Hợp đồng đúng hạn, tiền thuê đúng kỳ

Tự động theo dõi hợp đồng thuê, xử lý sự cố bảo trì, và đối soát tiền thuê trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Hợp đồng thuê
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Mặt bằng, hợp đồng rõ từng giai đoạn

Biết ngay mặt bằng nào đang thuê, hợp đồng nào sắp hết. Không cần mở Excel hay hỏi kế toán.

Trích hợp đồng, tự tạo thông báo nợ

AI đọc hợp đồng thuê, biên bản bàn giao, và phiếu sửa chữa, đối chiếu công nợ rồi tự điền thông báo thanh toán.

Hỏi AI hợp đồng nào sắp hết hạn

Quản lý hỏi AI công nợ tiền thuê và sự cố đang mở. Kế toán nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tiếp nhận khách mới

Khách hỏi thuê qua web hoặc email. Hệ thống lên lịch xem, gửi báo giá. Khách đồng ý thì tạo hợp đồng.

Ký kết và bàn giao

Gửi hợp đồng điện tử, thu tiền cọc, lập biên bản bàn giao mặt bằng.

Thu tiền thuê hàng tháng

Tạo hóa đơn, nhắc thanh toán, đối soát với ngân hàng. Biết ngay ai chưa trả.

Xử lý sự cố bảo trì

Khách thuê báo sự cố, hệ thống phân công thợ, theo dõi tiến độ và chi phí đến khi hoàn tất.

Gia hạn hợp đồng

Nhắc trước 60 ngày, gửi đề xuất gia hạn, theo dõi đàm phán đến khi ký.

Kết thúc hợp đồng

Kiểm tra mặt bằng, hoàn tiền cọc, chuẩn bị cho khách thuê mới.

Giữ mặt bằng hợp đồng thu chi đồng bộ

Yêu cầu thuê vào, dữ liệu tự điền

Khách gửi yêu cầu xem mặt bằng, khách thuê báo sự cố. AI phân loại và chuyển đúng bộ phận, không cần đọc từng email.

Đồng bộ ngân hàng, nhắc thanh toán tự động

Kết nối giao dịch ngân hàng để đối soát tiền thuê. Gửi nhắc thanh toán qua Zalo hoặc SMS khi gần hạn.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Lotics tự nhắc trước 30, 60, 90 ngày tùy cấu hình. Gửi đề xuất gia hạn và theo dõi phản hồi khách thuê tự động.

Khách thuê gửi yêu cầu qua ứng dụng hoặc hotline. Hệ thống phân loại, phân công thợ và theo dõi tiến độ đến khi xong.

Kết nối ngân hàng để nhận giao dịch tự động. Hệ thống đối chiếu với hóa đơn, báo ngay khoản nào chưa khớp.

Không. Lotics quản lý nhiều tòa nhà trên cùng hệ thống. Báo cáo tổng hợp hoặc riêng từng địa điểm.

Bảng tổng quan hiển thị trạng thái từng mặt bằng. Lọc theo thời gian trống, hỏi AI cũng được.

Có. Ghi nhận vật tư, nhân công theo từng sự cố và mặt bằng. Cuối tháng biết căn nào tốn chi phí nhất.

Giao diện đơn giản, quy trình có sẵn. Nhân viên mới làm theo luồng, không cần ai hướng dẫn từng bước.

Excel không nhắc hạn hợp đồng, Zalo không lưu lại lịch sử xử lý. Lotics làm cả hai và thêm tự động hóa.

Lotics gom mặt bằng, hợp đồng, sự cố, thu chi vào một hệ thống. AI nhắc hạn, đối soát tiền thuê, phân loại sự cố tự động.

Phần mềm cũ chỉ lưu dữ liệu. Lotics tự nhắc hạn, tạo hợp đồng, đối soát ngân hàng và báo cáo. Bạn không cần nhớ gì.

Dữ liệu mã hóa, lưu trên cloud. Phân quyền theo vai trò: kinh doanh, vận hành, kế toán thấy đúng phần của mình.

2-3 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách mặt bằng, hợp đồng hiện có và đào tạo nhân viên.

Có. Xuất dữ liệu hóa đơn, hợp đồng dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán đang dùng.

Có. Tỷ lệ lấp đầy, doanh thu theo mặt bằng, thời gian trống trung bình, chi phí bảo trì. Tự tính, không cần làm tay.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Hỗ trợ qua Zalo, email, điện thoại trong giờ hành chính. Video hướng dẫn và tài liệu tiếng Việt đầy đủ.

Xem Lotics trên dữ liệu tòa nhà của bạn

Demo miễn phí trên mặt bằng, hợp đồng và quy trình thực tế của bạn.