Đóng đơn nhanh hơn, ít người theo dõi hơn

Tự động theo dõi job order, xử lý CV, và bàn giao placement trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Job Orders
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Job order và ứng viên theo vòng tuyển

Không phải mở nhiều file để tìm ai đang ở vòng nào. Dữ liệu tuyển dụng nằm trong cùng một bảng, AI và đội cùng cập nhật.

Ghép CV với offer và hợp đồng

AI đọc CV, JD, và offer letter, đối chiếu yêu cầu tuyển dụng rồi tự điền shortlist, hợp đồng, và hồ sơ placement.

Hỏi AI ứng viên nào chờ offer

Recruiter hỏi AI trạng thái ứng viên và hiệu quả đóng đơn. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Recruiter xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Nhận job order từ khách

Khách gửi yêu cầu qua email hoặc form, hệ thống tự tạo job order với mô tả vị trí, số lượng và mức lương.

Sàng lọc CV và xếp hạng

AI so sánh CV trong database với yêu cầu job order, đề xuất ứng viên phù hợp nhất. Tiết kiệm vài giờ đọc CV mỗi tuần.

Lên lịch và nhắc phỏng vấn

Ứng viên qua sàng lọc, hệ thống tự gửi lịch phỏng vấn cho cả hai bên. Nhắc trước 1 ngày.

Ghi nhận đánh giá phỏng vấn

Người phỏng vấn điền biểu mẫu đánh giá, kết quả vào hồ sơ ngay. Không chờ email tổng hợp cuối tuần.

Gửi offer và theo dõi

Tạo offer từ mẫu, gửi cho ứng viên, theo dõi phản hồi. Nhắc tự động sau 3 ngày nếu chưa trả lời.

Placement và tính phí

Ứng viên nhận việc, thông báo khách hàng và tạo phiếu tính phí dịch vụ tự động.

Giữ job order ứng viên placement đồng bộ

CV vào email, hồ sơ tự điền

AI đọc CV đính kèm, trích xuất họ tên, kinh nghiệm và kỹ năng vào hồ sơ ứng viên. Recruiter không cần nhập tay từng CV.

Đồng bộ với trang tuyển dụng và LinkedIn

Ứng viên ứng tuyển qua VietnamWorks, TopCV, LinkedIn tự vào hệ thống. Không sót ứng viên, không nhập lại.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm tuyển dụng

Mỗi job order có bảng riêng với danh sách ứng viên, trạng thái từng vòng và deadline. Lọc theo khách, vị trí hoặc recruiter phụ trách để xem nhanh cần xử lý gì.

Hệ thống tự nhắc khi ứng viên chờ phản hồi quá số ngày quy định. Recruiter nhận thông báo và ứng viên nhận email nhắc nhở tự động.

AI so sánh CV với yêu cầu job order, xếp hạng theo độ phù hợp. Recruiter chỉ review top 10-15 CV thay vì đọc hàng trăm.

Gửi link dashboard cho khách, họ tự xem số ứng viên, trạng thái từng vòng. Giảm cuộc gọi hỏi tiến độ.

Cấu hình theo từng khách: phần trăm lương, số tiền cố định hoặc kết hợp. Khi ứng viên nhận việc, hệ thống tự tạo phiếu tính phí.

Tất cả ứng viên được lưu vĩnh viễn. Khi có job order mới, AI gợi ý ứng viên phù hợp từ database cũ. Tận dụng nguồn đã có.

Excel chỉ lưu trữ, không tự nhắc việc, không sàng lọc CV, không gửi email. Lotics tự động hóa từ sàng lọc đến placement, tiết kiệm vài giờ mỗi ngày.

Có. Ứng viên ứng tuyển qua các trang này tự đồng bộ vào Lotics. Không cần nhập lại.

Báo cáo theo recruiter: số ứng viên xử lý, tỷ lệ chuyển đổi qua từng vòng, thời gian đóng đơn trung bình và doanh thu placement.

Có. Thêm ứng viên, cập nhật trạng thái, lên lịch phỏng vấn ngay trên điện thoại.

Phần lớn công ty tuyển dụng bắt đầu dùng trong 1 tuần. Đội Lotics hỗ trợ thiết lập, nhập database ứng viên cũ và đào tạo.

Dữ liệu lưu trên máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa và sao lưu tự động hàng ngày.

Có. Xuất bất kỳ bảng dữ liệu nào ra Excel: danh sách ứng viên, job order, báo cáo tiến độ.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Giao diện hoàn toàn tiếng Việt, đội hỗ trợ người Việt, phản hồi trong ngày qua Zalo hoặc email.

Có. Hỗ trợ xuất hóa đơn VAT theo quy định, kết nối phần mềm kế toán MISA, Fast.

Không. Mọi người làm việc trên cùng một bản ghi. Thay đổi cập nhật theo thời gian thực, lịch sử lưu rõ ai sửa gì.

Có. Tạo biểu mẫu đánh giá theo tiêu chí riêng. Người phỏng vấn điền xong, kết quả vào hồ sơ ứng viên ngay.

Xem Lotics trên quy trình tuyển dụng của bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu và job order thực tế. Hỗ trợ thiết lập trong 1 tuần.