Vận hành phòng khám thú y không cần chạy theo

Tự động theo dõi lịch khám, xử lý hồ sơ sức khỏe, và nhắc tiêm phòng trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Lịch hẹn hôm nay
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Lịch hẹn, hồ sơ, trạng thái thanh toán

Không cần mở sổ, tìm file hay gọi hỏi. Trạng thái từng bé, lịch sử khám và công nợ luôn cập nhật trên cùng một bảng.

Tự điền phiếu tái khám từ sổ tiêm

AI đọc hồ sơ khám, sổ tiêm, và đơn thuốc, đối chiếu lịch điều trị rồi tự điền chứng từ tái khám và thanh toán.

Hỏi AI ca nào quá hạn tiêm

Lễ tân hỏi AI lịch tiêm và tình trạng nội trú. Bác sĩ nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Bác sĩ tập trung khám không đuổi trạng thái

Đặt lịch và xác nhận hẹn

Chủ nuôi đặt lịch qua Zalo hoặc điện thoại. Nhắc hẹn tự động trước 1 ngày và 2 giờ.

Tiếp nhận và cân đo

Lễ tân ghi nhận cân nặng, triệu chứng. Hồ sơ sức khỏe bé hiện ra ngay cho bác sĩ.

Khám và điều trị

Bác sĩ khám, ghi kết quả, cập nhật thuốc và vắc xin đã dùng vào hồ sơ.

Nội trú và theo dõi

Nhập viện nội trú, cập nhật tình trạng mỗi ngày. Chủ nuôi tự xem trên ứng dụng.

Thanh toán và xuất hóa đơn

Tính phí khám, thuốc, dịch vụ. Thanh toán tại quầy hoặc chuyển khoản.

Hẹn tiêm và tái khám

Đặt lịch tiêm phòng tiếp theo hoặc tái khám. Nhắc nhở tự động khi đến ngày.

Giữ lịch khám hồ sơ tiêm phòng đồng bộ

Hồ sơ sức khỏe thành dữ liệu xử lý được

Nhập kết quả xét nghiệm, ảnh siêu âm hoặc phiếu tiêm. AI trích xuất thông tin để bác sĩ xử lý ngay.

Kết nối với lab và nhà cung cấp thuốc

Gửi mẫu xét nghiệm cho lab, nhận kết quả tự động. Đặt thuốc và vắc xin khi tồn kho sắp hết.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống tính lịch tiêm theo loài và tuổi, gửi nhắc Zalo tự động. Chủ nuôi đặt lịch ngay từ tin nhắn, không cần gọi nhắc.

Có. Phòng khám nhỏ thường ghi sổ tay, quên nhắc tiêm và mất thời gian tra cứu. Phần mềm tiết kiệm 1-2 giờ mỗi ngày cho lễ tân.

Bác sĩ cập nhật tình trạng trên hệ thống, chủ nuôi tự xem từ ứng dụng. Phòng khám giảm được 50-70% cuộc gọi hỏi thăm.

Lotics trừ kho tự động khi bác sĩ ghi nhận thuốc đã dùng. Cảnh báo khi sắp hết hoặc gần hết hạn sử dụng.

Hệ thống tổng hợp doanh thu theo dịch vụ, bác sĩ, số bé mới và tỷ lệ quay lại. Xem báo cáo bất cứ lúc nào.

Nhập tên bé hoặc tên chủ nuôi là ra ngay lịch sử khám, tiêm phòng, xét nghiệm, dị ứng và cân nặng.

Không. Đội Lotics hỗ trợ nhập hồ sơ thú cưng từ file cũ. Phòng khám thường bắt đầu sử dụng trong 1 tuần.

Có. Đặt lịch spa, tắm, cắt tỉa lông trên cùng hệ thống. Theo dõi khách quen và dịch vụ thường dùng.

Lotics không chỉ quản lý hồ sơ mà tự động hóa nhắc tiêm, cập nhật nội trú, xuất hóa đơn và báo cáo. AI hỗ trợ rà soát mỗi ngày.

Có. Chủ nuôi xem hồ sơ sức khỏe, lịch tiêm, đặt lịch khám và theo dõi bé nội trú từ ứng dụng.

Có. Nhắc lịch hẹn, nhắc tiêm phòng và thông báo nội trú đều gửi qua Zalo hoặc SMS.

Dữ liệu mã hóa, lưu trữ trên đám mây an toàn. Phân quyền chi tiết: bác sĩ, lễ tân, kế toán có quyền truy cập khác nhau.

Có. Xuất doanh thu, hóa đơn dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán đang dùng.

Có. Hồ sơ thú cưng tập trung, bé khám ở chi nhánh nào cũng có đầy đủ lịch sử. Báo cáo riêng từng chi nhánh.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Phòng khám thường bắt đầu sử dụng trong 1 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu, cấu hình và đào tạo.

Xem Lotics trên quy trình phòng khám của bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu và quy trình phòng khám thú y của bạn.