Hết bị trả hồ sơ DG vì thiếu chứng từ

Tự động theo dõi lô hàng DG, xử lý chứng từ MSDS, và kiểm tra compliance IMDG/IATA trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email
Lô hàng DG
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Theo dõi lô DG từ nhận đến duyệt

Chứng từ, trạng thái compliance và tiến độ nộp hồ sơ nằm cùng một bảng. Không tìm kiếm trong email hay thư mục.

Trích MSDS, tự điền DGD hãng tàu

AI đọc MSDS, DGD, và booking note, đối chiếu thông số UN Class rồi tự điền hồ sơ compliance IMDG/IATA.

Hỏi AI, lọc lô thiếu MSDS

Nhân viên hỏi AI lô nào thiếu MSDS. Quản lý hỏi tỷ lệ hồ sơ bị trả. Câu trả lời từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi compliance

Tiếp nhận và phân loại

Nhận yêu cầu từ khách, tra cứu UN Number, xác định DG Class và danh sách chứng từ cần thu.

Thu thập MSDS

Yêu cầu MSDS từ shipper, AI trích xuất thông tin. Thiếu thì nhắc lại tự động.

Kiểm tra compliance

So sánh chứng từ với yêu cầu IMDG/IATA theo DG Class. Không đạt thì báo ngay để bổ sung.

Nộp hồ sơ hãng vận chuyển

Tạo DGD từ dữ liệu lô hàng, gửi cho hãng tàu hoặc hàng không. Theo dõi phê duyệt.

Vận chuyển và theo dõi

Theo dõi lô hàng DG trên đường. Ghi nhận sự cố nếu có, báo cáo theo quy định.

Giao hàng và lưu hồ sơ

Xác nhận giao hàng, lưu toàn bộ chứng từ DG theo yêu cầu lưu trữ. Truy xuất khi cần.

Giữ chứng từ DG compliance lô hàng đồng bộ

MSDS vào UN Number tự trích xuất

AI đọc MSDS từ nhà sản xuất, trích xuất UN Number, DG Class, Packing Group vào hồ sơ lô hàng. Không nhập tay, không sai số liệu.

Kết nối hãng tàu và hàng không

Gửi hồ sơ DG cho hãng tàu, theo dõi phê duyệt, nhận xác nhận booking. Không email riêng lẻ, không gọi điện hỏi.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về quản lý hàng nguy hiểm

Lotics tự đối chiếu chứng từ lô hàng với yêu cầu theo DG Class. Thiếu MSDS, sai DGD hay thiếu Certificate thì báo ngay trước khi gửi.

Tải MSDS lên, AI trích xuất UN Number, DG Class, Packing Group tự động. Không cần đọc từng trang, nhập tay từng ô.

Lotics kiểm tra segregation requirement khi booking nhiều lô DG vào cùng container. Cảnh báo ngay nếu có hàng không tương thích.

Dữ liệu đã có trong hệ thống, bấm tạo DGD là xong. Đúng định dạng hãng tàu yêu cầu, không cần soạn tay.

Có. Đội Lotics cập nhật database khi có phiên bản IMDG Code hoặc IATA DGR mới. Không cần tự theo dõi.

AI đối chiếu DGD với MSDS và database UN Number trước khi gửi. Phát hiện chênh lệch DG Class, Packing Group, giới hạn số lượng.

Hợp lý. Hàng nguy hiểm sai chứng từ thì phạt nặng bất kể số lượng. Lotics giúp kiểm tra đúng ngay từ đầu.

Có. Nhập UN Number, xem ngay DG Class, Packing Group, yêu cầu đóng gói và giới hạn vận chuyển theo IMDG và IATA.

Excel không tra cứu UN Number, không kiểm tra compliance tự động, không cảnh báo segregation. Sai sót phát hiện khi hãng tàu trả hồ sơ.

Có. Theo dõi giấy phép công ty, phương tiện, nhân viên. Nhắc trước khi hết hạn để gia hạn kịp.

Ghi nhận trực tiếp trên hệ thống với ảnh chụp và mô tả. Tạo báo cáo sự cố theo yêu cầu cơ quan quản lý.

Thường 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ thiết lập database UN Number, nhập dữ liệu lô hàng và đào tạo nhân viên.

Dữ liệu lưu trên máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa và sao lưu hàng ngày. Đáp ứng yêu cầu lưu trữ hồ sơ DG.

Có. Xuất danh sách lô hàng, chứng từ, báo cáo sự cố ra Excel bất kỳ lúc nào.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Giao diện tiếng Việt, đội hỗ trợ người Việt, phản hồi trong ngày qua Zalo hoặc email.

Xem Lotics trên quy trình DG của bạn

Demo trực tiếp trên lô hàng và chứng từ thực tế. Hỗ trợ thiết lập và đào tạo.

ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email