Bớt quên hẹn, bớt ghế trống, bớt chạy theo

Tự động theo dõi lịch hẹn, xử lý hồ sơ điều trị, và xuất hóa đơn trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Lịch hẹn hôm nay
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Thấy lịch hẹn theo từng giai đoạn

Không còn tra cứu sổ sách hay nhắn Zalo hỏi lịch. Bác sĩ, lễ tân và AI cùng làm việc trên một bộ dữ liệu.

Đối chiếu phiếu khám rồi điền hóa đơn

AI đọc phiếu khám, chỉ định điều trị, hóa đơn, đối chiếu hồ sơ bệnh nhân rồi tự điền phiếu thanh toán và tái khám.

Hỏi AI lấp đầy ghế trống hôm nay

Lễ tân hỏi AI bệnh nhân nào chưa xác nhận. Bác sĩ hỏi doanh thu tuần. Câu trả lời từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ca khám không đuổi lịch hẹn

Tiếp nhận và xác nhận lịch

Bệnh nhân đặt qua Zalo hoặc điện thoại. Hệ thống ghi nhận, gửi xác nhận và nhắc hẹn tự động.

Phân ghế và bác sĩ

AI phân bệnh nhân vào ghế trống theo thủ thuật và kỹ năng bác sĩ. Không trùng lịch.

Khám và ghi hồ sơ

Bác sĩ xem lịch sử điều trị, khám, ghi chú vào hồ sơ điện tử ngay trên hệ thống.

Điều trị và ghi nhận vật tư

Thực hiện thủ thuật, trừ vật tư đã dùng. Tồn kho cập nhật ngay.

Thanh toán và xuất hóa đơn

Tính phí, áp dụng giảm giá, xuất hóa đơn. Công nợ trả góp được theo dõi tự động.

Nhắc tái khám định kỳ

AI nhắc khám 6 tháng/lần, tái khám sau điều trị. Bệnh nhân lâu không đến được gắn cờ.

Giữ lịch hẹn hồ sơ thanh toán đồng bộ

Hồ sơ bệnh nhân vào tự trích xuất dữ liệu

Tải X-quang, phiếu khám hoặc giấy chuyển viện lên. AI trích xuất thông tin để bác sĩ xử lý ngay.

Kết nối lab và nhà cung cấp vật tư

Gửi đơn lab, theo dõi tiến độ răng sứ. Vật tư gần hết thì hệ thống tự cảnh báo.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Hệ thống gửi nhắc tự động qua Zalo/SMS trước 1 ngày và 2 giờ. Bệnh nhân xác nhận hoặc đổi lịch trực tiếp. Phòng khám giảm quên hẹn từ 25% xuống dưới 10%.

Xem lịch theo ghế và bác sĩ trên cùng một bảng. AI phân bệnh nhân theo thủ thuật, thời lượng và ghế trống. Không bị trùng lịch.

Tạo kế hoạch điều trị với các giai đoạn: khám, gắn trụ, lắp mão, tái khám. Hệ thống nhắc từng giai đoạn và theo dõi tiến độ.

Gõ tên hoặc số điện thoại là ra lịch sử điều trị, X-quang, ghi chú bác sĩ. Mất 3 giây thay vì lật sổ 10 phút.

Có. Hệ thống phù hợp từ 1 ghế trở lên. Chi phí theo quy mô sử dụng thực tế.

Có. Mỗi ca điều trị trừ vật tư đã dùng. Khi gần hết, hệ thống cảnh báo để đặt hàng bổ sung.

Thay Excel đặt lịch, sổ sách bệnh nhân, Zalo nhắc hẹn thủ công, và file Word xuất hóa đơn. Tất cả nằm trên một hệ thống.

Có. Bệnh nhân xem giờ trống, chọn bác sĩ và đặt lịch. Giảm tải điện thoại cho lễ tân.

Phòng khám thường bắt đầu dùng trong 1 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách bệnh nhân và cấu hình dịch vụ.

Có. AI tự nhắc bệnh nhân khám định kỳ, tái khám sau điều trị, và gắn cờ bệnh nhân lâu không đến.

Có. Ghi nhận từng đợt thanh toán, nhắc khi đến hạn. Xem công nợ theo bệnh nhân bất cứ lúc nào.

Dữ liệu mã hóa, lưu trữ trên cloud an toàn. Phân quyền theo vai trò: bác sĩ, lễ tân, quản lý thấy dữ liệu khác nhau.

Có. Xem doanh thu theo bác sĩ, dịch vụ, khoảng thời gian. Biết bác sĩ nào đông ca, dịch vụ nào mang lại doanh thu chính.

Hồ sơ bệnh nhân dùng chung giữa các chi nhánh. Báo cáo tách riêng hoặc gộp tùy nhu cầu.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Hỗ trợ qua Zalo, email và điện thoại trong giờ hành chính. Có video hướng dẫn tiếng Việt.

Có. Gửi đơn hàng cho lab, theo dõi tiến độ răng sứ, implant. Không cần gọi điện hỏi tình trạng.

Có. Nhập danh sách bệnh nhân, lịch sử điều trị và dịch vụ từ file Excel hiện có.

Xem Lotics trên lịch hẹn phòng khám của bạn

Demo trực tiếp trên quy trình đặt lịch, điều trị và thanh toán thực tế.