Biết máy nào rảnh, cho thuê ngay

Tự động theo dõi đơn thuê, tạo báo giá hợp đồng, và điều phối giao nhận máy trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Đơn thuê
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Đơn thuê và vòng đời máy rõ ràng

Không cần mở nhiều file để tìm máy nào đang thuê, đơn nào chưa giao. Mọi thứ nằm trong cùng một bảng, cập nhật theo thời gian thực.

Ghép hợp đồng với biên bản giao máy

AI đọc hợp đồng thuê, biên bản giao nhận, và phụ lục phát sinh, đối chiếu thời gian thuê rồi tự điền hóa đơn.

Hỏi AI máy nào sắp hết hạn

Điều phối hỏi AI máy nào rảnh và đơn nào quá hạn thu hồi. Nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tiếp nhận yêu cầu thuê

Khách gửi yêu cầu, hệ thống kiểm tra máy sẵn có và tạo báo giá. Kinh doanh chỉ cần duyệt và gửi.

Gửi báo giá và xác nhận

Báo giá tự tạo từ đơn giá và thời gian thuê. Khách xác nhận, đơn chuyển sang giao máy.

Giao máy và lập biên bản

Kỹ thuật viên kiểm tra, chụp ảnh và ghi nhận tình trạng máy khi bàn giao. Khách ký biên bản trên điện thoại.

Theo dõi máy trong thời gian thuê

Giờ chạy, vị trí và tình trạng máy cập nhật liên tục. Cảnh báo khi có sự cố hoặc vượt khu vực.

Thu hồi máy và kiểm tra

Kiểm tra tình trạng máy khi thu hồi, ghi nhận hư hỏng nếu có. Tính phí phát sinh ngay.

Xuất hóa đơn và theo dõi công nợ

Tính phí thuê theo ngày hoặc giờ thực tế, cộng phí phát sinh, xuất hóa đơn và nhắc thanh toán tự động.

Giữ đơn thuê lịch máy công nợ đồng bộ

Nhận yêu cầu thuê, kiểm tra máy tự động

Khách gửi email hoặc điền form. AI trích xuất loại máy, thời gian, địa điểm và kiểm tra máy sẵn có trong 30 giây.

Kết nối GPS và đồng hồ giờ chạy

Nhận vị trí máy và giờ vận hành từ thiết bị giám sát. Tính phí chính xác theo giờ thực tế.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về quản lý cho thuê thiết bị

Lotics hiển thị trạng thái mọi máy theo thời gian thực. Khi khách hỏi, bạn tra ngay máy nào sẵn sàng, ở bãi nào, bao giờ về.

Excel không cập nhật khi nhiều người dùng cùng lúc. Máy đã cho thuê nhưng file chưa cập nhật thì bạn báo giá nhầm và mất khách.

Hệ thống tự cảnh báo khi máy quá hạn thuê 1-2 ngày mà chưa thu hồi. Nhắc cả khách lẫn bộ phận điều phối để gia hạn hoặc thu máy đúng lúc.

Lotics kết nối GPS và đồng hồ giờ chạy để ghi nhận giờ vận hành thực tế. Hóa đơn có số liệu rõ ràng, không còn tranh cãi.

Cả hai. Hệ thống theo dõi giờ chạy và thời gian từ lần bảo trì trước. Nhắc tự động khi đến mốc, tránh hỏng bất ngờ làm mất đơn.

Được. Lotics hỗ trợ nhiều bãi, điều chuyển máy giữa các bãi và báo cáo tổng hợp hoặc riêng từng bãi.

Dùng điện thoại mở Lotics, chụp ảnh tình trạng máy, tick checklist kiểm tra và lấy chữ ký khách ngay tại công trường.

Phần mềm kế toán xử lý sổ sách. Lotics quản lý vận hành: đơn thuê, giao nhận, bảo trì, GPS. Dữ liệu hóa đơn xuất sang phần mềm kế toán qua API hoặc file.

Có. Kết nối thiết bị GPS để xem vị trí thời gian thực. Cảnh báo khi máy ra khỏi khu vực cho phép.

Phù hợp. Lotics tính phí theo số máy quản lý. Đội nhỏ cũng cần biết máy nào rảnh, đơn nào quá hạn chưa thu hồi.

Thường 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh sách máy, hợp đồng đang hoạt động và cấu hình quy trình cho bạn.

Dữ liệu mã hóa, lưu trên cloud. Phân quyền theo vai trò: kinh doanh chỉ xem đơn thuê, kỹ thuật chỉ xem bảo trì, kế toán xem hóa đơn.

Có. Báo cáo tỷ lệ cho thuê, doanh thu theo máy, chi phí bảo trì và thời gian dừng máy. Xuất PDF hoặc Excel.

Có. Theo dõi tồn kho phụ tùng, liên kết với lệnh bảo trì và cảnh báo khi cần đặt hàng bổ sung.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Hỗ trợ qua Zalo, email và điện thoại trong giờ hành chính. Video hướng dẫn và tài liệu tiếng Việt đầy đủ.

Xem Lotics trên đội máy của bạn

Demo trực tiếp với danh sách thiết bị và quy trình cho thuê thực tế của bạn.