Hội viên gia hạn đúng hạn, không cần nhắc thủ công

Tự động theo dõi hội viên, xử lý gia hạn, và quản lý lớp tập trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Hội viên
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Hội viên từ dùng thử tới gia hạn

Gói tập, ngày hết hạn, lượt điểm danh nằm cùng một chỗ. Biết ngay ai cần nhắc gia hạn, ai lâu không đến.

Ghép gói tập với phụ lục gia hạn

AI đọc phiếu đăng ký, hợp đồng gói tập, và biên nhận, đối chiếu quyền lợi hội viên rồi tự điền chứng từ gia hạn.

Hỏi AI hội viên nào sắp hết gói

Lễ tân hỏi AI trạng thái gói tập và gia hạn. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Đăng ký hội viên mới

Nhận thông tin, tư vấn gói tập, thu phí và cấp thẻ. Hồ sơ tạo ngay trên hệ thống.

Điểm danh hàng ngày

Hội viên quẹt thẻ hoặc mã QR. Hệ thống ghi nhận và cảnh báo nếu gói đã hết hạn.

Đặt lớp nhóm và PT

Hội viên đặt chỗ qua app. Hệ thống giới hạn số người và tạo danh sách chờ tự động.

Nhắc gia hạn

Gửi nhắc qua Zalo trước 7, 3, 1 ngày. Kèm link thanh toán và gợi ý khuyến mãi.

Thanh toán và gia hạn

Hội viên thanh toán online hoặc tại quầy. Hệ thống tự cập nhật ngày hết hạn mới.

Chăm sóc hội viên vắng

Hội viên 2 tuần không đến, hệ thống gửi tin nhắn và tặng voucher khuyến khích quay lại.

Giữ hội viên gói tập doanh thu đồng bộ

Biến đơn đăng ký thành dữ liệu xử lý được

Hội viên đăng ký online hoặc tại quầy. AI trích thông tin từ CMND, tạo hồ sơ và gán gói tập ngay.

Kết nối máy quét thẻ và thanh toán

Đồng bộ điểm danh từ máy quét thẻ, nhận thanh toán qua VNPay, Momo. Dữ liệu cập nhật tự động.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Lotics tự lọc hội viên theo ngày hết hạn mỗi ngày. Danh sách cần nhắc gia hạn hiển thị ngay trên bảng, không cần mở file.

Có. Ngay với 50 hội viên, việc theo dõi gói tập, nhắc gia hạn và ghi nhận điểm danh thủ công đã tốn 1-2 giờ mỗi ngày.

Lotics gửi nhắc qua Zalo trước 7, 3, 1 ngày. Kèm link thanh toán trực tiếp. Phòng tập dùng Lotics tăng tỷ lệ gia hạn từ 45% lên trên 70%.

Tạo lịch lớp, gán PT, đặt giới hạn chỗ. Hội viên đặt trước, hệ thống tự tạo danh sách chờ khi đầy.

Lotics ghi nhận điểm danh tự động. Số buổi PT khớp với lượt check-in thực tế. Sai lệch hiển thị ngay trên báo cáo.

Được. Mỗi chi nhánh có dữ liệu riêng, quản lý tổng xem báo cáo gộp. Hội viên có thể dùng chung hoặc riêng theo chi nhánh.

Có. Hội viên dùng app để điểm danh, đặt lớp, xem lịch PT và theo dõi gói tập còn lại.

Excel không tự nhắc gia hạn, không ghi điểm danh, không giới hạn chỗ lớp. Zalo không tổng hợp được doanh thu. Lotics làm cả hai tự động.

Có. Xem doanh thu theo gói, theo PT, theo tháng. Theo dõi hội viên chưa thanh toán và công nợ quá hạn.

Phòng tập thường triển khai trong 1 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách hội viên, cấu hình gói tập và đào tạo nhân viên.

Dữ liệu mã hóa, lưu trên cloud. Phân quyền rõ ràng: lễ tân, PT, quản lý truy cập khác nhau.

Có. Xuất dữ liệu doanh thu, công nợ dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Hỗ trợ qua Zalo, email và điện thoại trong giờ hành chính. Video hướng dẫn và tài liệu tiếng Việt đầy đủ.

Lotics thống kê lượt đăng ký theo lớp, khung giờ và PT. Xem ngay lớp nào cần mở thêm, giờ nào nên giảm.

Hệ thống tạm dừng đếm ngày khi đóng băng. Kích hoạt lại thì tiếp tục từ số ngày còn lại, không mất buổi.

Xem Lotics trên quy trình phòng tập của bạn

Demo trực tiếp với dữ liệu hội viên và gói tập thực tế của bạn.