Mọi hồ sơ rõ trạng thái, đúng quy trình

Tự động theo dõi hồ sơ, xử lý trình ký, và ban hành kết quả trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Hồ sơ
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Hồ sơ rõ trạng thái suốt vòng đời

Xem trạng thái mỗi hồ sơ: đang thẩm định, chờ trình ký hay đã ban hành. Biết ngay hồ sơ nào quá hạn, ai đang phụ trách.

Ghép tờ trình với hồ sơ pháp lý

AI đọc hồ sơ công dân, tờ trình, và văn bản pháp lý, đối chiếu điều kiện xử lý rồi tự điền phiếu trình ký.

Hỏi AI hồ sơ nào quá hạn ký

Chuyên viên hỏi AI trạng thái hồ sơ và hạn xử lý. Lãnh đạo nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tiếp nhận hồ sơ

Nhận hồ sơ qua cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp, tự phân loại và phân công.

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên thẩm định theo quy trình, ghi nhận kết quả, đính kèm tài liệu bổ sung.

Trình ký lãnh đạo

Thẩm định xong, hệ thống tự chuyển trình ký. Lãnh đạo ký trên điện thoại hoặc máy tính.

Ban hành kết quả

Khi ký xong, ban hành quyết định và trả kết quả cho công dân qua cổng dịch vụ công.

Lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ đã ban hành được lưu trữ theo quy định, tra cứu nhanh khi cần.

Báo cáo định kỳ

Tự tổng hợp số liệu tiếp nhận, thẩm định, ban hành thành báo cáo tuần, tháng, quý.

Giữ hồ sơ thẩm định trình ký đồng bộ

Số hóa hồ sơ giấy thành dữ liệu

AI đọc đơn từ, công văn, biên bản để trích xuất thông tin và tự tạo hồ sơ điện tử. Không nhập liệu thủ công.

Kết nối cổng dịch vụ công

Nhận hồ sơ từ cổng dịch vụ công, cập nhật trạng thái xử lý và trả kết quả tự động qua API.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm vận hành cơ quan

Lotics hiển thị trạng thái mọi hồ sơ theo thời gian thực. Lãnh đạo vào xem danh sách chờ trình ký ngay, không cần hỏi ai.

Hệ thống tự cảnh báo khi hồ sơ gần hạn hoặc quá hạn. Lãnh đạo nhận thông báo, chuyên viên nhận nhắc nhở.

AI đọc nội dung đơn từ, tự phân loại theo danh mục và gợi ý người phụ trách. Giảm 80% thời gian phân loại thủ công.

Hệ thống tự tổng hợp số liệu theo tuần, tháng, quý. Xuất báo cáo PDF hoặc Excel ngay, không cần tổng hợp từ sổ sách.

Cấu hình quy trình theo cấp, phòng ban và loại hồ sơ. Hồ sơ đơn giản thẩm định rồi trình ký luôn, phức tạp qua nhiều vòng thẩm định.

Không. Mọi bước xử lý, ý kiến và tài liệu đều lưu trong hệ thống. Người tiếp nhận bàn giao xem được toàn bộ lịch sử.

Có. Lotics thiết kế để quản lý hồ sơ theo đúng quy trình tiếp nhận, thẩm định, trình ký, ban hành của hành chính công.

Có. Lotics nhận hồ sơ từ cổng dịch vụ công và trả kết quả tự động qua API.

Có. Dữ liệu lưu trữ trên máy chủ tại Việt Nam, đáp ứng quy định về bảo mật dữ liệu nhà nước.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Thường 2-4 tuần. Đội Lotics hỗ trợ cấu hình quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo.

Có. Tìm kiếm hồ sơ theo mã, người nộp, ngày hoặc nội dung. Kết quả trong vài giây.

Dữ liệu mã hóa, phân quyền chi tiết, nhật ký truy cập đầy đủ. Đáp ứng quy chuẩn an toàn thông tin.

Có. Lotics tích hợp chữ ký số để trình ký và ban hành văn bản điện tử.

Có. Đội hỗ trợ riêng cho khách hàng khu vực công, qua Zalo, email và điện thoại.

Có. Nhập hồ sơ từ Excel hoặc Google Sheets, chuẩn hóa và gắn vào quy trình đang vận hành.

Có. Mỗi phòng ban có quyền riêng nhưng dùng chung một hệ thống. Hồ sơ liên phòng ban chuyển tiếp tự động.

Xem Lotics trên quy trình cơ quan bạn

Demo trực tiếp trên loại hồ sơ và luồng duyệt thực tế. Hỗ trợ thiết lập và đào tạo.