Quản lý trung tâm ngoại ngữ không cần đuổi theo

Tự động theo dõi học viên, xử lý học phí, và xếp lớp trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Học viên
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Theo dõi học viên qua mọi trạng thái

Tiến độ, điểm danh, học phí và lịch học của mỗi học viên. Biết ngay ai cần hỗ trợ, ai sắp hết khóa.

Tự tạo phiếu thu từ đơn đăng ký

AI đọc đơn đăng ký, biên nhận học phí, và bảng điểm, đối chiếu lộ trình học rồi tự điền hợp đồng và phiếu thu.

Hỏi AI lớp nào còn nợ phí

Tư vấn hỏi AI trạng thái học viên và công nợ học phí. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tiếp nhận và test đầu vào

Học viên đăng ký, xếp lịch test, ghi nhận kết quả. Tư vấn gọi lại nếu chưa xác nhận trong 2 ngày.

Xếp lớp và phân giáo viên

Xếp học viên vào lớp theo kết quả test và lịch rảnh. Gửi thông báo lịch học cho học viên và giáo viên.

Điểm danh và theo dõi vắng

Giáo viên điểm danh từng buổi. Vắng 3 buổi liên tiếp, hệ thống cảnh báo để tư vấn gọi lại.

Thu học phí và nhắc nợ

Chia đợt thanh toán, nhắc tự động trước hạn. Học viên trả online qua VNPay hoặc chuyển khoản.

Kiểm tra và đánh giá

Lưu điểm test, gửi kết quả cho học viên và phụ huynh. So sánh tiến độ giữa các đợt kiểm tra.

Hoàn thành và tái đăng ký

Cấp chứng chỉ khi xong khóa. Gợi ý khóa tiếp theo và gửi ưu đãi tái đăng ký.

Giữ học viên lịch học và học phí đồng bộ

Biến đơn đăng ký thành dữ liệu xử lý được

Tải form đăng ký, phiếu test đầu vào. AI trích xuất thông tin học viên để xếp lớp ngay.

Kết nối Zalo, Google Forms và thanh toán

Gửi thông báo qua Zalo OA, nhận đăng ký từ Google Forms, thu học phí qua VNPay.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về quản lý trung tâm ngoại ngữ

Lotics theo dõi điểm danh từng buổi. Học viên vắng liên tiếp sẽ được cảnh báo để tư vấn gọi lại ngay, không để mất học viên.

Có. Trung tâm nhỏ thường 1-2 người làm nhiều việc. Lotics tự nhắc học phí, gửi lịch học, theo dõi điểm danh để giảm việc thủ công.

Lotics cảnh báo sớm khi học viên có dấu hiệu nghỉ: vắng nhiều, không nộp bài, nợ học phí. Tư vấn gọi lại trước khi mất học viên.

Lotics nhắc tự động qua Zalo trước hạn thanh toán. Học viên trả online qua VNPay, Momo hoặc chuyển khoản.

Phụ huynh tự xem điểm danh, điểm test và phản hồi giáo viên trên ứng dụng. Giảm 80% cuộc gọi hỏi han.

Được. Mỗi ngôn ngữ có khóa học, giáo viên và lớp riêng. Học viên có thể học nhiều ngôn ngữ song song.

Lotics kiểm tra xung đột tự động khi xếp lịch. Nếu phòng hoặc giáo viên đã có lớp, hệ thống báo ngay.

Excel không nhắc học phí, không cảnh báo học viên vắng, không gửi lịch học qua Zalo. Lotics tự động hóa những việc đó.

Lotics thay thế Excel, Google Sheets và các công cụ rời rạc. Nếu đang dùng phần mềm riêng, Lotics có thể kết nối qua API.

Giáo viên điểm danh, ghi nhận tiến độ và xem lịch dạy từ điện thoại. Chỉ thấy lớp mình dạy.

1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách học viên, cấu hình khóa học và đào tạo nhân viên.

Dữ liệu được mã hóa và lưu trên đám mây. Phân quyền chi tiết: giáo viên, tư vấn, kế toán có quyền khác nhau.

Có. Báo cáo doanh thu theo khóa, tỷ lệ chuyển đổi từ học thử, tỷ lệ tái đăng ký và công nợ học phí.

Được. Mỗi chi nhánh có dữ liệu riêng, giám đốc xem tổng hợp tất cả chi nhánh.

Có. Xuất dữ liệu học phí, doanh thu dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Hỗ trợ qua Zalo, email và điện thoại trong giờ hành chính. Có video hướng dẫn tiếng Việt.

Xem Lotics trên quy trình của trung tâm bạn

Trình diễn trực tiếp với dữ liệu học viên và khóa học thực tế của bạn.