Hàng nguy hiểm

Quản lý vận chuyển hàng nguy hiểm bằng AI

AI soạn bản khai DG và chứng nhận đóng gói từ MSDS bạn nhận về, đối chiếu DG Class và Packing Group theo bảng IMDG, rồi nhắc trước hạn nộp DG. Dựng riêng cho phòng hồ sơ DG, lên hệ thống sau vài ngày.

Nhận tư vấn qua Zalo

Xem demo AI xử lý công việc của bạn.

AI nhập liệu lô hàng DG

Đọc MSDS và packing list người gửi chuyển sang, rồi mở lô hàng với sẵn UN Number, DG Class, PSN và Packing Group.

AI đối chiếu class và số liệu

So MSDS và packing list với dữ liệu trên lô và danh mục UN của bạn: DG Class, Packing Group, số kiện, trọng lượng net. Chỗ nào lệch hiện ra trước hạn nộp DG.

AI soạn chứng từ DG

Soạn bản khai DG, chứng nhận đóng gói và lệnh giao hàng theo mẫu của bạn. Đội bạn soát lại trước khi gửi đi.

Thấy toàn bộ lô hàng DG

Hệ thống cho thấy lô nào đang chờ hãng duyệt DG, lô nào đã đóng hàng và lô nào sắp tới hạn nộp DG.

Một lô hàng từ MSDS đến khi giao

Từng chặng ghi lô hàng vào hệ thống, AI soạn hồ sơ và soát cách ly, rồi tự chuyển sang chặng sau.

  1. 01

    Phân loại

    AI đọc MSDS và điền UN Number, PSN, DG Class, Packing Group, đánh dấu nếu là Marine Pollutant. Phân loại xong, lô DG mở ra kèm danh sách chứng từ cần thu theo từng class.

  2. 02

    Kiểm tra hồ sơ & xếp cách ly

    Đóng gói, ký mã hiệu và nhãn, biển báo, cùng nhóm cách ly của từng mặt hàng được ghi vào lô. AI đối chiếu bản khai DG với MSDS và soát cách ly giữa các mặt hàng xếp chung container theo bảng cách ly IMDG của bạn, hai class không được xếp chung được đánh dấu trước khi đóng hàng.

  3. 03

    Duyệt DG & đặt chỗ

    Người phụ trách DG duyệt xong, tiện ích trình duyệt nhập yêu cầu đặt chỗ DG vào cổng của hãng để nhân viên gửi. Khi có xác nhận duyệt DG, AI đọc hãng tàu, tên tàu và chuyến, hạn nộp DG, yêu cầu xếp đặc biệt và số duyệt về lô.

  4. 04

    Đóng hàng & chứng nhận đóng gói

    Số container hoặc ULD, số seal, biển báo đã dán, trọng lượng net và gross cùng người đóng hàng được ghi lại khi xếp hàng. AI soạn chứng nhận đóng gói container từ danh sách hàng đã đóng và kết quả cách ly, đóng xong thì lô chuyển sang Đã đóng hàng và chứng nhận tự đính kèm.

  5. 05

    Thông quan

    Từ dữ liệu lô, AI dựng sẵn dữ liệu khai — dòng hàng HS và thuế — rồi soát lại với bản khai DG. Số nào lệch giữa hai bên được đánh dấu trước khi truyền, và số tờ khai cùng kết quả thông quan tự cập nhật vào lô.

  6. 06

    Vận chuyển & giao hàng

    AI kiểm tra giấy phép vận chuyển và chứng chỉ huấn luyện của tài xế còn hiệu lực với class, rồi soạn lệnh giao hàng kèm tuyến đường và người nhận. POD đóng lô, và sự cố nào ghi trên lô sẽ báo cho người phụ trách an toàn và mở báo cáo.

Ứng dụng riêng cho từng đội

Kinh doanh, bộ phận hồ sơ DG, kho vận và quản lý mỗi vai trò dùng một ứng dụng AI dựng riêng, tất cả cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu lô hàng.

Bộ phận kinh doanh

Kinh doanh thấy các yêu cầu DG mới chờ phân loại; phân loại xong là lô hàng tự mở.

Bộ phận hồ sơ DG

Bộ phận hồ sơ DG làm trọn một lô với MSDS, bản khai DG và nút kiểm tra - duyệt gọn trong một màn hình.

Bảng đóng hàng

Kho vận theo dõi lô hàng theo từng bước, hạn nộp DG và xung đột cách ly hiện đỏ khi cận hạn.

Bảng quản lý

Quản lý xem số lô DG theo class, số lần hãng trả hồ sơ và các sự cố đang mở.

Việc đều đặn tự động diễn ra

Bước tự chuyển, hạn nộp DG tự nhắc, và xung đột cách ly hay chứng từ sắp hết hạn hiện lên trước khi lô hàng đi.

Bước của lô tự cập nhật

MSDS kiểm xong, hãng duyệt DG, hàng đóng xong, bước của lô tự chuyển theo.

Được nhắc trước hạn nộp DG

Hồ sơ chưa đủ mà chỉ còn 2 ngày tới hạn nộp DG, người phụ trách được báo.

Xung đột cách ly được đánh dấu

Hai class không được xếp chung mà cùng vào một container được đánh dấu trước khi đóng hàng.

Chứng từ sắp hết hạn hiện sớm

MSDS hay giấy phép vận chuyển gần hết hạn được đưa lên trước khi lô hàng đi.

Hệ thống kết nối được với các AI phổ biến

Claude, ChatGPT hay trợ lý lập trình đều đọc và cập nhật được dữ liệu trong hệ thống, đúng theo quyền truy cập của từng người.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Gemini

Vào vận hành trong vài ngày

Chúng tôi bắt đầu từ một việc bạn đang làm thủ công. Xong rồi mới sang việc tiếp theo.

  1. 01.

    Chúng tôi tìm hiểu cách bạn đang làm

    Xem qua chứng từ, biểu giá và cách đội ngũ xử lý hằng ngày. Bạn không mất nhiều thời gian.

  2. 02.

    Chúng tôi dựng và hướng dẫn đội ngũ

    Hệ thống làm đúng theo cách bạn đang làm. Đội ngũ vào việc thật ngay trong tuần đầu.

  3. 03.

    Chúng tôi chỉnh và cải thiện tiếp

    Quy trình đổi hay cần thêm việc mới, bạn báo là chúng tôi làm. Nằm trong gói, không giới hạn.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Nhận tư vấn
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • 50 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 GB lưu trữ
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Nhận tư vấn
  • 1.000 credits AI / tháng
  • 300 chứng từ tạo ra / tháng
  • 250 GB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Nhận tư vấn
  • 5.000 credits AI / tháng
  • 2.000 chứng từ tạo ra / tháng
  • 1 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Nhận tư vấn
  • 20.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn chứng từ tạo ra
  • 5 TB lưu trữ
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + vận hành quy trình của bạn
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Bản triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn, gồm credits theo thỏa thuận, đội ngũ chăm sóc riêng, đăng nhập tích hợp nội bộ, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, các kết nối làm riêng và cam kết chất lượng dịch vụ bằng văn bản.

Liên hệ
  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~25 phiên/tháng. Team: ~125. Business: ~500.
  • Gói cao hơn thì giá mỗi credit rẻ hơn. Hết credits thì các tính năng AI tạm dừng và chúng tôi báo cho bạn, phần còn lại vẫn chạy bình thường. Muốn dùng tiếp thì hai bên thống nhất mức trần, phần vượt tính 500₫ một credit.
Câu hỏi thường gặp

Thường 1-2 tuần. Tuần 1 dựng bảng dữ liệu, danh mục UN, mẫu bản khai DG và nhập dữ liệu cũ. Tuần 2 hướng dẫn nhân viên và xử lý thử với lô hàng thật. Cài đặt nằm trong gói.

Thời gian cho đội trong lúc khảo sát, các mẫu bản khai DG và MSDS bạn đang dùng, và một người duyệt trong quá trình dựng. Phần còn lại chúng tôi lo.

Đội của bạn dùng hằng ngày. Lotics ở lại chỉnh sửa khi quy trình đổi, khi thêm class hàng mới hay đổi mẫu chứng từ. Phần này nằm trong gói đồng hành.

Không. Bộ phận kinh doanh, bộ phận hồ sơ DG và bảng đóng hàng cùng đọc và ghi trên một bộ dữ liệu lô hàng — một nguồn dữ liệu duy nhất, nhiều ứng dụng AI dựng riêng cho từng việc nhìn vào đó. Cảnh rời rạc trên Excel và Zalo hiện nay mới là thứ Lotics gỡ đi, chứ không tạo thêm.

AI đối chiếu chứng từ của lô với danh sách yêu cầu theo DG Class. Thiếu MSDS, sai bản khai DG hay thiếu chứng nhận đóng gói thì đánh dấu trước khi gửi.

Tải MSDS lên, AI trích UN Number, DG Class, Packing Group vào lô hàng. Không phải đọc từng trang.

AI kiểm tra cách ly theo bảng IMDG của bạn khi nhiều lô DG vào cùng một container. Hai class không tương thích thì đánh dấu trước khi đóng hàng.

Lotics cập nhật danh mục UN và bảng cách ly trong hệ thống của bạn khi có phiên bản mới. Phần này nằm trong gói đồng hành.

AI đối chiếu bản khai DG với MSDS và danh mục UN trước khi gửi. Lệch DG Class hay Packing Group thì đánh dấu để sửa trước.

Đáng. Hàng nguy hiểm sai hồ sơ thì phạt nặng và bị giữ hàng, bất kể số lượng. Hệ thống kiểm đúng ngay từ lô đầu.

Tạo sự cố liên kết với lô hàng, kèm ảnh và mô tả. Hệ thống soạn báo cáo sự cố theo mẫu để nộp cơ quan quản lý.

Được. Hệ thống chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép từ dữ liệu lô hàng, và nhắc khi giấy phép hay chứng chỉ huấn luyện của tài xế sắp hết hạn.

Email, cổng đặt chỗ của hãng tàu qua tiện ích trình duyệt, hệ thống hải quan và phần mềm kế toán. Cần thêm kết nối nào, chúng tôi dựng thêm.

Được. Đội Lotics giúp dựng danh mục UN và nhập dữ liệu lô hàng trong quá trình dựng hệ thống.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Nhắn cho chúng tôi, xem demo AI xử lý công việc của bạn.

Nhắn ZaloNhắn Messenger

Hoặc để lại số, chúng tôi gọi lại.