Vận hành cho thuê bằng AI

Theo dõi mặt bằng, xử lý hồ sơ thuê và tự động đối soát tiền. Gia hạn và hóa đơn chỉ mất vài phút thay vì hàng giờ.

AI Chat
Hỏi bất kỳ điều gì...

Nâng tầm doanh nghiệp

Dữ liệu mặt bằng tự cập nhật

Thanh toán từ ngân hàng và yêu cầu từ email khách thuê tự cập nhật vào bản ghi — không cần nhập tay.

Xử lý thông báo nợ tự động

AI đọc, đối chiếu và tạo thông báo nợ hoặc phụ lục gia hạn. Chỉ cần duyệt trước khi gửi.

Kết nối với cổng ngân hàng

Tiện ích trình duyệt lấy giao dịch ngân hàng và điền form đối soát tiền thuê.

Phát hiện nợ quá hạn sớm

Nhận thông báo khi có nguy cơ nợ tiền thuê và hợp đồng sắp hết hạn.

Hỏi đáp công nợ mặt bằng

Nhận trả lời ngay về công nợ hay hợp đồng sắp hết kèm báo cáo đầy đủ.

Tự động hóa quy trình

Tiếp nhận khách mới

Khách hỏi thuê qua web hoặc email. Hệ thống lên lịch xem, gửi báo giá. Khách đồng ý thì tạo hợp đồng.

Ký kết và bàn giao

Gửi hợp đồng điện tử, thu tiền cọc, lập biên bản bàn giao mặt bằng.

Thu tiền thuê hàng tháng

Tạo hóa đơn, nhắc thanh toán, đối soát với ngân hàng. Biết ngay ai chưa trả.

Xử lý sự cố bảo trì

Khách thuê báo sự cố, hệ thống phân công thợ, theo dõi tiến độ và chi phí đến khi hoàn tất.

Gia hạn hợp đồng

Nhắc trước 60 ngày, gửi đề xuất gia hạn, theo dõi đàm phán đến khi ký.

Kết thúc hợp đồng

Kiểm tra mặt bằng, hoàn tiền cọc, chuẩn bị cho khách thuê mới.

Cách bắt đầu

1

Cho chúng tôi hiểu cách bạn vận hành

Một cuộc gọi. Chúng tôi thiết lập dữ liệu, chứng từ và quy trình trong ngày. Dữ liệu hiện tại được chuyển vào đầy đủ.

2

Đội ngũ bắt đầu sử dụng ngay

Không cần đào tạo. AI xử lý chứng từ, cập nhật dữ liệu và báo việc cần xử lý. Công việc thủ công giảm ngay từ ngày đầu.

3

Hệ thống cải thiện theo thời gian

Tự động hóa, loại chứng từ và tích hợp mới được bổ sung liên tục khi vận hành mở rộng. Chúng tôi lo toàn bộ phần thiết lập.

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Trước đây phần giấy tờ tốn tầm 2 tiếng/ngày, giờ thường xong trong 5 phút. Quan trọng nhất là cả đội nhìn cùng một bộ số liệu, không còn lệch nhau giữa file."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Bảng giá

Free

Miễn phí

Dùng miễn phí, không giới hạn

  • Hệ thống lưu trữ đầy đủ
  • Dùng AI của bạn (ChatGPT, Gemini...)
  • Không giới hạn người dùng
  • 100 credits + 500 khi đăng ký

Pro

1.700.000₫/tháng

AI tích hợp sẵn cho vận hành

  • Dùng Lotics AI
  • Xử lý chứng từ
  • Tự động hóa bằng AI
  • 5.000 credits

Business

6.375.000₫/tháng

AI nâng cao, xử lý nhiều hơn

  • Tất cả tính năng Pro
  • Mô hình AI cao cấp
  • 25.000 credits
  • Hỗ trợ ưu tiên

Enterprise

Liên hệ

Triển khai riêng, không giới hạn

  • AI tùy chỉnh
  • Credits không giới hạn
  • Hỗ trợ riêng
  • Tích hợp riêng
  • Mỗi thao tác AI (xử lý chứng từ, tạo báo cáo, trả lời câu hỏi) tiêu tốn credits.
  • Thao tác đơn giản tốn ít credits, thao tác phức tạp tốn nhiều hơn.
  • Khi hết credits, mua thêm với giá 500₫/credit. Không bị ngắt dịch vụ.
Câu hỏi thường gặp

Lotics tự nhắc trước 30, 60, 90 ngày tùy cấu hình. Gửi đề xuất gia hạn và theo dõi phản hồi khách thuê tự động.

Khách thuê gửi yêu cầu qua ứng dụng hoặc hotline. Hệ thống phân loại, phân công thợ và theo dõi tiến độ đến khi xong.

Kết nối ngân hàng để nhận giao dịch tự động. Hệ thống đối chiếu với hóa đơn, báo ngay khoản nào chưa khớp.

Không. Lotics quản lý nhiều tòa nhà trên cùng hệ thống. Báo cáo tổng hợp hoặc riêng từng địa điểm.

Bảng tổng quan hiển thị trạng thái từng mặt bằng. Lọc theo thời gian trống, hỏi AI cũng được.

Có. Ghi nhận vật tư, nhân công theo từng sự cố và mặt bằng. Cuối tháng biết căn nào tốn chi phí nhất.

Giao diện đơn giản, quy trình có sẵn. Nhân viên mới làm theo luồng, không cần ai hướng dẫn từng bước.

Excel không nhắc hạn hợp đồng, Zalo không lưu lại lịch sử xử lý. Lotics làm cả hai và thêm tự động hóa.

Lotics gom mặt bằng, hợp đồng, sự cố, thu chi vào một hệ thống. AI nhắc hạn, đối soát tiền thuê, phân loại sự cố tự động.

Phần mềm cũ chỉ lưu dữ liệu. Lotics tự nhắc hạn, tạo hợp đồng, đối soát ngân hàng và báo cáo. Bạn không cần nhớ gì.

Có. Đồng bộ giao dịch ngân hàng để đối soát tiền thuê. Xuất dữ liệu sang phần mềm kế toán qua API.

Được. Lotics hỗ trợ nhập dữ liệu từ bảng tính. Đội Lotics giúp chuyển đổi và nhập dữ liệu trong quá trình triển khai.

2-3 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách mặt bằng, hợp đồng hiện có và đào tạo nhân viên.

Có. Tỷ lệ lấp đầy, doanh thu theo mặt bằng, thời gian trống trung bình, chi phí bảo trì. Tự tính, không cần làm tay.

Có. Phân quyền theo vai trò ai được xem, sửa hoặc duyệt bản ghi nào. Mỗi người chỉ thấy phần liên quan đến mình.

Có. Mọi thay đổi đều ghi lại ai làm, sửa gì, lúc nào. Xem toàn bộ lịch sử bản ghi để đối soát, xử lý tranh chấp hoặc kiểm tra nội bộ.

Máy chủ đám mây tại Singapore, mã hóa khi truyền và khi lưu. Sao lưu tự động hàng ngày. Bạn sở hữu dữ liệu, xuất toàn bộ bất cứ lúc nào.

Có. iOS và Android. Xem trạng thái, nhận thông báo, duyệt yêu cầu khi không ở văn phòng. Đồng bộ thời gian thực.

Xem vận hành của bạn trên Lotics

Demo 30 phút trên quy trình thực tế của bạn. Không ràng buộc.