Xử lý hậu cần tài chính bằng AI

Theo dõi chi phí, xử lý hóa đơn NCC và tự chuyển duyệt theo cấp. Đối soát thanh toán chỉ mất vài phút thay vì hàng giờ làm thủ công.

AI Chat
Hỏi bất kỳ điều gì...

Nâng tầm doanh nghiệp

Dữ liệu chi phí tự cập nhật

Hóa đơn từ email NCC, sao kê ngân hàng và dữ liệu kế toán tự cập nhật vào bản ghi — không cần nhập tay.

Xử lý hóa đơn NCC tự động

AI đọc, đối chiếu và tạo lệnh thanh toán hoặc hạch toán. Chỉ cần duyệt trước khi gửi.

Kết nối với eTax và ngân hàng

Tiện ích trình duyệt lấy hóa đơn NCC và điền form trên cổng eTax khi duyệt web.

Phát hiện vượt ngân sách sớm

Nhận thông báo khi có nguy cơ vượt ngân sách và công nợ sắp quá hạn.

Hỏi đáp duyệt chi

Nhận trả lời ngay về NCC quá hạn hay chi phí phòng ban kèm báo cáo.

Tự động hóa quy trình

Nhận hóa đơn từ NCC

Hóa đơn gửi qua email, AI trích xuất và tạo yêu cầu chi. Kế toán chỉ cần kiểm tra.

Duyệt chi theo chuỗi

Trưởng phòng duyệt trước, kế toán trưởng duyệt sau. Mỗi cấp nhận thông báo trên điện thoại.

Đối soát thanh toán

Khi duyệt xong, tạo lệnh thanh toán. Hệ thống tự khớp với sao kê ngân hàng.

Tạo hợp đồng từ template

Chọn mẫu hợp đồng, AI điền thông tin từ dữ liệu. 15 phút thành 2 phút.

Báo cáo chi phí tự tổng hợp

Cuối tháng, hệ thống tự tổng hợp chi phí theo phòng ban, theo NCC. Không cần gom file.

Nhắc công nợ đến hạn

Công nợ NCC sắp đến hạn, hệ thống tự nhắc kế toán. Không để quá hạn thanh toán.

Triển khai cùng Lotics

Bạn không phải tự cài đặt. Chúng tôi dựng hệ thống theo đúng cách bạn vận hành và liên tục cải thiện khi doanh nghiệp thay đổi.

  1. 01.

    Khảo sát vận hành

    Chúng tôi tìm hiểu cách doanh nghiệp vận hành thực tế và chọn ra những việc thủ công nên tự động hóa trước.

  2. 02.

    Dựng hệ thống & Kết nối

    Chúng tôi dựng hệ thống đúng theo quy trình của bạn và đưa toàn bộ dữ liệu, chứng từ sẵn có vào, không phải nhập lại từ đầu.

  3. 03.

    Vận hành & Bàn giao

    Đội ngũ của bạn bắt đầu dùng hệ thống cho công việc thực tế, chúng tôi đào tạo và tinh chỉnh đến khi vận hành trơn tru.

  4. 04.

    Cải thiện liên tục

    Sau khi vận hành, chúng tôi tiếp tục hỗ trợ, theo dõi cách sử dụng và cải thiện hệ thống khi doanh nghiệp thay đổi.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Miễn phí

0₫

Dùng miễn phí, không giới hạn

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 100 credits AI / tháng · dùng AI của bạn
  • Tối đa 3 người dùng
  • Tự xây dựng, có tài liệu hướng dẫn

Pro

425.000₫/tháng

Lotics AI cho công việc hàng ngày

Bắt đầu
  • 1 quy trình
  • 1.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 2 ngày

Team

1.700.000₫/tháng

Cho vận hành thường xuyên

Bắt đầu
  • 1 phòng ban / 5 quy trình
  • 5.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong ngày

Business

6.375.000₫/tháng

Lotics đồng hành chủ động

Bắt đầu
  • Không giới hạn quy trình
  • 25.000 credits AI / tháng
  • Không giới hạn người dùng
  • Chúng tôi xây dựng + bảo trì hệ thống
  • Phản hồi trong 4 giờ
  • AI tự động phân tích và tối ưu hệ thống, phát hiện điểm nghẽn trong quy trình. (Đã bao gồm · không tính credits)

Doanh nghiệp lớn

Triển khai riêng cho doanh nghiệp lớn — credits tùy chỉnh, đội ngũ chăm sóc khách hàng riêng, đăng nhập tích hợp doanh nghiệp, lưu trữ dữ liệu theo khu vực, tích hợp tùy chỉnh và cam kết dịch vụ chính thức.

  • Một phiên trò chuyện AI điển hình: ~20-50 credits. Xử lý chứng từ: ~5-15 credits. Ghi âm 10 phút: ~3 credits.
  • Pro: ~33 phiên/tháng. Team: ~167. Business: ~833.
  • Gói cao hơn có giá credit thấp hơn (500₫ → 300₫). Hết credits có thể mua thêm 500₫/credit, không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Mọi yêu cầu chi đi qua chuỗi duyệt theo mức tiền và phòng ban. Kế toán thấy tất cả trên một bảng, biết ngay phòng nào đang chi bao nhiêu.

Lotics tự khớp thanh toán với sao kê ngân hàng. Kế toán chỉ cần xử lý các khoản chênh lệch thay vì đối soát từng dòng.

Hệ thống kiểm tra chứng từ bắt buộc trước khi gửi duyệt. Thiếu biên lai hoặc hóa đơn thì không gửi được.

Hệ thống tự tổng hợp chi phí theo phòng ban, theo NCC, theo loại. Cuối tháng bấm xuất báo cáo hoặc cấu hình gửi tự động.

Lotics tự nhắc khi công nợ sắp đến hạn. Kế toán không cần nhớ từng hạn thanh toán trong đầu.

Dashboard tổng hợp chi phí theo thời gian thực. Giám đốc mở là thấy, không cần hỏi kế toán.

Không. Lotics quản lý luồng duyệt chi, đối soát, tạo tài liệu. Dữ liệu xuất sang phần mềm kế toán để hạch toán.

Có. Tự cấu hình: dưới 10 triệu trưởng phòng duyệt, trên 50 triệu qua giám đốc. Mỗi phòng ban có chuỗi riêng nếu cần.

Có. AI đọc hóa đơn từ email, trích xuất số tiền, ngày, mã NCC và tạo yêu cầu chi tự động.

Thường 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ cấu hình chuỗi duyệt, template, và đào tạo trực tiếp.

Có. Import dữ liệu từ Excel, chuẩn hóa cột và gắn vào luồng xử lý đang hoạt động.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Bắt đầu miễn phí, nâng cấp khi cần.