Tổ chức trung tâm bằng AI

Theo dõi học viên, xử lý hồ sơ tuyển sinh và tự động nhắc phí. Thu học phí chỉ mất vài phút thay vì hàng giờ.

AI Chat
Hỏi bất kỳ điều gì...

Nâng tầm doanh nghiệp

Dữ liệu học viên tự cập nhật

Điểm từ Google Classroom và Moodle tự cập nhật vào bản ghi — không cần nhập tay.

Xử lý phiếu thu học phí tự động

AI đọc, đối chiếu đơn đăng ký và tạo phiếu thu hoặc hợp đồng. Chỉ cần duyệt trước khi gửi.

Kết nối với cổng học trực tuyến

Tiện ích trình duyệt lấy điểm từ Classroom và điền form trên Moodle.

Phát hiện nguy cơ nghỉ học sớm

Nhận thông báo khi có nguy cơ nợ học phí quá hạn và vắng nhiều buổi liên tiếp.

Hỏi đáp học viên

Nhận trả lời ngay về ai nợ phí hay lớp nào vắng kèm báo cáo đầy đủ.

Tự động hóa quy trình

Tiếp nhận và test đầu vào

Học viên đăng ký, xếp lịch test, ghi nhận kết quả. Tư vấn gọi lại nếu chưa xác nhận trong 2 ngày.

Xếp lớp và phân giáo viên

Xếp học viên vào lớp theo kết quả test và lịch rảnh. Gửi thông báo lịch học cho học viên và giáo viên.

Điểm danh và theo dõi vắng

Giáo viên điểm danh từng buổi. Vắng 3 buổi liên tiếp, hệ thống cảnh báo để tư vấn gọi lại.

Thu học phí và nhắc nợ

Chia đợt thanh toán, nhắc tự động trước hạn. Học viên trả online qua VNPay hoặc chuyển khoản.

Kiểm tra và đánh giá

Lưu điểm test, gửi kết quả cho học viên và phụ huynh. So sánh tiến độ giữa các đợt kiểm tra.

Hoàn thành và tái đăng ký

Cấp chứng chỉ khi xong khóa. Gợi ý khóa tiếp theo và gửi ưu đãi tái đăng ký.

Cách bắt đầu

1

Cho chúng tôi hiểu cách bạn vận hành

Một cuộc gọi. Chúng tôi thiết lập dữ liệu, chứng từ và quy trình trong ngày. Dữ liệu hiện tại được chuyển vào đầy đủ.

2

Đội ngũ bắt đầu sử dụng ngay

Không cần đào tạo. AI xử lý chứng từ, cập nhật dữ liệu và báo việc cần xử lý. Công việc thủ công giảm ngay từ ngày đầu.

3

Hệ thống cải thiện theo thời gian

Tự động hóa, loại chứng từ và tích hợp mới được bổ sung liên tục khi vận hành mở rộng. Chúng tôi lo toàn bộ phần thiết lập.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Free

Miễn phí

Dùng miễn phí, không giới hạn

  • Hệ thống lưu trữ đầy đủ
  • Dùng AI của bạn (ChatGPT, Gemini...)
  • Không giới hạn người dùng
  • 100 credits + 500 khi đăng ký

Pro

1.700.000₫/tháng

AI tích hợp sẵn cho vận hành

  • Dùng Lotics AI
  • Xử lý chứng từ
  • Tự động hóa bằng AI
  • 5.000 credits

Business

6.375.000₫/tháng

AI nâng cao, xử lý nhiều hơn

  • Tất cả tính năng Pro
  • Mô hình AI cao cấp
  • 25.000 credits
  • Hỗ trợ ưu tiên

Enterprise

Liên hệ

Triển khai riêng, không giới hạn

  • AI tùy chỉnh
  • Credits không giới hạn
  • Hỗ trợ riêng
  • Tích hợp riêng
  • Mỗi thao tác AI (xử lý chứng từ, tạo báo cáo, trả lời câu hỏi) tiêu tốn credits.
  • Thao tác đơn giản tốn ít credits, thao tác phức tạp tốn nhiều hơn.
  • Khi hết credits, mua thêm với giá 500₫/credit. Không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Lotics theo dõi điểm danh từng buổi. Học viên vắng liên tiếp sẽ được cảnh báo để tư vấn gọi lại ngay, không để mất học viên.

Có. Trung tâm nhỏ thường 1-2 người làm nhiều việc. Lotics tự nhắc học phí, gửi lịch học, theo dõi điểm danh để giảm việc thủ công.

Lotics cảnh báo sớm khi học viên có dấu hiệu nghỉ: vắng nhiều, không nộp bài, nợ học phí. Tư vấn gọi lại trước khi mất học viên.

Lotics nhắc tự động qua Zalo trước hạn thanh toán. Học viên trả online qua VNPay, Momo hoặc chuyển khoản.

Phụ huynh tự xem điểm danh, điểm test và phản hồi giáo viên trên ứng dụng. Giảm 80% cuộc gọi hỏi han.

Được. Mỗi ngôn ngữ có khóa học, giáo viên và lớp riêng. Học viên có thể học nhiều ngôn ngữ song song.

Lotics kiểm tra xung đột tự động khi xếp lịch. Nếu phòng hoặc giáo viên đã có lớp, hệ thống báo ngay.

Excel không nhắc học phí, không cảnh báo học viên vắng, không gửi lịch học qua Zalo. Lotics tự động hóa những việc đó.

Giáo viên điểm danh, ghi nhận tiến độ và xem lịch dạy từ điện thoại. Chỉ thấy lớp mình dạy.

1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách học viên, cấu hình khóa học và đào tạo nhân viên.

Có. Báo cáo doanh thu theo khóa, tỷ lệ chuyển đổi từ học thử, tỷ lệ tái đăng ký và công nợ học phí.

Được. Mỗi chi nhánh có dữ liệu riêng, giám đốc xem tổng hợp tất cả chi nhánh.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Demo 30 phút trên quy trình thực tế của bạn. Không ràng buộc.