Bớt chạy theo, nhiều sự kiện hơn

Tự động theo dõi tiến độ sự kiện, xử lý báo giá nhà cung cấp, và đối soát ngân sách trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Sự kiện
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Theo dõi sự kiện qua mọi giai đoạn

Brief, checklist, nhà cung cấp và ngân sách của từng sự kiện nằm cùng chỗ. Không còn tìm file trên Zalo hay Google Drive.

Tự gộp proposal, runsheet, biên bản nghiệm thu

AI đọc proposal nhà cung cấp, runsheet, và biên bản nghiệm thu, đối chiếu hạng mục rồi tự điền đối soát ngân sách.

Hỏi AI hạng mục nào chặn tiến độ

PM hỏi AI sự kiện nào đang kẹt và NCC nào chưa xác nhận. Nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tiếp nhận brief khách hàng

Nhận brief qua email hoặc form, AI tạo checklist và dự toán. PM review và bắt đầu triển khai.

Lên kế hoạch và phân công

Tạo timeline, phân công hạng mục cho từng người, đặt deadline. Ai phụ trách gì đều rõ.

Đặt nhà cung cấp

Gửi yêu cầu báo giá, so sánh giá, xác nhận đặt hàng. Theo dõi giao nhận từng NCC.

Kiểm tra trước sự kiện

Tick từng hạng mục trong checklist. Thiếu gì, trễ gì thấy ngay trước ngày sự kiện.

Triển khai tại hiện trường

Nhân viên cập nhật tiến độ, báo sự cố từ điện thoại. Xử lý tình huống ngay khi xảy ra.

Quyết toán và báo cáo

Tổng hợp chi phí thực, so với dự toán, tạo báo cáo gửi khách hàng trong 1 ngày.

Giữ brief NCC ngân sách sự kiện đồng bộ

Brief vào, checklist và dự toán tự tạo

AI đọc brief khách hàng, liệt kê hạng mục và dự toán chi phí theo sự kiện tương tự trước đó. Tiết kiệm 2-3 ngày lập kế hoạch.

Gửi báo giá, nhắc thanh toán tự động

Gửi yêu cầu báo giá cho nhà cung cấp, theo dõi xác nhận và nhắc thanh toán. Không đuổi theo email.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Mỗi sự kiện có checklist, timeline và danh sách NCC riêng. PM xem tổng quan trên bảng tổng hợp, biết ngay sự kiện nào đang kẹt.

Lotics nhập được dữ liệu từ Excel. Đội Lotics hỗ trợ thiết lập mẫu checklist, nhập danh sách NCC và đào tạo. Thường bắt đầu dùng trong 1-2 tuần.

Mỗi NCC có trạng thái riêng: chờ báo giá, đã xác nhận, đã thanh toán. Hệ thống tự nhắc NCC chưa phản hồi. Không sót ai.

Nhập dự toán theo hạng mục, ghi nhận chi thực tế. Hệ thống so sánh và cảnh báo ngay khi vượt ngân sách. Biết trước thay vì biết sau.

Dùng điện thoại để cập nhật trạng thái, chụp ảnh, báo sự cố. Dữ liệu vào hệ thống ngay, không chờ về văn phòng.

Hệ thống lưu lịch sử làm việc và đánh giá NCC sau mỗi sự kiện. Khi chọn NCC mới, bạn có dữ liệu để quyết định. NCC nào hay hủy sẽ thấy rõ.

Chi phí ghi nhận theo từng hạng mục trong lúc triển khai. Sau sự kiện chỉ cần review và xuất báo cáo. Thường 1-2 ngày thay vì 1-2 tuần.

Có. Chọn hạng mục từ mẫu có sẵn, điều chỉnh giá và xuất báo giá PDF. AI gợi ý giá dựa trên sự kiện tương tự.

Trello không quản lý ngân sách, NCC hay tạo báo cáo. Google Sheets không tự nhắc deadline hay theo dõi NCC. Lotics gộp tất cả và tự động hóa.

Có. Gửi link cho khách, họ tự xem checklist và timeline. Giảm hàng chục cuộc gọi hỏi tiến độ mỗi sự kiện.

Dữ liệu lưu trên máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa và sao lưu hàng ngày. Chỉ người được phân quyền mới truy cập được.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Giao diện hoàn toàn tiếng Việt, đội hỗ trợ người Việt, phản hồi trong ngày qua Zalo hoặc email.

Có. Xuất bất kỳ bảng dữ liệu nào ra Excel: danh sách sự kiện, chi phí, NCC, báo cáo lãi lỗ.

Có. Tổng hợp doanh thu từ khách, chi phí thực tế theo hạng mục, tính lãi lỗ từng sự kiện. Biết sự kiện nào sinh lời, loại nào không.

Thường 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ thiết lập mẫu checklist, nhập NCC và đào tạo nhân viên.

Có. Tạo mẫu cho hội nghị, gala, team building, đám cưới. Khi nhận brief mới, chọn mẫu và điều chỉnh.

Xem Lotics trên sự kiện của bạn

Demo trực tiếp trên brief, checklist và danh sách nhà cung cấp thực tế.