Bớt chạy theo đơn hàng, tập trung vào khách

Tự động theo dõi đơn hàng, xử lý chứng từ mua, và kiểm hàng xuất kho trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Đơn hàng
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Theo dõi đơn, NCC, QC theo giai đoạn

Xem trạng thái đơn hàng, lịch sử NCC và kết quả kiểm hàng trên cùng bảng dữ liệu. Không mở nhiều file để tìm.

Tự ghép PO với biên bản QC

AI đọc RFQ, PO, và biên bản QC, đối chiếu tiêu chuẩn khách mua rồi tự điền bộ chứng từ xuất hàng.

Hỏi AI NCC nào trễ phản hồi

Đội thu mua hỏi AI trạng thái đơn và hiệu suất NCC. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tiếp nhận RFQ tự động

AI đọc email RFQ, trích xuất sản phẩm, số lượng, ngày giao. Tạo đơn hàng mới mà không cần nhập tay.

Tìm và so sánh NCC

AI đề xuất NCC phù hợp từ database, gửi yêu cầu báo giá. Thu thập quotation vào bảng so sánh.

Theo dõi gửi mẫu

Ghi nhận mẫu gửi từ NCC, phản hồi từ khách. Nhắc khi mẫu chờ đánh giá quá 5 ngày.

Sản xuất và nhắc tiến độ

Theo dõi tiến độ sản xuất từng đơn. Nhắc NCC khi còn 7 ngày trước hạn giao.

QC tại nhà máy

Lên lịch kiểm hàng, nhân viên QC báo cáo kết quả với ảnh và số liệu. Thông báo khách ngay.

Booking và xuất hàng

Phối hợp forwarder đặt tàu, tạo bộ chứng từ, cập nhật tracking cho khách.

Một nơi theo dõi từ RFQ đến xuất hàng

RFQ vào, NCC tự đề xuất

AI đọc yêu cầu từ khách hàng, tìm trong database NCC theo ngành hàng, năng lực và giá. Không cần gọi điện từng nhà máy.

Nhà máy và forwarder cập nhật cùng lúc

Nhà máy báo tiến độ sản xuất, forwarder cập nhật booking. Thông tin chảy vào một nơi, khách hỏi là trả lời được ngay.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Lotics lưu NCC với ngành hàng, năng lực, giá, đánh giá QC và lịch sử đơn. Lọc theo tiêu chí trong vài giây.

AI thu thập quotation vào bảng so sánh tự động theo giá, MOQ, lead time. Biết ngay NCC nào tốt nhất.

Hệ thống tự nhắc NCC cập nhật theo mốc thời gian. Nếu NCC không phản hồi trong 48h, báo cho bạn xử lý.

Dùng điện thoại chụp ảnh, ghi nhận số liệu và phân loại lỗi. Báo cáo vào hệ thống ngay tại nhà máy.

Gửi link dashboard cho khách. Họ tự xem trạng thái đơn, ảnh sản xuất, kết quả QC mà không cần gọi điện.

Xem lịch sử QC, tỷ lệ giao đúng hạn, số lần claim. AI cảnh báo NCC có rủi ro cao.

Excel không nhắc tiến độ, không có app QC, không lưu database NCC tìm kiếm được. Lotics tự động hóa phối hợp và giảm việc theo dõi thủ công.

Có. Phối hợp booking, theo dõi shipment, cập nhật tracking. Chứng từ xuất khẩu gắn cùng đơn hàng.

Đội thu mua thường bắt đầu trong 1-2 tuần. Lotics hỗ trợ nhập database NCC, đơn hàng đang xử lý và đào tạo.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Lưu trên máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa, sao lưu tự động hàng ngày.

Có. Xuất bất kỳ bảng nào ra Excel, gồm danh sách NCC, đơn hàng, báo cáo QC.

Giao diện tiếng Việt, đội hỗ trợ người Việt, phản hồi trong ngày qua Zalo hoặc email.

Có. Tổng đơn, giá trị, tỷ lệ QC pass, hiệu suất từng NCC. Biết ai làm tốt, ai cần thay.

Không. Dữ liệu cập nhật theo thời gian thực. Ai thay đổi gì, khi nào đều được ghi lại.

Có. Theo dõi mẫu từ NCC, đánh giá mẫu từ khách, phản hồi chỉnh sửa. Lưu lịch sử tham khảo cho đơn sau.

Xem Lotics trên quy trình thu mua của bạn

Demo trực tiếp trên đơn hàng và NCC thực tế. Hỗ trợ thiết lập và đào tạo.