Chuỗi lạnh

Quản lý chuỗi lạnh bằng AI

Chúng tôi dựng hệ thống vận hành cho chuỗi lạnh của bạn, với AI nội bộ đọc nhật ký nhiệt độ và soạn giấy tờ cho từng chuyến hàng. Cấu hình theo kho lạnh và tuyến xe của bạn, lên hệ thống trong vài ngày.

Phiếu đặt chỗ · Packing List · Báo cáo ghi nhiệtBiểu đồ nhiệt độ · Phiếu giao hàng · Phiếu báo nợ

Từng bước vận hành

Một hồ sơ từ nhập kho đến giao hàng

Ở mỗi bước, hệ thống giữ thông tin hàng và nhiệt độ, AI ghi nhật ký cùng giấy tờ, việc kế tiếp tự khởi động.

  1. 01

    Đặt chỗ & làm lạnh sơ bộ

    Ghi nhận
    Khách hàng, mặt hàng, số lượng, nhiệt độ yêu cầu, kho hoặc tuyến, và ngày lấy hàng.
    AI
    Đọc phiếu đặt chỗ và điền mặt hàng, số lượng, nhiệt độ cài đặt vào lô hàng lạnh mới.
    Tự động
    Kho lạnh hoặc xe lạnh được phân, kèm việc làm lạnh sơ bộ và kiểm tra máy lạnh trước khi xếp hàng.
    Chứng từ
    Phiếu đặt chỗ
  2. 02

    Nhập kho & kiểm tra

    Ghi nhận
    Nhiệt độ khi nhận, số lô và hạn dùng, số lượng thực nhận, tình trạng, và khu vực lưu.
    AI
    Đọc packing list và phiếu kiểm tra nhập, ghi từng lô kèm hạn dùng, và ghi nhiệt độ khi nhận.
    Tự động
    Nhiệt độ khi nhận cao hơn mức cài đặt thì giữ hàng chờ kiểm tra trước khi cho vào kho.
    Chứng từ
    Phiếu nhập kho
  3. 03

    Lưu kho & theo dõi nhiệt độ

    Ghi nhận
    Khu vực lưu, vị trí lô, các lần đo nhiệt độ, và số ngày tới hạn dùng.
    AI
    Ghi các lần đo nhiệt độ vào hồ sơ và đánh dấu lần đo nào vượt ngưỡng cho phép.
    Tự động
    Lần đo vượt ngưỡng hoặc lô sắp hết hạn sẽ báo cho đội kho.
    Chứng từ
    Phiếu theo dõi nhiệt độ
  4. 04

    Soạn hàng & xếp xe

    Ghi nhận
    Lô soạn theo hạn dùng, số lượng xuất, nhiệt độ khi xếp, và xe được phân.
    AI
    Chọn lô theo nguyên tắc hết hạn trước xuất trước và soạn phiếu xuất kho cho chuyến.
    Tự động
    Xe lạnh chưa đạt nhiệt độ cài đặt phải làm lạnh đủ trước khi cho xuất hàng.
    Chứng từ
    Phiếu xuất kho
  5. 05

    Vận chuyển lạnh

    Ghi nhận
    Nhiệt độ duy trì, các lần đo trên đường, tuyến, và giờ đến dự kiến.
    AI
    Đọc báo cáo thiết bị ghi nhiệt của chuyến và lưu biểu đồ nhiệt độ vào lô hàng.
    Tự động
    Sự cố lệch nhiệt trên đường được đánh dấu để xem lại trước khi giao.
    Chứng từ
    Báo cáo ghi nhiệt
  6. 06

    Giao hàng & nghiệm thu

    Ghi nhận
    Nhiệt độ khi giao, số lượng nhận, chữ ký người nhận, và phần bị từ chối nếu có.
    AI
    Soạn biên bản giao nhận và biểu đồ nhiệt độ, rồi phiếu báo nợ khi đủ chi phí.
    Tự động
    Biên bản giao nhận ký xong sẽ đóng lô hàng và lưu biểu đồ nhiệt độ cho khách.
    Chứng từ
    Biểu đồ nhiệt độ

Chung một lô hàng lạnh

Kho lạnh và vận tải chung một hệ thống

Đội kho, đội vận chuyển, kiểm soát chất lượng và quản lý làm việc trên màn hình riêng của mình, cùng trên một bộ lô hàng lạnh.

Bàn kho

KhoHàng nhập và xuất trong ngày để nhận, cất theo khu và soạn theo hạn dùng.

Màn hình nhiệt độ

Kiểm soát chất lượngMọi kho lạnh và lô hàng theo tình trạng nhiệt độ, cái nào lệch chuẩn hiện lên ngay.

Bảng điều xe

Vận chuyểnCác chuyến xe lạnh trên lịch với khung giờ lấy, giao và tài xế được phân.

Bảng quản lý

Quản lýTỷ lệ lấp đầy kho, giao đúng hẹn, số lần lệch nhiệt trong tháng, và lãi lỗ theo khách.

Một hệ thống dữ liệu chungLô hàng lạnh · Khách hàng · Kho lạnh · Xe lạnh · Nhật ký nhiệt độ · Công nợ

Giấy tờ tự hoàn tất

Mọi chứng từ từ một lô hàng lạnh

AI đọc phiếu đặt chỗ, packing list và nhật ký nhiệt độ, ghi vào lô hàng một lần, rồi điền mẫu của bạn cho mọi chứng từ gửi ra.

Bạn nhận

Phiếu đặt chỗ · Packing List · Báo cáo ghi nhiệt · Chứng nhận kiểm dịch

Gửi ra

Phiếu nhập kho (xlsx) · Phiếu xuất kho (xlsx) · Biểu đồ nhiệt độ (pdf) · Phiếu giao hàng (docx) · Phiếu báo nợ (pdf)

Mọi chứng từ chờ đội bạn duyệt trước khi gửi ra.

Hỏi AI

AI trả lời đúng quy chuẩn của bạn

Chuẩn nhiệt độ theo mặt hàng, quy chuẩn bảo quản và quy trình xử lý của bạn được nạp làm tài liệu tham chiếu để AI đọc trước khi trả lời hay kiểm tra một lô hàng.

Bộ quy tắc của bạnChuẩn nhiệt độ theo mặt hàng · Quy trình bảo quản & xử lý (GSP/GDP) · Kế hoạch an toàn thực phẩm HACCP · Quy trình xử lý lệch nhiệt

Lô tôm CL-2026-0231 có được xuất không khi trên đường bị lên -12°C?

Chưa được. Chuẩn thủy sản đông lạnh của bạn là -18°C, mà thiết bị ghi nhiệt cho thấy 40 phút ở -12°C. Theo quy trình xử lý lệch nhiệt, lô hàng được giữ lại cho QA quyết định.

Theo quy tắc của bạnChuẩn nhiệt độ theo mặt hàng

Tự động vận hành

Chuỗi lạnh tự lo liệu

Bước của lô tự chuyển theo hàng, lần đo vượt ngưỡng được phát hiện, và hàng lệch chuẩn phải duyệt mới cho xuất.

Lô hàng tự chuyển bước

Nhận hàng, xếp xe hay giao xong, lô hàng lạnh tự sang bước tiếp theo.

Lệch nhiệt được phát hiện

Lần đo vượt ngưỡng cho phép sẽ đánh dấu lô hàng và báo cho kiểm soát chất lượng.

Hàng gần hạn hiện lên sớm

Lô sắp tới hạn dùng hiện lên để soạn và luân chuyển trước khi quá hạn.

Hàng lệch chuẩn phải duyệt

Xuất một lô sau khi lệch nhiệt phải chờ quản lý chất lượng duyệt.

Biểu đồ nhiệt độ sẵn khi giao

Khi giao hàng, nhiệt độ cả chuyến được tổng hợp vào báo cáo cho khách từ chính dữ liệu đó.

Bản tổng hợp tháng tự gửi

Cuối tháng, quản lý nhận một báo cáo gồm sản lượng lưu kho, số chuyến giao và số lần lệch nhiệt.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng hệ thống theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng hệ thống & Kết nối

    Chúng tôi dựng hệ thống đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 dựng bảng dữ liệu lô hàng, cấu trúc nhật ký nhiệt độ, mẫu chứng từ và nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn đội kho và vận chuyển xử lý thử với lô hàng thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho phụ trách kho và vận chuyển trong lúc khảo sát, các mẫu chứng từ và chuẩn nhiệt độ bạn đang dùng, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội của bạn, trên màn hình riêng của từng người. Chúng tôi ở lại để tinh chỉnh, thêm chứng từ và dựng thêm tự động hóa khi mặt hàng và tuyến của bạn thay đổi. Cài đặt và tinh chỉnh nằm trong phí thuê bao.

AI đọc nhật ký nhiệt độ và báo cáo thiết bị ghi nhiệt mà mỗi chuyến vẫn xuất ra, rồi ghi các lần đo vào lô hàng. Nếu bạn muốn kết nối thẳng thiết bị ghi nhiệt hay cảm biến kho lạnh, chúng tôi dựng phần kết nối đó cho bạn.

Mọi lần đo đều được ghi vào lô hàng, nên khi giao thì biểu đồ nhiệt độ được soạn từ chính dữ liệu đó. Khách nhận báo cáo khớp với nhật ký, không phải bảng tính riêng.

Lô hàng được đánh dấu và giữ lại, kiểm soát chất lượng được báo, và muốn xuất thì phải chờ quản lý duyệt. Toàn bộ sự cố, từ lần đo tới quyết định, đều nằm trên lô hàng.

Có. Mỗi lô được ghi kèm hạn dùng, khi soạn hàng hệ thống gợi ý lấy lô hết hạn trước, và lô sắp tới hạn hiện lên trước khi quá hạn.

Mỗi mặt hàng mang chuẩn nhiệt độ và khu vực lưu riêng, và AI đối chiếu lần đo với đúng ngưỡng của lô đó. Đông, mát hay thường đều theo đúng chuẩn của mình.

Chúng tôi dựng mẫu báo cáo riêng cho từng khách, và các lần đo của lô hàng tự điền vào đúng định dạng mà mỗi bên yêu cầu.

Tạo sự cố liên kết với lô hàng. Ghi lý do, nhiệt độ lúc đó, hình ảnh và cách xử lý, có đủ lịch sử để làm việc với khách hoặc bảo hiểm.

Có. Phí lưu kho, bốc xếp, vận chuyển và cắm điện được tổng hợp vào phiếu báo nợ, rồi đồng bộ sang phần mềm kế toán. Số liệu nhập một lần.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong quá trình dựng hệ thống.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.