Xử lý hồ sơ hành chính bằng AI

Theo dõi hồ sơ, xử lý văn bản hành chính và tự động trình ký. Hồ sơ chuyển ký chỉ mất vài phút thay vì chờ hàng ngày.

AI Chat
Hỏi bất kỳ điều gì...

Nâng tầm doanh nghiệp

Dữ liệu hồ sơ tự cập nhật

Hồ sơ từ cổng dịch vụ công và văn bản nội bộ tự cập nhật vào bản ghi — không cần nhập tay.

Xử lý tờ trình tự động

AI đọc, đối chiếu và tạo tờ trình hoặc quyết định ban hành. Chỉ cần duyệt trước khi gửi.

Kết nối với cổng DVCQG

Tiện ích trình duyệt lấy hồ sơ công dân và điền form trên cổng dịch vụ công.

Phát hiện hồ sơ trễ hạn sớm

Nhận thông báo khi có nguy cơ quá hạn xử lý và thiếu tài liệu bắt buộc.

Hỏi đáp tiến độ hồ sơ

Nhận trả lời ngay về hồ sơ quá hạn hay chờ ký kèm báo cáo đầy đủ.

Tự động hóa quy trình

Tiếp nhận hồ sơ

Nhận hồ sơ qua cổng dịch vụ công hoặc trực tiếp, tự phân loại và phân công.

Thẩm định hồ sơ

Chuyên viên thẩm định theo quy trình, ghi nhận kết quả, đính kèm tài liệu bổ sung.

Trình ký lãnh đạo

Thẩm định xong, hệ thống tự chuyển trình ký. Lãnh đạo ký trên điện thoại hoặc máy tính.

Ban hành kết quả

Khi ký xong, ban hành quyết định và trả kết quả cho công dân qua cổng dịch vụ công.

Lưu trữ hồ sơ

Hồ sơ đã ban hành được lưu trữ theo quy định, tra cứu nhanh khi cần.

Báo cáo định kỳ

Tự tổng hợp số liệu tiếp nhận, thẩm định, ban hành thành báo cáo tuần, tháng, quý.

Cách bắt đầu

1

Cho chúng tôi hiểu cách bạn vận hành

Một cuộc gọi. Chúng tôi thiết lập dữ liệu, chứng từ và quy trình trong ngày. Dữ liệu hiện tại được chuyển vào đầy đủ.

2

Đội ngũ bắt đầu sử dụng ngay

Không cần đào tạo. AI xử lý chứng từ, cập nhật dữ liệu và báo việc cần xử lý. Công việc thủ công giảm ngay từ ngày đầu.

3

Hệ thống cải thiện theo thời gian

Tự động hóa, loại chứng từ và tích hợp mới được bổ sung liên tục khi vận hành mở rộng. Chúng tôi lo toàn bộ phần thiết lập.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Free

Miễn phí

Dùng miễn phí, không giới hạn

  • Hệ thống lưu trữ đầy đủ
  • Dùng AI của bạn (ChatGPT, Gemini...)
  • Không giới hạn người dùng
  • 100 credits + 500 khi đăng ký

Pro

1.700.000₫/tháng

AI tích hợp sẵn cho vận hành

  • Dùng Lotics AI
  • Xử lý chứng từ
  • Tự động hóa bằng AI
  • 5.000 credits

Business

6.375.000₫/tháng

AI nâng cao, xử lý nhiều hơn

  • Tất cả tính năng Pro
  • Mô hình AI cao cấp
  • 25.000 credits
  • Hỗ trợ ưu tiên

Enterprise

Liên hệ

Triển khai riêng, không giới hạn

  • AI tùy chỉnh
  • Credits không giới hạn
  • Hỗ trợ riêng
  • Tích hợp riêng
  • Mỗi thao tác AI (xử lý chứng từ, tạo báo cáo, trả lời câu hỏi) tiêu tốn credits.
  • Thao tác đơn giản tốn ít credits, thao tác phức tạp tốn nhiều hơn.
  • Khi hết credits, mua thêm với giá 500₫/credit. Không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Lotics hiển thị trạng thái mọi hồ sơ theo thời gian thực. Lãnh đạo vào xem danh sách chờ trình ký ngay, không cần hỏi ai.

Hệ thống tự cảnh báo khi hồ sơ gần hạn hoặc quá hạn. Lãnh đạo nhận thông báo, chuyên viên nhận nhắc nhở.

AI đọc nội dung đơn từ, tự phân loại theo danh mục và gợi ý người phụ trách. Giảm 80% thời gian phân loại thủ công.

Hệ thống tự tổng hợp số liệu theo tuần, tháng, quý. Xuất báo cáo PDF hoặc Excel ngay, không cần tổng hợp từ sổ sách.

Cấu hình quy trình theo cấp, phòng ban và loại hồ sơ. Hồ sơ đơn giản thẩm định rồi trình ký luôn, phức tạp qua nhiều vòng.

Không. Mọi bước xử lý, ý kiến và tài liệu đều lưu trong hệ thống. Người tiếp nhận bàn giao xem được toàn bộ lịch sử.

Có. Lotics thiết kế để quản lý hồ sơ theo đúng quy trình tiếp nhận, thẩm định, trình ký, ban hành của hành chính công.

Có. Lotics nhận hồ sơ từ cổng dịch vụ công và trả kết quả tự động qua API.

Có. Dữ liệu lưu trữ trên máy chủ tại Việt Nam, đáp ứng quy định về bảo mật dữ liệu nhà nước.

Thường 2-4 tuần. Đội Lotics hỗ trợ cấu hình quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo.

Có. Lotics tích hợp chữ ký số để trình ký và ban hành văn bản điện tử.

Có. Mỗi phòng ban có quyền riêng nhưng dùng chung một hệ thống. Hồ sơ liên phòng ban chuyển tiếp tự động.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Demo 30 phút trên quy trình thực tế của bạn. Không ràng buộc.