Bỏ phân công tay, vận hành dịch vụ kỹ thuật trên hệ thống

Tự động theo dõi phiếu dịch vụ, xử lý phân công KTV, và xuất hóa đơn trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Phiếu dịch vụ
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Phiếu dịch vụ hiển thị đủ vòng đời

Không còn dò Zalo hay file rời. Mọi phiếu dịch vụ, trạng thái và lịch sử nằm cùng một nơi, cập nhật theo thời gian thực.

Tự ghép checklist, biên bản, hóa đơn

AI đọc phiếu sự cố, checklist bảo trì, và biên bản nghiệm thu, đối chiếu hạng mục thi công rồi tự điền hóa đơn.

Hỏi AI phiếu nào sắp trễ SLA

Điều phối hỏi AI trạng thái phiếu và chi phí phụ tùng. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tiếp nhận yêu cầu dịch vụ

Khách gọi hoặc gửi email. AI tạo phiếu, phân loại thiết bị (chiller, AHU, FCU, VRV) và mức ưu tiên. Không cần nhập tay.

Khảo sát hiện trường

KTV đến công trình, kiểm tra hệ thống, chụp ảnh và ghi nhận tình trạng thiết bị vào phiếu.

Báo giá và duyệt

Hệ thống tính nhân công, phụ tùng và vật tư từ dữ liệu khảo sát. Báo giá gửi khách duyệt qua email.

Thi công và ghi nhận phụ tùng

KTV sửa chữa hoặc lắp đặt, ghi nhận phụ tùng sử dụng. Hệ thống trừ kho và cảnh báo khi sắp hết.

Nghiệm thu và bàn giao

KTV chạy thử hệ thống, đo nhiệt độ đầu ra, khách ký xác nhận. Phiếu đóng, báo cáo gửi về văn phòng.

Lên lịch bảo trì định kỳ

Hợp đồng bảo trì tự tạo phiếu khi đến hạn. Khách nhận nhắc nhở, KTV nhận lịch mới.

Giữ phiếu dịch vụ phụ tùng hóa đơn đồng bộ

Email, hotline vào, phiếu dịch vụ ra

Khách gửi yêu cầu qua email hoặc gọi hotline. AI tạo phiếu dịch vụ, phân loại thiết bị và mức ưu tiên tự động.

Đồng bộ lịch bảo trì với hệ thống tòa nhà

Nhận yêu cầu bảo trì từ BMS, cập nhật lịch định kỳ, và ghi nhận trạng thái thiết bị về một nơi.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về quản lý dịch vụ kỹ thuật HVAC

Lotics đề xuất KTV theo vị trí, kỹ năng và lịch trống. Điều phối xác nhận bằng một nút thay vì gọi từng người hỏi ai rảnh.

KTV ghi nhận phụ tùng sử dụng ngay trên phiếu dịch vụ. Hệ thống đối chiếu với tồn kho trên xe và trong kho, phát hiện sai lệch ngay.

Excel không theo dõi vị trí KTV, không tự nhắc hạn SLA, không tính chi phí tự động. Lotics gom phiếu dịch vụ, phụ tùng và hóa đơn vào cùng một chỗ.

Lotics tự gửi link cho khách theo dõi trạng thái phiếu và vị trí KTV. Không còn cuộc gọi hỏi han.

AI rà phiếu theo thời gian cam kết. Phiếu gần deadline mà chưa chuyển Nghiệm thu, điều phối nhận cảnh báo ngay trên hệ thống.

Phiếu dịch vụ yêu cầu hoàn tất checklist trước khi chuyển Nghiệm thu. KTV không thể bỏ qua bước ghi phụ tùng hay ảnh hiện trường.

Có. KTV ghi phụ tùng lên phiếu ngay tại hiện trường. Hệ thống tự tính nhân công theo giờ cộng phụ tùng, hóa đơn xuất trong 1 phút.

Được. Nhập hợp đồng bảo trì, hệ thống tự tạo phiếu khi đến hạn và nhắc khách hàng.

Phù hợp. Lotics phục vụ đội từ nhỏ đến lớn. Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại.

Có. KTV dùng điện thoại để nhận phiếu, check-in, chụp ảnh, ghi phụ tùng và lấy chữ ký khách hàng.

Thường 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách khách hàng, thiết bị và đào tạo KTV sử dụng.

Dữ liệu mã hóa, lưu trữ trên cloud. Phân quyền theo vai trò: KTV chỉ thấy phiếu của mình, điều phối thấy toàn bộ, kế toán thấy hóa đơn.

Được. Xuất hóa đơn và chi phí dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán đang dùng.

Có. Báo cáo số phiếu hoàn tất, thời gian xử lý trung bình, tỷ lệ đúng SLA và doanh thu theo KTV.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Phân công linh hoạt giữa các chi nhánh, báo cáo tổng hợp hoặc riêng từng chi nhánh.

Xem Lotics trên quy trình dịch vụ của bạn

Demo trực tiếp trên phiếu dịch vụ, phân công và hóa đơn thực tế của đội bạn.