI ghi đơn hàng một lần duy nhất, rồi mọi giấy tờ gửi ra đều soạn theo mẫu của bạn.
Bạn nhận
Danh sách đơn của người bán · Bảng đối soát của đối tác · Ảnh giao hàng (POD)
Gửi ra
Vận đơn (pdf) · Danh sách phát (xlsx) · Bảng đối soát COD (xlsx) · Bảng thanh toán người bán (pdf) · Biên bản hoàn hàng (docx)
Không gì gửi tới người bán trước khi đội bạn duyệt.
Theo quy định giao của bạn
Bảng cước của bạn quyết định phí thu hộ
Bảng cước giao, điều kiện thu hộ và quy định vùng giao của bạn được nạp làm tài liệu tham chiếu, để AI trả lời và kiểm theo quy định của bạn, không phải kiến thức chung.
Bộ quy tắc của bạnBảng cước giao hàng · Điều kiện thu hộ & thanh toán · Bản đồ vùng giao · Quy trình xử lý hoàn
Phí thu hộ đơn GH-2026-4821 tính đúng chưa?
Chưa. Đang tính 1% nhưng điều kiện thu hộ của bạn quy định 1,2% với đơn trên 1.000.000đ, nên thiếu 2.500đ. Đã đánh dấu để kế toán xác nhận.
Theo quy tắc của bạnBảng cước giao hàng
Tự động & phê duyệt
Các bước lặp lại tự lo
Đơn tự đổi trạng thái khi giao xong, đơn giao hụt tự hiện lên, và mỗi khoản trả người bán đều qua duyệt.
Trạng thái tự cập nhật
Đơn được quét, giao hay hoàn, bước của đơn tự cập nhật theo.
Giao hụt được xếp giao lại
Đơn giao không thành công tự lên lịch giao lại và báo cho điều phối.
Đơn tồn quá hạn được nhắc
Đơn chưa giao quá thời hạn cam kết được đánh dấu và nhắc điều phối.
Lệch COD phải duyệt
Dòng đối soát không khớp phải chờ kế toán duyệt trước khi trả tiền người bán.
Người bán nhận phiếu thanh toán
Bảng đối soát được duyệt xong, phiếu thanh toán tự gửi tới người bán.
Cuối ngày tự có báo cáo
Mỗi tối, tỷ lệ giao, tiền thu hộ và số đơn hoàn được tổng hợp và gửi quản lý.
Triển khai cùng Lotics
Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng hệ thống theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.
- 01.
Khảo sát vận hành
Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.
- 02.
Dựng hệ thống & Kết nối
Chúng tôi dựng hệ thống đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.
- 03.
Vận hành & Bàn giao
Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.
- 04.
Cải thiện liên tục
Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.
Được doanh nghiệp tin tưởng
"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."
Bảng giá
Miễn phí
0₫
Dùng miễn phí, không giới hạn
Bắt đầu- 1 quy trình
- 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
- Tối đa 3 người dùng
- Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn
Pro
425.000₫/tháng
Lotics AI cho công việc hàng ngày
Bắt đầu- 1 quy trình
- 1.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 2 ngày
Team
1.700.000₫/tháng
Cho vận hành thường xuyên
Bắt đầu- 1 phòng ban / 5 quy trình
- 5.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong ngày
Business
6.375.000₫/tháng
Lotics đồng hành chủ động
Bắt đầu- Không giới hạn quy trình
- 25.000 credits AI / tháng
- Không giới hạn người dùng
- Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
- Phản hồi trong 4 giờ
- AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)
Doanh nghiệp lớn
Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Thường 1-2 tuần. Tuần đầu dựng bảng dữ liệu, mẫu giấy tờ và nhập dữ liệu đơn cũ. Tuần sau hướng dẫn shipper, điều phối và xử lý thử với đơn thật. Cài đặt nằm trong gói.
Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, mẫu giấy tờ và cách bạn tính cước giao, phí thu hộ, và một người duyệt trong lúc dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.
AI đọc bảng đối soát của đối tác và tiền shipper nộp về, khớp từng khoản với đơn. Khoản lệch được đánh dấu riêng, khoản khớp soạn sẵn phiếu trả người bán. Bạn chỉ soát phần lệch.
Được. AI đọc danh sách đơn từng người bán, tạo đơn kèm mã vận đơn, địa chỉ, người nhận và tiền thu hộ. Không phải nhập tay từng đơn.
Shipper chụp ảnh giao hàng, AI đọc ảnh và ghi kết quả vào đơn. Giao thành công chuyển sang Đã giao, giao hụt tự lên lịch giao lại.
Xem vận hành của bạn trên Lotics
Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.