Sản xuất sự kiện bằng AI

Theo dõi sự kiện, xử lý chứng từ NCC và tự động quyết toán. Quyết toán chỉ mất vài phút thay vì hàng giờ đối chiếu thủ công.

AI Chat
Hỏi bất kỳ điều gì...

Nâng tầm doanh nghiệp

Dữ liệu sự kiện tự cập nhật

Vé từ Ticketbox, email và danh sách NCC tự cập nhật vào bản ghi — không cần nhập tay.

Xử lý bảng quyết toán tự động

AI đọc, đối chiếu và tạo proposal hoặc bảng quyết toán. Chỉ cần duyệt trước khi gửi.

Kết nối với Ticketbox và VNPay

Tiện ích trình duyệt lấy báo giá NCC và điền form trên Ticketbox khi duyệt web.

Phát hiện vượt dự toán sớm

Nhận thông báo khi hạng mục vượt dự toán và NCC chưa phản hồi quá hạn.

Hỏi đáp sự kiện

Nhận trả lời ngay về NCC thiếu hay vượt dự toán kèm báo cáo đầy đủ.

Tự động hóa quy trình

Tiếp nhận brief khách hàng

Nhận brief qua email hoặc form, AI tạo checklist và dự toán. PM review và bắt đầu triển khai.

Lên kế hoạch và phân công

Tạo timeline, phân công hạng mục cho từng người, đặt deadline. Ai phụ trách gì đều rõ.

Đặt nhà cung cấp

Gửi yêu cầu báo giá, so sánh giá, xác nhận đặt hàng. Theo dõi giao nhận từng NCC.

Kiểm tra trước sự kiện

Tick từng hạng mục trong checklist. Thiếu gì, trễ gì thấy ngay trước ngày sự kiện.

Triển khai tại hiện trường

Nhân viên cập nhật tiến độ, báo sự cố từ điện thoại. Xử lý tình huống ngay khi xảy ra.

Quyết toán và báo cáo

Tổng hợp chi phí thực, so với dự toán, tạo báo cáo gửi khách hàng trong 1 ngày.

Cách bắt đầu

1

Cho chúng tôi hiểu cách bạn vận hành

Một cuộc gọi. Chúng tôi thiết lập dữ liệu, chứng từ và quy trình trong ngày. Dữ liệu hiện tại được chuyển vào đầy đủ.

2

Đội ngũ bắt đầu sử dụng ngay

Không cần đào tạo. AI xử lý chứng từ, cập nhật dữ liệu và báo việc cần xử lý. Công việc thủ công giảm ngay từ ngày đầu.

3

Hệ thống cải thiện theo thời gian

Tự động hóa, loại chứng từ và tích hợp mới được bổ sung liên tục khi vận hành mở rộng. Chúng tôi lo toàn bộ phần thiết lập.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Free

Miễn phí

Dùng miễn phí, không giới hạn

  • Hệ thống lưu trữ đầy đủ
  • Dùng AI của bạn (ChatGPT, Gemini...)
  • Không giới hạn người dùng
  • 100 credits + 500 khi đăng ký

Pro

1.700.000₫/tháng

AI tích hợp sẵn cho vận hành

  • Dùng Lotics AI
  • Xử lý chứng từ
  • Tự động hóa bằng AI
  • 5.000 credits

Business

6.375.000₫/tháng

AI nâng cao, xử lý nhiều hơn

  • Tất cả tính năng Pro
  • Mô hình AI cao cấp
  • 25.000 credits
  • Hỗ trợ ưu tiên

Enterprise

Liên hệ

Triển khai riêng, không giới hạn

  • AI tùy chỉnh
  • Credits không giới hạn
  • Hỗ trợ riêng
  • Tích hợp riêng
  • Mỗi thao tác AI (xử lý chứng từ, tạo báo cáo, trả lời câu hỏi) tiêu tốn credits.
  • Thao tác đơn giản tốn ít credits, thao tác phức tạp tốn nhiều hơn.
  • Khi hết credits, mua thêm với giá 500₫/credit. Không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Mỗi sự kiện có checklist, timeline và danh sách NCC riêng. PM xem tổng quan trên bảng tổng hợp, biết ngay sự kiện nào đang kẹt.

Lotics nhập được dữ liệu từ Excel. Đội Lotics hỗ trợ thiết lập mẫu checklist, nhập danh sách NCC và đào tạo. Thường bắt đầu dùng trong 1-2 tuần.

Mỗi NCC có trạng thái riêng: chờ báo giá, đã xác nhận, đã thanh toán. Hệ thống tự nhắc NCC chưa phản hồi. Không sót ai.

Nhập dự toán theo hạng mục, ghi nhận chi thực tế. Hệ thống so sánh và cảnh báo ngay khi vượt ngân sách. Biết trước thay vì biết sau.

Dùng điện thoại để cập nhật trạng thái, chụp ảnh, báo sự cố. Dữ liệu vào hệ thống ngay, không chờ về văn phòng.

Hệ thống lưu lịch sử làm việc và đánh giá NCC sau mỗi sự kiện. Khi chọn NCC mới, bạn có dữ liệu để quyết định. NCC nào hay hủy sẽ thấy rõ.

Chi phí ghi nhận theo từng hạng mục trong lúc triển khai. Sau sự kiện chỉ cần review và xuất báo cáo. Thường 1-2 ngày thay vì 1-2 tuần.

Có. Chọn hạng mục từ mẫu có sẵn, điều chỉnh giá và xuất báo giá PDF. AI gợi ý giá dựa trên sự kiện tương tự.

Trello không quản lý ngân sách, NCC hay tạo báo cáo. Google Sheets không tự nhắc deadline hay theo dõi NCC. Lotics gộp tất cả và tự động hóa.

Có. Gửi link cho khách, họ tự xem checklist và timeline. Giảm hàng chục cuộc gọi hỏi tiến độ mỗi sự kiện.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong quá trình triển khai.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Demo 30 phút trên quy trình thực tế của bạn. Không ràng buộc.