Xử lý hồ sơ hành chính bằng AI

Theo dõi hồ sơ, xử lý văn bản hành chính và tự động trình ký. Hồ sơ chuyển ký chỉ mất vài phút thay vì chờ hàng ngày.

Bắt đầu miễn phí
ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email
AI Chat
Hỏi bất kỳ điều gì...

Nâng tầm doanh nghiệp

Dữ liệu hồ sơ tự cập nhật

Hồ sơ từ cổng dịch vụ công và văn bản nội bộ tự cập nhật vào bản ghi — không cần nhập tay.

Xử lý tờ trình tự động

AI đọc, đối chiếu và tạo tờ trình hoặc quyết định ban hành. Chỉ cần duyệt trước khi gửi.

Kết nối với cổng DVCQG

Tiện ích trình duyệt lấy hồ sơ công dân và điền form trên cổng dịch vụ công.

Phát hiện hồ sơ trễ hạn sớm

Nhận thông báo khi có nguy cơ quá hạn xử lý và thiếu tài liệu bắt buộc.

Hỏi đáp tiến độ hồ sơ

Nhận trả lời ngay về hồ sơ quá hạn hay chờ ký kèm báo cáo đầy đủ.

Tự động hóa quy trình

Tiếp nhận hồ sơ

Nhận hồ sơ qua cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp, tự phân loại và phân công.

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên thẩm định theo quy trình, ghi nhận kết quả, đính kèm tài liệu bổ sung.

Trình ký lãnh đạo

Thẩm định xong, hệ thống tự chuyển trình ký. Lãnh đạo ký trên điện thoại hoặc máy tính.

Ban hành kết quả

Khi ký xong, ban hành quyết định và trả kết quả cho công dân qua cổng dịch vụ công.

Lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ đã ban hành được lưu trữ theo quy định, tra cứu nhanh khi cần.

Báo cáo định kỳ

Tự tổng hợp số liệu tiếp nhận, thẩm định, ban hành thành báo cáo tuần, tháng, quý.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng hệ thống theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng hệ thống & Kết nối

    Chúng tôi dựng hệ thống đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email
  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Lotics hiển thị trạng thái mọi hồ sơ theo thời gian thực. Lãnh đạo vào xem danh sách chờ trình ký ngay, không cần hỏi ai.

Hệ thống tự cảnh báo khi hồ sơ gần hạn hoặc quá hạn. Lãnh đạo nhận thông báo, chuyên viên nhận nhắc nhở.

AI đọc nội dung đơn từ, tự phân loại theo danh mục và gợi ý người phụ trách. Giảm 80% thời gian phân loại thủ công.

Hệ thống tự tổng hợp số liệu theo tuần, tháng, quý. Xuất báo cáo PDF hoặc Excel ngay, không cần tổng hợp từ sổ sách.

Cấu hình quy trình theo cấp, phòng ban và loại hồ sơ. Hồ sơ đơn giản thẩm định rồi trình ký luôn, phức tạp qua nhiều vòng.

Không. Mọi bước xử lý, ý kiến và tài liệu đều lưu trong hệ thống. Người tiếp nhận bàn giao xem được toàn bộ lịch sử.

Có. Lotics thiết kế để quản lý hồ sơ theo đúng quy trình tiếp nhận, thẩm định, trình ký, ban hành của hành chính công.

Có. Lotics nhận hồ sơ từ cổng dịch vụ công và trả kết quả tự động qua API.

Có. Dữ liệu lưu trữ trên máy chủ tại Việt Nam, đáp ứng quy định về bảo mật dữ liệu nhà nước.

Thường 2-4 tuần. Đội Lotics hỗ trợ cấu hình quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo.

Có. Lotics tích hợp chữ ký số để trình ký và ban hành văn bản điện tử.

Có. Mỗi phòng ban có quyền riêng nhưng dùng chung một hệ thống. Hồ sơ liên phòng ban chuyển tiếp tự động.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.

Bắt đầu miễn phí
ZaloLiên hệ qua ZaloMessengerLiên hệ qua MessengerGửi Email