Xử lý hậu cần tài chính bằng AI

Theo dõi chi phí, xử lý hóa đơn NCC và tự chuyển duyệt theo cấp. Đối soát thanh toán chỉ mất vài phút thay vì hàng giờ làm thủ công.

AI Chat
Hỏi bất kỳ điều gì...

Nâng tầm doanh nghiệp

Dữ liệu chi phí tự cập nhật

Hóa đơn từ email NCC, sao kê ngân hàng và dữ liệu kế toán tự cập nhật vào bản ghi — không cần nhập tay.

Xử lý hóa đơn NCC tự động

AI đọc, đối chiếu và tạo lệnh thanh toán hoặc hạch toán. Chỉ cần duyệt trước khi gửi.

Kết nối với eTax và ngân hàng

Tiện ích trình duyệt lấy hóa đơn NCC và điền form trên cổng eTax khi duyệt web.

Phát hiện vượt ngân sách sớm

Nhận thông báo khi có nguy cơ vượt ngân sách và công nợ sắp quá hạn.

Hỏi đáp duyệt chi

Nhận trả lời ngay về NCC quá hạn hay chi phí phòng ban kèm báo cáo.

Tự động hóa quy trình

Nhận hóa đơn từ NCC

Hóa đơn gửi qua email, AI trích xuất và tạo yêu cầu chi. Kế toán chỉ cần kiểm tra.

Duyệt chi theo chuỗi

Trưởng phòng duyệt trước, kế toán trưởng duyệt sau. Mỗi cấp nhận thông báo trên điện thoại.

Đối soát thanh toán

Khi duyệt xong, tạo lệnh thanh toán. Hệ thống tự khớp với sao kê ngân hàng.

Tạo hợp đồng từ template

Chọn mẫu hợp đồng, AI điền thông tin từ dữ liệu. 15 phút thành 2 phút.

Báo cáo chi phí tự tổng hợp

Cuối tháng, hệ thống tự tổng hợp chi phí theo phòng ban, theo NCC. Không cần gom file.

Nhắc công nợ đến hạn

Công nợ NCC sắp đến hạn, hệ thống tự nhắc kế toán. Không để quá hạn thanh toán.

Cách bắt đầu

1

Cho chúng tôi hiểu cách bạn vận hành

Một cuộc gọi. Chúng tôi thiết lập dữ liệu, chứng từ và quy trình trong ngày. Dữ liệu hiện tại được chuyển vào đầy đủ.

2

Đội ngũ bắt đầu sử dụng ngay

Không cần đào tạo. AI xử lý chứng từ, cập nhật dữ liệu và báo việc cần xử lý. Công việc thủ công giảm ngay từ ngày đầu.

3

Hệ thống cải thiện theo thời gian

Tự động hóa, loại chứng từ và tích hợp mới được bổ sung liên tục khi vận hành mở rộng. Chúng tôi lo toàn bộ phần thiết lập.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Free

Miễn phí

Dùng miễn phí, không giới hạn

  • Hệ thống lưu trữ đầy đủ
  • Dùng AI của bạn (ChatGPT, Gemini...)
  • Không giới hạn người dùng
  • 100 credits + 500 khi đăng ký

Pro

1.700.000₫/tháng

AI tích hợp sẵn cho vận hành

  • Dùng Lotics AI
  • Xử lý chứng từ
  • Tự động hóa bằng AI
  • 5.000 credits

Business

6.375.000₫/tháng

AI nâng cao, xử lý nhiều hơn

  • Tất cả tính năng Pro
  • Mô hình AI cao cấp
  • 25.000 credits
  • Hỗ trợ ưu tiên

Enterprise

Liên hệ

Triển khai riêng, không giới hạn

  • AI tùy chỉnh
  • Credits không giới hạn
  • Hỗ trợ riêng
  • Tích hợp riêng
  • Mỗi thao tác AI (xử lý chứng từ, tạo báo cáo, trả lời câu hỏi) tiêu tốn credits.
  • Thao tác đơn giản tốn ít credits, thao tác phức tạp tốn nhiều hơn.
  • Khi hết credits, mua thêm với giá 500₫/credit. Không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Mọi yêu cầu chi đi qua chuỗi duyệt theo mức tiền và phòng ban. Kế toán thấy tất cả trên một bảng, biết ngay phòng nào đang chi bao nhiêu.

Lotics tự khớp thanh toán với sao kê ngân hàng. Kế toán chỉ cần xử lý các khoản chênh lệch thay vì đối soát từng dòng.

Hệ thống kiểm tra chứng từ bắt buộc trước khi gửi duyệt. Thiếu biên lai hoặc hóa đơn thì không gửi được.

Hệ thống tự tổng hợp chi phí theo phòng ban, theo NCC, theo loại. Cuối tháng bấm xuất báo cáo hoặc cấu hình gửi tự động.

Lotics tự nhắc khi công nợ sắp đến hạn. Kế toán không cần nhớ từng hạn thanh toán trong đầu.

Dashboard tổng hợp chi phí theo thời gian thực. Giám đốc mở là thấy, không cần hỏi kế toán.

Không. Lotics quản lý luồng duyệt chi, đối soát, tạo tài liệu. Dữ liệu xuất sang phần mềm kế toán để hạch toán.

Có. Tự cấu hình: dưới 10 triệu trưởng phòng duyệt, trên 50 triệu qua giám đốc. Mỗi phòng ban có chuỗi riêng nếu cần.

Có. AI đọc hóa đơn từ email, trích xuất số tiền, ngày, mã NCC và tạo yêu cầu chi tự động.

Thường 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ cấu hình chuỗi duyệt, template, và đào tạo trực tiếp.

Có. Import dữ liệu từ Excel, chuẩn hóa cột và gắn vào luồng xử lý đang hoạt động.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Demo 30 phút trên quy trình thực tế của bạn. Không ràng buộc.