Chuỗi lạnh

Quản lý chuỗi lạnh bằng AI

AI đọc nhật ký nhiệt độ, cập nhật số đo và hạn dùng từng lô, đối chiếu với chuẩn nhiệt độ của bạn, rồi báo khi lô sắp hết hạn dùng. Dựng riêng cho chuỗi lạnh, lên hệ thống trong vài ngày.

Nhận tư vấn qua Zalo

Xem demo AI xử lý công việc của bạn.

AI nhập liệu lô hàng lạnh

AI đọc packing list và báo cáo ghi nhiệt tài xế đưa, rồi mở lô hàng lạnh với sẵn số lô, hạn dùng và nhiệt độ khi xếp.

AI đối chiếu từng lần đo nhiệt

AI so từng số đo với chuẩn nhiệt độ và hồ sơ mặt hàng của bạn. Lô cao hơn chuẩn hiện ra trước khi hàng vào khu lưu.

AI soạn chứng từ giao hàng

AI soạn biên bản sai lệch, biên bản giao nhận và debit note theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại từng chứng từ trước khi gửi đi.

Thấy toàn bộ lô hàng lạnh

Hệ thống cho thấy lô nào đang giữ chờ kiểm tra, lô nào sắp hết hạn dùng và xe lạnh nào đang trên đường.

Một hồ sơ từ nhập kho đến giao hàng

Ở mỗi bước, hệ thống giữ thông tin hàng và nhiệt độ, AI ghi nhật ký cùng giấy tờ, việc kế tiếp tự khởi động.

  1. 01

    Đặt chỗ & làm lạnh sơ bộ

    AI đọc phiếu đặt chỗ và mở lô hàng lạnh mới với khách hàng, mặt hàng, số lượng, nhiệt độ cài đặt và ngày lấy hàng điền sẵn. Kho lạnh hoặc xe lạnh được phân, kèm việc làm lạnh sơ bộ và kiểm tra máy lạnh trước khi xếp hàng.

  2. 02

    Nhập kho & kiểm tra

    Từ packing list và phiếu kiểm tra nhập, AI ghi từng lô kèm hạn dùng, số lượng thực nhận và tình trạng, ghi nhiệt độ khi nhận, rồi soạn phiếu nhập kho. Nhiệt độ khi nhận cao hơn mức cài đặt thì giữ hàng chờ kiểm tra trước khi cho vào khu lưu.

  3. 03

    Lưu kho & theo dõi nhiệt độ

    Mỗi vòng ghi phiếu theo dõi nhiệt độ được lưu vào lô theo khu vực và vị trí lô, và AI đánh dấu lần đo nào vượt chuẩn nhiệt độ của mặt hàng đó. Lần đo vượt ngưỡng hoặc lô sắp hết hạn dùng sẽ báo cho đội kho.

  4. 04

    Soạn hàng & xếp xe

    Lô được chọn theo nguyên tắc hết hạn trước xuất trước, ghi số lượng xuất và nhiệt độ khi xếp theo xe được phân, và AI soạn phiếu xuất kho cho chuyến. Xe lạnh chưa đạt nhiệt độ cài đặt phải làm lạnh đủ trước khi cho xuất hàng.

  5. 05

    Vận chuyển lạnh

    Chuyến đi xong, AI đọc báo cáo ghi nhiệt và lưu biểu đồ nhiệt độ vào lô hàng, kèm nhiệt độ duy trì, tuyến và giờ đến dự kiến. Sự cố lệch nhiệt trên đường được đánh dấu để xem lại trước khi giao.

  6. 06

    Giao hàng & nghiệm thu

    AI soạn biên bản giao nhận với nhiệt độ khi giao, số lượng nhận và phần bị từ chối nếu có, rồi biểu đồ nhiệt độ và debit note khi đủ chi phí, mỗi chứng từ chờ đội bạn duyệt trước khi gửi ra. Biên bản giao nhận ký xong sẽ đóng lô hàng và lưu biểu đồ nhiệt độ cho khách.

Kho lạnh và vận tải mỗi bên một ứng dụng AI riêng

Đội kho, đội vận chuyển, kiểm soát chất lượng và quản lý mỗi bên một ứng dụng AI riêng, cùng đọc và ghi trên một bộ lô hàng lạnh.

Bộ phận kho

Đội kho thấy hàng nhập và xuất trong ngày để nhận, cất theo khu và soạn theo hạn dùng.

Màn hình nhiệt độ

Kiểm soát chất lượng theo dõi mọi kho lạnh và lô hàng theo tình trạng nhiệt độ, cái nào lệch chuẩn hiện lên ngay.

Bảng điều xe

Đội vận chuyển thấy các chuyến xe lạnh trên lịch với khung giờ lấy, giao và tài xế được phân.

Bảng quản lý

Quản lý xem tỷ lệ lấp đầy kho, giao đúng hẹn, số lần lệch nhiệt trong tháng, và lãi lỗ theo khách.

Chuỗi lạnh tự lo liệu

Bước của lô tự chuyển theo hàng, lần đo vượt ngưỡng được phát hiện, và hàng lệch chuẩn phải duyệt mới cho xuất.

Lô hàng tự chuyển bước

Nhận hàng, xếp xe hay giao xong, lô hàng lạnh tự sang bước tiếp theo.

Lệch nhiệt được phát hiện

Lần đo vượt ngưỡng cho phép sẽ đánh dấu lô hàng và báo cho kiểm soát chất lượng.

Hàng gần hạn hiện lên sớm

Lô sắp tới hạn dùng hiện lên để soạn và luân chuyển trước khi quá hạn.

Hàng lệch chuẩn phải duyệt

Xuất một lô sau khi lệch nhiệt phải chờ quản lý chất lượng duyệt.

Biểu đồ nhiệt độ sẵn khi giao

Khi giao hàng, nhiệt độ cả chuyến được tổng hợp vào báo cáo cho khách từ chính dữ liệu đó.

Kết nối hệ thống với các AI phổ biến

Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Vào vận hành trong vài ngày

Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.

  1. 01.

    Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm

    Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.

  2. 02.

    Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ

    Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.

  3. 03.

    Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp

    Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Hệ thống theo kịp cách bạn làm, không cũ đi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam
Đọc câu chuyện khách hàng

Bảng giá

Trả cho nền tảng bạn dùng. Cần chúng tôi hỗ trợ thì thêm vào.

Nền tảng
Dịch vụ
500.000₫
mỗi tháng, chưa gồm VAT
Trả theo năm: 425.000₫/tháng, tiết kiệm 900.000₫.
Nền tảngPro500.000₫
  • 500 chứng từ tạo ra mỗi tháng
  • 250 GB lưu trữ
  • Credits trả cho phần việc chạy trên AI của Lotics: đọc chứng từ, rút trích dữ liệu, soạn nội dung, và các bước AI trong quy trình tự động. dùng Lotics AI mỗi tháng
  • Thành viên không giới hạn
  • Kết nối ChatGPT, Claude, Gemini và AI khác
Dịch vụKhông0₫
  • Bạn tự làm ứng dụng của mình trên nền tảng, với AI của bạn hoặc của chúng tôi
Nhận tư vấn

Gói Enterprise thêm hạn mức riêng, tích hợp với hệ thống nội bộ hoặc phần mềm khác, SSO, lưu trữ dữ liệu theo khu vực và cam kết chất lượng dịch vụ bằng văn bản. Liên hệ

Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 dựng bảng dữ liệu lô hàng, cấu trúc nhật ký nhiệt độ, mẫu chứng từ và nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn đội kho và vận chuyển xử lý thử với lô hàng thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho phụ trách kho và vận chuyển trong lúc khảo sát, các mẫu chứng từ và chuẩn nhiệt độ bạn đang dùng, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội của bạn, trên màn hình riêng của từng người. Chúng tôi ở lại để tinh chỉnh, thêm chứng từ và dựng thêm tự động hóa khi mặt hàng và tuyến của bạn thay đổi. Cài đặt và tinh chỉnh nằm trong phí thuê bao.

Không. Bộ phận kho, màn hình nhiệt độ và bảng điều xe cùng đọc và ghi trên một bộ lô hàng lạnh — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh dữ liệu nằm rải rác trên bảng tính và tin nhắn hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

AI đọc nhật ký nhiệt độ và báo cáo thiết bị ghi nhiệt mà mỗi chuyến vẫn xuất ra, rồi ghi các lần đo vào lô hàng. Nếu bạn muốn kết nối thẳng thiết bị ghi nhiệt hay cảm biến kho lạnh, chúng tôi dựng phần kết nối đó cho bạn.

Mọi lần đo đều được ghi vào lô hàng, nên khi giao thì biểu đồ nhiệt độ được soạn từ chính dữ liệu đó. Khách nhận báo cáo khớp với nhật ký, không phải bảng tính riêng.

Lô hàng được đánh dấu và giữ lại, kiểm soát chất lượng được báo, và muốn xuất thì phải chờ quản lý duyệt. Toàn bộ sự cố, từ lần đo tới quyết định, đều nằm trên lô hàng.

Có. Mỗi lô được ghi kèm hạn dùng, khi soạn hàng hệ thống gợi ý lấy lô hết hạn trước, và lô sắp tới hạn hiện lên trước khi quá hạn.

Mỗi mặt hàng mang chuẩn nhiệt độ và khu vực lưu riêng, và AI đối chiếu lần đo với đúng ngưỡng của lô đó. Đông, mát hay thường đều theo đúng chuẩn của mình.

Chúng tôi dựng mẫu báo cáo riêng cho từng khách, và các lần đo của lô hàng tự điền vào đúng định dạng mà mỗi bên yêu cầu.

Tạo sự cố liên kết với lô hàng. Ghi lý do, nhiệt độ lúc đó, hình ảnh và cách xử lý, có đủ lịch sử để làm việc với khách hoặc bảo hiểm.

Có. Phí lưu kho, bốc xếp, vận chuyển và cắm điện được tổng hợp vào debit note, rồi đồng bộ sang phần mềm kế toán. Số liệu nhập một lần.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong quá trình dựng hệ thống.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.

Hoặc để lại số, chúng tôi gọi lại.