Hết đặt trùng, hết mất thiết bị sự kiện

Tự động theo dõi đơn thuê thiết bị, tạo báo giá và biên bản, và điều phối giao nhận trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Đơn thuê
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Theo dõi mọi đơn thuê theo trạng thái

Đơn thuê, trạng thái thiết bị và lịch giao hàng nằm cùng một hệ thống. Không còn tra cứu trong nhiều bảng tính.

Tự ghép hợp đồng thuê với checklist

AI đọc hợp đồng thuê, biên bản giao nhận, và checklist setup, đối chiếu thiết bị rồi tự điền chứng từ bàn giao.

Nhờ AI đánh dấu đơn thuê trễ

Điều phối hỏi AI thiết bị nào còn trống và đơn nào cần giao hôm nay. Nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Báo giá và xác nhận đơn

Nhận yêu cầu, kiểm tra thiết bị còn trống, tạo báo giá. Khách duyệt thì tự khóa lịch thiết bị.

Chuẩn bị và đóng gói

Kho nhận checklist theo đơn, kiểm tra từng món, đóng gói theo xe giao. Thiếu món thì cảnh báo ngay.

Giao hàng và lắp đặt

Đội giao nhận lịch, đến địa điểm, lắp đặt, chụp ảnh và lấy xác nhận khách.

Hỗ trợ trong sự kiện

Kỹ thuật viên standby xử lý sự cố. Ghi nhận vấn đề vào hệ thống để theo dõi.

Thu hồi và kiểm tra

Thu thiết bị, kiểm đếm và ghi nhận tình trạng. Thiếu hoặc hư thì tính phí phát sinh.

Thanh toán và đối soát

Tổng hợp chi phí, xuất hóa đơn và theo dõi công nợ. Cuối tháng không cần tổng hợp tay.

Giữ đơn thuê lịch thiết bị giao nhận đồng bộ

Email vào, báo giá tự tạo

Khách gửi yêu cầu qua email hoặc website. AI trích xuất loại sự kiện, ngày, quy mô và kiểm tra thiết bị còn trống, tạo báo giá sơ bộ.

Kết nối với đối tác và nhà cung cấp

Đồng bộ lịch với địa điểm tổ chức. Đặt thêm thiết bị từ đối tác khi kho không đủ, trạng thái tự cập nhật.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp về quản lý cho thuê sự kiện

Lotics hiển thị lịch thuê theo từng thiết bị. Khi tạo đơn mới, hệ thống tự kiểm tra và cảnh báo nếu thiết bị đã được đặt ngày đó.

Excel không cập nhật theo thời gian thực, dễ đặt trùng khi nhiều người cùng nhận đơn. Không có ứng dụng cho đội giao hàng và không tự nhắc khi thiết bị cần bảo trì.

Mỗi thiết bị có mã và lịch sử cho thuê. Khi xuất kho, hệ thống ghi nhận đơn nào lấy món gì. Thu về thì kiểm đếm và đối chiếu.

Đội giao nhận lịch trên ứng dụng, biết giao đơn nào, ở đâu, mấy giờ. Xong thì chụp ảnh lắp đặt và lấy xác nhận khách ngay trên app.

Khi thu hồi, nhân viên kiểm tra và ghi nhận tình trạng trên ứng dụng. Hệ thống tự tính phí phát sinh và gắn vào đơn thuê.

Có. Đám cưới, hội nghị, concert có checklist khác nhau. Khi đơn được xác nhận, kho nhận đúng danh sách cần chuẩn bị.

AI đọc email, trích xuất loại sự kiện, ngày, số lượng thiết bị và tạo đơn thuê. Bạn chỉ cần duyệt và gửi báo giá.

Có. Theo dõi tồn kho phụ kiện và tự trừ khi xuất. Khi sắp hết thì cảnh báo để đặt hàng bổ sung.

Có. Xem doanh thu theo tháng, theo loại sự kiện. Biết thiết bị nào cho thuê nhiều, thiết bị nào nằm kho lâu.

Được. Lotics phù hợp từ 50 đến 500 thiết bị. Bắt đầu với đơn thuê và kho, mở rộng thêm khi cần.

Doanh nghiệp thường bắt đầu sử dụng trong 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập danh mục thiết bị và cấu hình quy trình.

Có. Xuất dữ liệu đơn hàng và hóa đơn dạng Excel hoặc kết nối API với phần mềm kế toán đang dùng.

Dữ liệu mã hóa và lưu trữ trên đám mây. Phân quyền chi tiết: kinh doanh, kho, giao hàng có quyền khác nhau.

Có. Hỗ trợ nhiều kho, điều chuyển thiết bị giữa các kho và báo cáo tổng hợp hoặc riêng từng kho.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Có. Giao diện tiếng Việt, hỗ trợ qua Zalo, email và điện thoại trong giờ hành chính. Có video hướng dẫn.

Có. Tạo biểu mẫu yêu cầu thuê trên website. Khách điền xong, đơn vào thẳng hệ thống để bạn báo giá.

Xem Lotics trên quy trình cho thuê của bạn

Demo trực tiếp trên dữ liệu và đơn thuê thực tế của doanh nghiệp bạn.