Vụ việc, giờ làm và hóa đơn trên cùng hệ thống

Tự động theo dõi vụ việc, xử lý chứng từ, và xuất hóa đơn trong một hệ thống. Thiết kế theo quy trình của bạn. Triển khai trong vài ngày.

Vụ việc
Lotics AI
Hỏi Lotics AI...

Được doanh nghiệp tin tưởng

Phước Trần

"Hồi trước mỗi sáng tôi phải lướt mấy chục nhóm Zalo rồi mở file Excel ra đối chiếu xem việc tới đâu. Giờ vào Lotics là thấy hết, ai làm gì, bước nào đang kẹt. Đỡ phải hỏi tới hỏi lui."

Phước Trần
Giám đốc, Conta Vietnam

Vụ việc hiển thị đủ mọi giai đoạn

Khách hàng, hạn xử lý, luật sư phụ trách và trạng thái hồ sơ nằm trong cùng một nơi. Không cần hỏi lại ai đang làm vụ nào.

Tự điền đơn nộp từ hồ sơ vụ

AI đọc hợp đồng dịch vụ, hồ sơ vụ việc, và timesheet, đối chiếu công việc billable rồi tự điền invoice pháp lý.

Hỏi AI vụ nào sắp quá hạn nộp

Luật sư hỏi AI tiến độ vụ việc và giờ làm chưa thanh toán. Quản lý nhận câu trả lời ngay từ dữ liệu thời gian thực.

Đội xử lý ngoại lệ không đuổi trạng thái

Tiếp nhận vụ việc

Email khách hàng tạo vụ việc mới, kiểm tra xung đột lợi ích và gắn hồ sơ đính kèm.

Phân công luật sư

Phân công theo chuyên môn và khối lượng công việc hiện tại. Luật sư nhận thông báo và xem hồ sơ ngay.

Soạn thảo văn bản

Soạn đơn từ mẫu chuẩn, AI điền thông tin từ hồ sơ. Duyệt nội bộ trước khi gửi.

Theo dõi phiên tòa

Lịch phiên tòa đồng bộ vào lịch luật sư. Kết quả phiên xử ghi nhận trực tiếp vào vụ việc.

Chấm giờ và chi phí

Ghi nhận giờ làm, án phí, công chứng và đi lại. So sánh với tạm ứng của khách.

Xuất hóa đơn và thu phí

Tổng hợp giờ và chi phí, xuất hóa đơn cho khách. Theo dõi công nợ và nhắc thanh toán.

Giữ vụ việc giờ làm và hóa đơn đồng bộ

Tài liệu vụ việc thành dữ liệu xử lý được

Tải hợp đồng, đơn khởi kiện hoặc giấy ủy quyền lên. AI trích xuất bên liên quan, ngày tháng và số tiền để đội luật sư xử lý ngay.

Kết nối email và lịch làm việc

Email khách hàng tự gắn vào vụ việc. Lịch phiên tòa đồng bộ với Google Calendar để không bỏ sót.

Dữ liệu thời gian thực

Mọi thay đổi hiển thị ngay cho tất cả. Không ai làm việc trên bản cũ.

Dùng trên điện thoại

Phê duyệt, cập nhật và theo dõi tiến độ ngay cả khi đang di chuyển.

Phân quyền truy cập

Phân quyền xem và chỉnh sửa theo từng đội hoặc khách hàng.

Lịch sử thay đổi

Mọi thay đổi đều được ghi lại rõ ràng, kèm theo ai thực hiện và khi nào.

Báo giá theo kết quả

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành, ước tính thời gian và chi phí tiết kiệm được, rồi tính phí theo phần trăm giá trị đó. Bạn luôn giữ được nhiều hơn số phải trả.

Tháng đầu miễn phí. Chạy vận hành trên Lotics một tháng trước khi trả bất kỳ đồng nào. Không rủi ro để bắt đầu.

Đầy đủ tính năng. Không phân cấp, không phụ phí, không tính theo đầu người.

Triển khai trọn gói. Chúng tôi thiết lập quy trình, nhập dữ liệu và đào tạo đội của bạn. Không phí triển khai.

Tư vấn miễn phí. Không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Lotics tính mốc quan trọng từ ngày nộp đơn và nhắc luật sư qua app và email trước 7 ngày. Hạn hiển thị trên timeline chung.

Luật sư ghi giờ trực tiếp trên ứng dụng theo từng vụ việc. Cuối ngày hệ thống nhắc nếu chưa ghi đủ giờ.

Cấu hình đơn giá theo giờ cho từng luật sư và loại công việc. Hệ thống tự nhân giờ ghi nhận với đơn giá để ra hóa đơn.

Tạo cổng cho khách hàng xem tiến độ và tài liệu vụ việc với phân quyền chi tiết. Giảm email và điện thoại qua lại.

Lotics tập trung mọi tài liệu vào vụ việc tương ứng. Tìm kiếm toàn văn trong file, quản lý phiên bản và không sợ mất.

Khi tạo vụ việc mới, hệ thống tự đối chiếu các bên liên quan với cơ sở dữ liệu khách hàng và vụ việc cũ.

Lotics tổng hợp doanh thu theo luật sư, loại vụ việc, khách hàng và kỳ. Xuất báo cáo bất kỳ lúc nào.

Excel không tự nhắc hạn, không kiểm tra xung đột, không tính phí tự động. Lotics làm tất cả trong một luồng.

Không. Lotics xuất hóa đơn và theo dõi công nợ. Dữ liệu tài chính đồng bộ sang phần mềm kế toán đang dùng.

Có. Tạo mẫu đơn theo loại vụ việc. AI điền thông tin từ hồ sơ khách hàng vào mẫu, luật sư chỉ cần rà soát.

Có. Quản lý nhiều văn phòng trên cùng hệ thống với báo cáo tổng hợp hoặc riêng từng chi nhánh.

Phí cố định hàng tháng dựa trên giá trị mang lại. Chúng tôi đánh giá vận hành và tính phí theo phần trăm mức tiết kiệm. Tháng đầu miễn phí, đầy đủ tính năng, triển khai trọn gói.

Thường 1-2 tuần. Đội Lotics hỗ trợ nhập vụ việc, khách hàng và cấu hình quy trình.

Dữ liệu mã hóa, phân quyền chi tiết. Luật sư chỉ thấy vụ việc được phân công. Lịch sử truy cập đầy đủ.

Có. Giao diện web responsive, luật sư ghi giờ và xem hồ sơ từ điện thoại khi ở tòa án.

Có. Email tự động gắn vào vụ việc theo khách hàng. Trả lời email trực tiếp từ vụ việc trong Lotics.

Có. Nhập từ Excel, CSV hoặc phần mềm quản lý vụ việc khác. Đội Lotics hỗ trợ mapping dữ liệu.

Xem Lotics trên quy trình văn phòng luật của bạn

Demo trực tiếp trên vụ việc và luồng xử lý thực tế của văn phòng.