Duyệt chi, đối soát, báo cáo không cần nhập lại

Tự động theo dõi yêu cầu chi, xử lý đối soát thanh toán, và tổng hợp báo cáo tài chính trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Yêu cầu chi
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Yêu cầu chi, hóa đơn NCC, duyệt theo trạng thái

Yêu cầu chi, hóa đơn NCC, trạng thái duyệt nằm trong cùng một bảng. Không tìm kiếm trong email hay bảng tính riêng lẻ.

Đối chiếu đề nghị chi với hóa đơn

AI đọc đề nghị thanh toán, hóa đơn NCC, và sao kê, đối chiếu hạn mức rồi tự điền chứng từ hạch toán.

Hỏi AI khoản nào chờ duyệt chi

Kế toán hỏi AI tổng công nợ quá hạn và phòng nào đang vượt ngân sách. Nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Nhận hóa đơn từ NCC

Hóa đơn gửi qua email, AI trích xuất và tạo yêu cầu chi. Kế toán chỉ cần kiểm tra.

Duyệt chi theo chuỗi

Trưởng phòng duyệt trước, kế toán trưởng duyệt sau. Mỗi cấp nhận thông báo trên điện thoại.

Đối soát thanh toán

Khi duyệt xong, tạo lệnh thanh toán. Hệ thống tự khớp với sao kê ngân hàng.

Tạo hợp đồng từ template

Chọn mẫu hợp đồng, AI điền thông tin từ dữ liệu. 15 phút thành 2 phút.

Báo cáo chi phí tự tổng hợp

Cuối tháng, hệ thống tự tổng hợp chi phí theo phòng ban, theo NCC. Không cần gom file.

Nhắc công nợ đến hạn

Công nợ NCC sắp đến hạn, hệ thống tự nhắc kế toán. Không để quá hạn thanh toán.

Giữ duyệt chi đối soát báo cáo đồng bộ

Hóa đơn NCC vào, dữ liệu tự điền

AI đọc hóa đơn, biên lai, hợp đồng từ email. Tự trích xuất số tiền, ngày, mã NCC và tạo yêu cầu chi.

Đối soát ngân hàng, xuất sang kế toán

Khớp thanh toán với sao kê ngân hàng tự động. Xuất dữ liệu sang phần mềm kế toán không nhập lại.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về quản lý tài chính doanh nghiệp

Mọi yêu cầu chi đi qua chuỗi duyệt theo mức tiền và phòng ban. Kế toán thấy tất cả trên một bảng, biết ngay phòng nào đang chi bao nhiêu.

Lotics tự khớp thanh toán với sao kê ngân hàng. Kế toán chỉ cần xử lý các khoản chênh lệch thay vì đối soát từng dòng.

Hệ thống kiểm tra chứng từ bắt buộc trước khi gửi duyệt. Thiếu biên lai hoặc hóa đơn thì không gửi được.

Có. Hệ thống tự tổng hợp chi phí theo phòng ban, theo NCC, theo loại. Cuối tháng bấm xuất báo cáo hoặc cấu hình gửi tự động.

Lotics tự nhắc khi công nợ sắp đến hạn. Kế toán không cần nhớ từng hạn thanh toán trong đầu.

Dashboard tổng hợp chi phí theo thời gian thực. Giám đốc mở là thấy, không cần hỏi kế toán.

Không. Lotics quản lý luồng duyệt chi, đối soát, tạo tài liệu. Dữ liệu xuất sang phần mềm kế toán để hạch toán.

Có. Tự cấu hình: dưới 10 triệu trưởng phòng duyệt, trên 50 triệu qua giám đốc. Mỗi phòng ban có chuỗi riêng nếu cần.

Có. AI đọc hóa đơn từ email, trích xuất số tiền, ngày, mã NCC và tạo yêu cầu chi tự động. Kế toán chỉ cần kiểm tra.

Có. Chọn template, AI điền thông tin khách hàng, giá trị, điều khoản từ dữ liệu có sẵn. Không đánh máy lại.

Phân quyền theo phòng ban và mức tiền. Yêu cầu chi tự chuyển đến đúng người duyệt, không gửi nhầm.

Thường 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ cấu hình chuỗi duyệt, template, và đào tạo trực tiếp.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Duyệt trên điện thoại. Nhận thông báo và duyệt ngay, không cần mở máy tính.

Dữ liệu mã hóa, phân quyền chi tiết. Chỉ kế toán và ban giám đốc xem được số liệu tổng hợp. Lịch sử truy cập được ghi lại.

Có. Import dữ liệu từ Excel, chuẩn hóa cột và gắn vào luồng xử lý đang hoạt động.

Xem Lotics trên quy trình tài chính của bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu duyệt chi, đối soát và báo cáo của doanh nghiệp bạn.