Giao xe đúng hẹn, kiểm soát chi phí từng xe

Tự động theo dõi xe vào, tạo báo giá, và xuất kho phụ tùng trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Xe sửa chữa
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Thấy mọi xe từ nhận đến giao

Biết ngay xe nào đang chờ báo giá, xe nào đang sửa, xe nào sắp giao. Không cần hỏi lại thợ.

Tự điền biên bản giao xe

AI đọc phiếu tiếp nhận, báo giá, phiếu xuất phụ tùng, đối chiếu sửa chữa rồi tự điền biên bản nghiệm thu, giảm sai lệch.

Hỏi AI xe nào trễ hẹn giao

Thợ hỏi AI xe nào đang chờ phụ tùng, chủ xưởng hỏi doanh thu tuần. Câu trả lời từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Nhận xe và ghi nhận ban đầu

Nhận xe, chụp ảnh tình trạng, ghi km. Hệ thống tự tạo hồ sơ và phân công kiểm tra.

Kiểm tra và tạo báo giá

Thợ kiểm tra, chụp ảnh hư hỏng, AI đề xuất hạng mục và giá. Báo giá gửi khách qua Zalo.

Khách duyệt, thợ bắt tay sửa

Khách duyệt trên điện thoại. Phụ tùng tự xuất kho, thợ nhận lệnh sửa.

Sửa chữa và ghi nhận công

Thợ ghi nhận công việc và phụ tùng sử dụng từng xe. Cuối tháng hệ thống tự tính lương.

Kiểm tra lần cuối trước giao

Kiểm tra chất lượng, test xe và xác nhận hoàn tất. Hệ thống tự gọi khách.

Xuất hóa đơn và bàn giao

Hóa đơn tự tạo từ dữ liệu sửa chữa. Khách thanh toán, nhận xe và phiếu bảo hành.

Giữ xe báo giá phụ tùng đồng bộ

Ảnh hư hỏng vào tự tạo báo giá

Thợ chụp ảnh, AI trích xuất hạng mục sửa chữa và tạo báo giá kèm ảnh. Khách duyệt trên Zalo trong 10 phút.

Kết nối với nhà cung cấp phụ tùng

Tra giá, đặt hàng và theo dõi giao phụ tùng từ nhiều nhà cung cấp. Kho tự cập nhật khi hàng về.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi về quản lý gara ô tô

Mọi xe có trạng thái riêng: nhận xe, kiểm tra, chờ duyệt, đang sửa, chờ phụ tùng, hoàn tất. Mở ra là thấy ngay, không cần hỏi thợ.

Khi xe chuyển trạng thái, khách tự nhận thông báo qua Zalo. Khách cũng xem được ảnh hư hỏng và báo giá online.

Báo giá kèm ảnh hư hỏng thực tế và giá từng hạng mục. Khách xem chi tiết và duyệt trực tiếp, không cần gọi điện giải thích.

Phụ tùng xuất kho gắn với từng xe và báo giá đã duyệt. Muốn xuất thêm phải có phê duyệt. Tồn kho luôn khớp với thực tế.

Công việc ghi nhận theo từng xe hàng ngày. Cuối tháng chỉ cần xuất báo cáo, 5 phút là xong. Thợ cũng tự xem được công của mình.

Gara 3 thợ vẫn cần biết xe nào đang chờ gì, phụ tùng còn bao nhiêu, khách nào chưa thanh toán. Lotics giúp những việc đó mà không cần nhân viên văn phòng.

Đội Lotics nhập danh sách phụ tùng, bảng giá và lịch sử xe sẵn có. Gara thường bắt đầu dùng trong 1 tuần.

Sổ không gửi báo giá online, không cảnh báo hết phụ tùng, không tính công tự động. Lotics làm tất cả những việc đó.

Có. AI nhắc khách khi đến hạn bảo dường theo km hoặc thời gian. Khách quay lại nhiều hơn.

Doanh thu theo thợ, loại dịch vụ, hãng xe. Theo dõi công nợ và lợi nhuận từng xe.

Mỗi chi nhánh có kho và báo cáo riêng. Chủ gara xem tổng hợp tất cả chi nhánh trên một màn hình.

Dữ liệu mã hóa và lưu trên đám mây. Phân quyền rõ ràng: thợ, quản lý, kế toán có quyền khác nhau.

Lotics xuất dữ liệu hóa đơn dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán đang dùng.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Đội Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu, cấu hình và đào tạo đội của bạn. Hỗ trợ qua Zalo và điện thoại trong giờ hành chính.

Có. Thợ cập nhật tiến độ, chụp ảnh và ghi nhận công việc từ điện thoại.

Xem Lotics áp dụng cho xưởng của bạn

Demo trực tiếp trên quy trình nhận xe, báo giá và sửa chữa của bạn.